הוצאה תפעולית (OPEX) היא הוצאה הדרושה לתפקוד היומיומי של העסק. לעומת זאת, הוצאה להון (CAPEX) היא הוצאה כי העסק נופל כדי ליצור תועלת בעתיד. OPEX ו- CAPEX מטופלים בצורה שונה לחלוטין למטרות חשבונאות ומס.
הוצאה הוןית נוצרת כאשר עסק מוציא כסף, בטחונות או מימון חוב על רכישת נכס חדש או הוספת ערך של נכס קיים בציפייה לקבלת הטבות במשך יותר משנה אחת. בעיקרו של דבר, ההוצאה ההונית מייצגת השקעה בעסק.
דוגמאות להוצאות הון כוללות רכישת רכוש קבוע, כגון מבנים חדשים או ציוד עסקי, שדרוג למתקנים קיימים ורכישת נכסים בלתי מוחשיים, כגון פטנטים.
הוצאות תפעוליות, לעומת זאת, הן הוצאות שנצברו במהלך העסקים הרגיל, כגון הוצאות הנהלה וכלליות, מחקר ופיתוח ועלות מוצרים שנמכרו.
- OPX מכסה מגוון רחב של סוגי הוצאות, המפעילים את מכלול הציוד המשרדי להוצאות נסיעה והפצה, דמי רישוי, שירותים, ביטוח רכוש ומסים על רכוש, לדוגמה.אם ציוד מושכר במקום לרכוש, זה נחשב בדרך כלל להוצאות תפעול. תיקונים ושימור כללי של רכוש קבוע קיים כגון מבנים וציוד נחשבים גם כ - OPEX, אלא אם השיפורים יגדילו את אורך החיים השימושי של הנכס.
בניהול עסקיה, לחברה יש לפעמים אפשרות לבחור אם להביא להוצאות תפעול או להוצאות הון. לדוגמה, אם חברה זקוקה למרחב אחסון נוסף לצורך אחסון הנתונים שלה, היא יכולה להשקיע במתקני אחסון נתונים חדשים כהוצאות הון או שטח שכירות במרכז נתונים כהוצאה תפעולית.