שאל בעלי עסקים מה רוב הזמן שלהם מוקצה ורבים מהם יגיב באומרו, "מכבה שריפות. "בעוד רבים הם בלתי נמנעים, חלק מבעלי העסקים האלה מבלים את הזמן שלהם לכבות שריפות כי הם לא להתכונן להם. מציאת שריפות לפני שהם מוצאים לך לא רק לחסוך זמן, אלא גם לחסוך כסף. למעשה, ניהול סיכונים תקין ייקח לך עוד יותר המוביל לשיפור היעילות ואת השוליים.

-> ->

האם אתה מוכן?

האם אתה מוכן למועד החמצת? אם לקוח מצפה מידע בעל ערך ואתה לא יכול לייצר את המידע בזמן, איך זה ייראה בעיני הלקוח? לא טוב כמובן. אבל מה אם היה לך תוכנית גיבוי במקום, תוכנית המבטיחה לך היה גם לפגוש את המועד האחרון או שמאפשר לך להתאים את המועד האחרון על סמך נסיבות מסוימות שהיו מחוץ לשליטה שלך? זה יאפשר תקשורת הרבה יותר קל עם הלקוח. (לפרטים נוספים, ראה: סיכונים ריאליים של יזמות .)

מה אם אתה מחכה קבלן משנה שאינו מספק בזמן? אם אתה לא מוכן, אז אתה תבלה הרבה זמן מנסה לחשוב על איך אתה יכול למקסם את הזמן שלך. עם זאת, אם היה מתוכנן עבור אירוע פוטנציאלי זה מראש, אז כבר יש לך את התוכנית במקום. זה, בתורו, יחסוך זמן וזמן הוא כסף.

מה אם יש שיבושים בשרשרת האספקה ​​שלך? איך תתאים? שוב, אם היית מתכנן אירוע פוטנציאלי זה מראש, היית חוסך זמן וכסף. (לפרטים נוספים, ראה: 10 מאפיינים של יזמים מצליחים .)

כיצד להכין

משתנים רבים להפריד יזמים מ "יזמים". אחד המשתנים האלה הוא הכנה. יזם יסתכל על התוכנית העסקית שלו או שלה לקבוע נקודות חוזק פוטנציאליים, חולשות, הזדמנויות ואיומים. תכנון מראש כל הזמן לא רק לצמצם את ההוצאות, אלא להגדיל את פוטנציאל הקו העליון.

מה הם הסיכונים עבור העסק שלך? לאחר אלה מזוהים, מה תהיה ההשפעה הפוטנציאלית להיות, ומה פעולות אתה שם במקום כדי להקל על הנזק לגבי עלות, תזמון וביצועים? (לקבלת מידע נוסף, ראה: האם אתה יזם? )

אם העסק שלך נמצא באחת התעשיות הבאות: בנייה, אדריכלות, תעופה וחלל, רשתות מחשבים, תקשורת או פיתוח תוכנה, אתה אולי כדאי לשכור מנהל הפרויקט. מנהל הפרויקט יתכנן, ייסגר ויסגור פרויקט. הוא או היא גם יעזור להתכונן לכל האירועים הבלתי צפויים אשר יוביל להתערבות מהירה יותר.

הדרכה

צמצום אש הלחימה בעסקים לא צריך להיות רק למנהל הפרוייקט.ייתכן גם כי העסק שלך הוא לא באחד התעשיות המפורטות לעיל. נניח שיש לך עסק שמוכר שירות. אם אתה מאמן את העובדים שלך טוב על איך להגדיר פגישות, להתמודד עם התנגדויות, מכירות קרוב, יש לך יתרון. אבל עסקים רבים עוצרים שם. אם המכירות לא טוב, הם מאשימים את אנשי המכירות שלהם. הגישה הנכונה היא להעריך את התוצאות של האימון, ולאחר מכן לבצע את ההתאמות הנדרשות על מנת למקסם את הזמן ואת פוטנציאל המכירות. הערכה מתעלמת לעיתים קרובות כחלק מתהליך ניהול הסיכונים, והיא אינה נוגעת רק להכשרת עובדים. זה יכול גם לחול על תמהיל המוצרים, שרשרת האספקה, חדשנות ועוד. (לפרטים נוספים, ראה: למה יזמים חשובים עבור המשק .)

השורה התחתונה

אם אתה רוצה את העסק שלך כדי להפחית את ההוצאות ולהגדיל את הפוטנציאל העליון ואת השורה התחתונה, אתה צריך ליישם תוכנית ניהול סיכונים בהקדם האפשרי. אם לזהות בעיות לפני שהם מתרחשים, תוכל לחסוך זמן וכסף תוך שיפור הסיכויים שלך להגדיל את נתח השוק. (לפרטים נוספים, ראה: 10 היזמים הגדולים .)