הבעלים של עסק קטן או חברת ההפעלה צריך לפקח בזהירות על העסק שלו עבור סימני אזהרה של בעיות. רוב העסקים החדשים נכשלים בתוך שלוש עד חמש שנים. עסק קטן אין כמעט אותו השוליים עבור שגיאה כמו חברה גדולה, הוקמה, והוא יכול בקלות רבה יותר להיות מפושט כלכלית לתוך unprofitability או פשיטת רגל. אם עסק קטן, חדש יחסית נתקל בבעיות כלכליות, כתוצאה של בעיות תפעוליות או תעשייה כללית או ההאטה הכלכלית הכוללת, אין זה סביר בעל העסק תהיה אותה יכולת כמו חברה גדולה עם היסטוריה ארוכה יותר כדי לקבל אשראי מספיק כדי להתמודד עם הסערה.

גורם נוסף שהופך עסקים קטנים יותר פגיעים מאשר גדול יותר הוא עסק קטן בדרך כלל יש פחות מקורות הכנסה מאשר גדול, חברות מבוססות יותר. לדוגמה, חנות פרחים "אמא ופופ" מקומית עם מיקום אחד בלבד בעיר אחת נמצאת במיקום הרבה יותר מסוכן בשוק מאשר שרשרת ארצית של פעולות פרחים. רשת ארצית יכול לפצות על ירידה בהכנסות באזור אחד של המדינה עם הכנסות חיוביות שנוצרו בתחומים אחרים, או שהוא יכול לנצל רווחים ממקומות מסוימים לפחות באופן זמני לכסות הפסדים סבלו במקומות אחרים. כמו כן יש את האפשרות של סגירת מיקומים רווחיים. לעומת זאת, סגירת מיקום אחד עבור אמא המקומית חנות פופ פירושו לצאת לעסק.

- עסקים גדולים יותר גם בדרך כלל יש את היתרון של היכולת להקטין את הסיכון הפיננסי באמצעות תיק מוצר מגוון המציע הכנסות מרובות זרמים ממכירות של מגוון רחב של מוצרים. עסק קטן עשוי להיות תלוי לחלוטין במכירות של אחד או שניים מוצרים כדי לייצר הכנסה. לכן, הוא הרבה יותר פגיע לשינוי העדפות הלקוח ואובדן נתח שוק למתחרים.

זה קריטי כי עסק קטן במהירות מזהה בעיות פוטנציאליות אם זה לשרוד כמו מפעל קיימא. בין סימני האזהרה העיקריים של הסיכון נמצאות ירידה במכירות, קיפאון במכירות, בעיות תזרימי מזומנים, נאבקים להשגת רווחיות, שמירה על רווחיות, היעדר מפה לאוזן או פרסום שנוצר ובעיות איכות המוצר.

1) ירידה או קפאון מכירות

צמיחה היא המפתח העיקרי להצלחה עסקית קטנה. זה בסדר גמור עבור חברת חשמל ענקית, כי כבר בעסקים במשך עשרות שנים יש צמיחה שנתית קטנה, אבל חברה קטנה, ההפעלה צריך לשאוף להגדיל את ההכנסות במהירות כדי להשיג רווחיות ולשרוד. סימן אזהרה משמעותי עבור בעל עסק קטן הוא רואה ירידה במכירות או אפילו flatlining לפני העסק להגיע לנקודה שיש שולי הרווח הנקי נוח.ירידה במכירות יכולה להיות איתות של חוסר בסיסי של קבלת לקוחות של מוצרי החברה בשוק, ולכן, בעיה שיש לטפל בה סימן המוקדם של צרות.

שולי הרווח הנופלים הם סימן אזהרה קשור. אלא אם כן הירידה בשולי הרווח מתוגמלת על ידי גידול משמעותי במספר המכירות, ירידה בדרך כלל מעידה על קיומו של בעיות בסיסיות עבור העסק. אם הבעיות מזוהות במהירות, ואז ניתן לנקוט צעדים כדי לתקן את המצב. אבל אם הם התעלם או השאיר ללא השגחה, יש סבירות גוברת העסק יסבול קריסה פיננסית קטלנית הנובע בעיות מבצעיות משמעותיות כגון עלויות ייצור גבוהות, בעיות ניהול מלאי או בעיות שיווק.

2) תזרים מזומנים בעיות

כמעט כל העסקים, קטנים או גדולים, ניסיון מדי פעם, תזרים מזומנים זמני. עם זאת, עסקים קטנים פגיעים יותר שיש בעיה תזרים מזומנים זמני כדור שלג לתוך חדלות פירעון פיננסית. זוהי אחת הסיבות העיקריות לעסקים קטנים צריכים לעקוב אחר נהלי חשבונאות טובים, כגון התאמות בנק תכופות וניהול זהיר הכולל כסף. ביצוע עסק קטן מוצלח דורש בדרך כלל איזון ההוצאות הדרושות לצמיחה תוך שמירה על תזרים מזומנים נאות לכיסוי הוצאות התפעול השוטפות. בשלב מסוים, בעל רואה חשבון טוב על הצוות הופך הכרחי. לפני כן, חיוני לקבל גישה, באמצעות עובד קיים או מקור חיצוני, לשירותי חשבונאות מהימנים.

מקור משותף אחד של צרות פיננסיות לעסקים קטנים הוא הרחבת צוות המשכורות מהר יותר מאשר ההכנסות של החברה יכולה לתמוך. סימן אזהרה פיננסי גדול מתקשה לעמוד בדרישות השכר הרגילות. אם מצב זה מתעורר, יש להתייחס אליו באופן מיידי ותקיף, בין אם על ידי מציאת דרך להגביר במהירות את שולי המכירות ו / או הרווח, או באמצעות הפחתת ההוצאות. אחת הדרכים כדי לעזור למנוע את הבעיה הפוטנציאלית היא לקבל תחזיות מדויקות של הכנסה, יחד עם שיקול נאות של כמה הכנסות נוספות ניתן להפיק תוספת של עובד אחר לעומת העלות של לקיחת על תוספת שכר.

זה ללא ספק יתרון אם בעל עסק קטן הקימה אשראי מספיק המאפשר לו ללוות מזומנים כדי לענות על תזרים מזומנים בלתי צפוי בעיות. עם זאת, עצם העובדה שיש תזרים מזומנים בעיות לא להגדיל את האשראי של הלווה בעיני המלווים. בעל עסק קטן של סיכויי להיות מסוגל להשיג לטווח קצר הצורך, "חירום" מימון הם הגדילו אם הוא יכול להראות את משאיל את הסיבה המדויקת של הבעיה תזרים מזומנים, יחד עם ראיות מספיקות הבעיה היא רק זמנית ואת העסק עושה צעדים כדי להבטיח שזה לא יהפוך לבעיה מתמשכת.

3) חוסר מילה של הפה או פרסום עסקים שנוצר

עסקים קטנים אשר רק מתחיל לצאת לשוק אגרסיבי כדי לקבל את עצמם ידוע ומקובל בשוק.זה דורש מאמצי מכירות ושיווק אינטנסיביים. עם זאת, עבור העסק כדי לשרוד לטווח ארוך, זה חייב להגיע בסופו של דבר לנקודה שבה העסק לא רצויות מגיע לחברה, או כתוצאה של פרסום או באמצעות הפניות מפה לאוזן.

סימן אזהרה כי עסק קטן נמצא בסיכון של כשלון קיים כאשר, לאחר חברה כבר בעסק במשך שנה או יותר, עדיין אין מכירות להיות שנוצר כי הם לא תוצאה ישירה של החברה עושה שיחות המכירות . אם לחברה יש מוצר או שירות קיימא להציע, והיא עוסקת מאמצי השיווק הראשונית טובה, חלק הצמיחה שלה צריך לבוא מלקוחות פוטנציאליים בשוק מחפשים באופן פעיל את המוצרים או השירותים של החברה מבלי החברה צריך ליזום קשר ישיר עם הלקוח ו לבקש מכירות.

4) נאבקים כדי להשיג או לשמור על רווחיות

עסק לא רווחי לא יכול לשרוד ללא הגבלת זמן. כל העסקים מתחילים לפעול בהפסד, כמו ברור כמה הוצאות צריך להיעשות לפני ההכנסות יכול להיות שנוצר. חשוב לעסק קטן יש מתוכנן נתיב ברור רווחיות עבור בעל העסק יש מודעות ברורה של הצעדים שהוא צריך לקחת. הבעלים צריך לדעת מה התוצאות צריך להיות מיוצר בהוצאות החברה כדי להפוך את העסק רווחי אחד, ויש לי השלכה טובה כאשר כאשר העסק צריך להתחיל לפעול רווחית.

ככל שתוחלת הזמן נמשכת מבלי שהעסק יוכל להשיג או לשמור באופן עקבי על פעולות רווחיות, כך גדל הסיכון של העסק בסופו של דבר. תכנון ראשוני זהיר, תחזיות ביצועים סבירות, ניהול פיננסי מצפוני וביקורות שוטפות של פעילות החברה וביצועיה ביחס ליעדים ולהערכות נדרשים כדי לעמוד ביעדי הרווח. גם אם החברה נופלת קצת מאחורי לוח הזמנים להיות רווחית, כל עוד הבעלים הוא בקפידה סקירת פעולות וביצוע התאמות צורך, יש עדיין סיכוי טוב להצלחה האולטימטיבית. אם, עם זאת, למרות תכנון זהיר, ביקורות וביצוע של תוכניות, עסק קטן עדיין יש בעיות רווח משמעותי, זה בדרך כלל מצביע על מודל עסקי פגום ביסודו או בעיות מבצעיות חמורות.

5) בעיות איכות המוצר

בעיות באיכות המוצר יכולות להצביע על סיכונים עסקיים גדולים עבור כל חברה המייצרת ומוכרת מוצרים. חשוב להיות תהליכים עבור שני ניטור איכות המוצר פנימי לקבלת משוב הלקוחות לגבי איכות המוצר. רבים מן העסקים המצליחים ביותר הם אלה שעושים עבודה מעולה של השגת קלט הלקוח על איך החברה יכולה לשפר את מוצריה כדי לשרת טוב יותר את הצרכים של הלקוחות או הרצונות. זה עובד טוב עבור עסקים קטנים שיש להם הזדמנות ליצור קשרים אישיים יותר עם הלקוחות מאשר בדרך כלל אפשרי עם תאגידים גדולים.

בעיה עם איכות המוצר אינה צריכה להיות קטלנית לעסק, כל עוד הבעיה מזוהה ותיקון בהצלחה במהירות האפשרית.רבים עסק מצליח כבר מונע קדימה עם הביטוי "חדש ומשופר". גם כאשר אין בעיות ספציפיות עם איכות המוצר, הבעלים החכם של עסק קטן בוחן ללא הרף דרכים אפשריות לשיפור מוצרים, עלויות ייצור נמוכות יותר או מוצרים משלימים נוספים שהלקוחות עשויים לרצות.