בעת שכירת עובד חדש, עליך לוודא שהאדם זכאי מבחינה משפטית לעבוד בארצות הברית. לאחר ביצוע הצעת עבודה (אך לא לפני), העובד החדש חייב להוכיח זכאות לעבוד ב U. על ידי מילוי טופס I-9, אימות זכאות לתעסוקה. כמעסיק זה באחריותך לראות כי טופס זה של אזרחות ושירותי ההגירה של U. הושלמה על ידי העובד ואתה. שמור את הטופס עם רשומות התעסוקה שלך אחרים; לא להגיש את זה עם הממשלה.

->

(לפרטים נוספים על אחריות המעסיקים בעת העסקה, ראה 8 דברים מעסיקים לא מותר לשאול אותך.)

מה הטופס?

טופס I-9 נועד לקבל מידע מעובדים חדשים הממחישים את זכאותם לעבוד באופן חוקי בעובדי U. S. No פטור מן הצורך להשלים את הטופס. יש לו שלושה חלקים:

חלק I

עבור העובד, הקמת זהות

חלק זה של הטופס הושלם על ידי העובד. הוא כולל מידע כגון שם העובד המלא, כתובת, תאריך לידה, מספר תעודת זהות (אם רלוונטי), כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון (כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון הם אופציונליים).

חלק זה משמש גם להעיד - תחת עונש של שבועת שקר - כי האדם כשיר כדין לעבוד בארצות הברית כי הוא או היא:

->

• אזרח
• אזרח שאינו תושב ארצות הברית
• תושב קבע כדין
• חייזר מורשה לעבוד בארה"ב על העובד להזין את תאריך התפוגה של הרשאה זו אם יָשִׂים.

עובד שהינו זר ומוסמך לעבודה חייב להזין את מספר הרישום הזר ("מספר" שהוא מספר 7, 8 או 9 ספרות ייחודי שהוקצה לחייזר) או טופס I-94 מספר כניסה.

על העובד לחתום על הטופס ולפרט אותו. הצהרות כוזבות עלולות לגרום לקנסות ו / או למאסר.

עובדים מסוימים עשויים להזדקק לסיוע כדי להשלים את חלקם בטופס. אם העובד הוא קטין או נכה, או זקוק לתרגום, האדם המסייע בהשלמת הטופס (המכונן ו / או המתרגם) חייב גם להזין את שמו וכתובתו ולאחר מכן לחתום על הטופס (גם תחת עונש של שבועת שקר) .

חלק II

עבור המעסיק, בדיקת מסמכי העובד

חלק זה של הטופס הושלם על ידי המעסיק. הוא מתאר את המסמכים שהמעסיק בדק כדי לאמת זכאות לתעסוקה. על המעביד לנקוט פעולה זו תוך שלושה ימים מיום תחילת העבודה. המעסיק יכול, אך לא נדרש, לצלם את המסמכים (ים) שהוצגו.

יש שלוש רשימות של מסמכים שניתן להשתמש בהם. סוג המסמכים המשמשים מכתיבים את החלק של חלק II כי המעסיק חייב להשלים.

רשימה A. המסמכים ברשימה זו קובעים הן את זהות העובד ואת אישור התעסוקה. העובד צריך רק להציג את אחת הטפסים הבאים כדי לספק את דרישת המסמך:

• U. דרכון (או קוד דרכון אמריקאי)
• כרטיס תושב קבע ("גרין קארד") או כרטיס קבלה זר (מבחינה טכנית, הכרטיס הירוק הוא טופס I-551)
• דרכון זר עם חותמת I-551 זמנית
• מסמך אישור תעודה המכיל תמונה (טופס I-766)
• עבור זר בלתי-מוסרי המורשה לעבוד: דרכון זר וטופס I-94 (או 94A) והסכמה למעמד הלא-מהגר של הזר זה לא פג
• דרכון ממדינות מיקרונזיה המאוחדת, הרפובליקה של איי מרשל

רשימה ב < המסמכים ברשימה זו מציגים את זהותו של העובד. אם לעובד אין מסמך מרשימה א ', עליו למסור מסמך אחד מתוך רשימה B בתוספת מסמך אחד מתוך הרשימה C (להלן).

• רשיון נהיגה או תעודת זהות שהונפקו על ידי מדינה (כל עוד הוא מכיל תעודה מזהה עם תמונה ומידע אישי אחר)
• מזהה בית ספר עם תצלום
• כרטיס ההרשמה של הבוחר
• U. ש 'כרטיס צבאי או טיוטה
• תעודת זהות צבאית של תלות
• U. ס 'משמר החוף סוחר כרטיס ימית
• מסמך שבטי אינדיאנים
• רישיון נהיגה שהונפק על ידי רשות ממשלת קנדה

עבור קטינים (מתחת לגיל 18) שאינם יכולים לייצר את אחד המסמכים ברשימה ב', מסמכים חלופיים שהם מקובל להוכיח שהזהות של העובד כוללת רישום בית ספר או כרטיס דו"ח; לקוח, רופא או רשומה בבית החולים; או במעונות יום או בגן הילדים.

רשימה C. מסמך זה קובע את הרשאת העובד לעבוד בארצות הברית. שוב, אם העובד אינו יכול להפיק מסמך מרשימה א ', עליו ליצור רשימה מתוך רשימה B ו אחת מתוך הרשימה C.

• כרטיס מספר חשבון ביטוח לאומי (אלא אם כן נאמר בכרטיס: לא חוקי עבור אישור עבודה, תקף רק עבור עבודה עם אישור INS, או תקף לעבודה רק עם אישור DHS)
• אישור לידה בחו"ל שהונפקו על ידי מחלקת המדינה (טופס FS-545)
• אישור דו"ח הלידה שהונפקו על ידי מחלקת המדינה (טופס DS-1350)
• עותק מקורי או מאושר של תעודת לידה שהונפקו על ידי מדינה, מחוז, רשות עירונית או שטח של ארה"ב שיש לה חותמת רשמית
• מסמך שבטי אינדיאני
• Wrote תעודת זהות אזרחית (טופס I-197)
• תעודת זהות לשימוש באזרח תושב בארצות הברית (טופס I-179)
• מסמך אישור תעסוקה שהוצא על ידי המחלקה לביטחון המולדת

במקרה של העובד, המעסיקים חייבים להעיד תחת עונש של שבועת שקר כי הם בחנו את המסמכים הדרושים, מאמינים שהם אמיתיים מאמינים כמיטב ידיעתם ​​כי העובד מורשה לעבוד בארה"ב בנוסף חתימה על סעיף הסמכה, על המעסיק לציין את יום העבודה הראשון של העובד וכן מידע מעסיק אחר (שם העסק, שם החותם על הטופס וכתובת העסק).

חלק שלישי

עבור המעסיק, כאשר rehiring

חלק זה של הטופס הוא גם השלים רק על ידי המעסיק, אבל משמש רק במקרה של אימות מחדש כאשר rehiring עובד. אם העובד הוא rehired בתוך שלוש שנים מיום המקורי I-9, המעסיק יכול לבחור להשלים את סעיף זה או חדש I-9.

אם יש צורך להשלים את החלק הזה, אז המעסיק רק מפרט את שמו של העובד (או שם חדש אם העובד היה שינוי שם) ותאריך rehire. אם פג תוקפו של אישור ההעסקה הקודם, אך הוארך כעת, הזן מידע על המסמך המאשר הרשאה זו (כותרת מסמך, מספר ותאריך פקיעת תעסוקה חדש). כמו במקרה של חלקים אחרים, העובד חייב לחתום תחת עונש של שבועת שקר כי הוא / היא סבור המסמך המוצג הוא אמיתי וכי העובד מורשה לעבוד בארצות הברית.

השורה התחתונה

מעסיקים חייבים לשמור I-9s עבור מאוחר יותר של שלוש שנים מיום ההשכרה או שנה אחת לאחר תאריך ההעסקה מסתיימת. מעת לעת, הממשלה הפדרלית עשויה לבחון את רשומות התעסוקה שלך. אם אתה נכשל לייצר I-9s, אתה יכול להיות כפוף קנסות אזרחיים ו / או פליליים. מצא מידע נוסף על I-9 מתוך "מדריך למעסיקים: הוראות להשלמת טופס I-9". אם יש לך שאלות נוספות על I-9, אתה יכול להתייעץ עם עורך דין התעסוקה.

(בעלי עסקים עשויים להתעניין גם ב מילוי 1099 טפסים ו מילוי טופס 4562, שלב אחר שלב.)