יש יותר עסק מאשר ריהוט ריהוט משרדים. במיוחד בשלבים המוקדמים, עלויות ההפעלה דורשות תכנון זהיר חשבונאות קפדנית. עסקים חדשים רבים להזניח את התהליך הזה, במקום להסתמך על מבול של לקוחות כדי לשמור על המבצע לצוף - בדרך כלל עם תוצאות תהומי. במאמר זה, נבחן כיצד להעריך את עלויות ההתחלה שלך ולתכנן מראש כדי להבטיח שאתה מיקום עצמך להצלחה.

-> ->

תכנון לפני ההשקה

חיוני למאמץ אתחול הוא יצירת תוכנית עסקית - מפה מפורטת של העסק החדש להיווצר. תוכנית עסקית מחייבת התייחסות לעלויות ההפעלה השונות של העסק. להמעיט בהוצאות יהיה להגדיל באופן מזויף הרווח הנקי הצפוי, מצב זה לא מבשר טובות עבור כל בעל עסק קטן. (ראה גם: 4 הסיבות הנפוצות ביותר עסקים קטנים נכשל.)

עלויות ההפעלה הן ההוצאות שנגרמו במהלך תהליך יצירת עסק חדש. כל העסקים הם שונים, והוא יכול לדרוש סוגים שונים של עלויות ההפעלה. עסקים מקוונים יש צרכים שונים מאשר לבנים לבנים; בתי קפה יש דרישות שונות מאשר חנויות הספרים לעשות.

עם זאת, יש כמה עלויות גנריות המשותפות לכל סוגי העסקים:

1. הוצאות מחקר
2. ביטוח, רשיון ודמי היתר
3. ציוד ואספקה ​​
4. פרסום וקידום
5. עלויות אשראי
6. הוצאות עובדים
7. הוצאות טכניות

אנחנו מסתכלים על כל ההוצאות האלה בתורו.

1. הוצאות מחקר

מחקר זהיר של התעשייה ואיפור הצרכן חייב להתבצע לפני תחילת העסק. כמה בעלי עסקים בוחרים לשכור חברות מחקר שוק כדי לסייע להם בתהליך ההערכה. עבור בעלי עסקים אשר בוחרים ללכת בדרך זו, מחקר שוק דמי והוצאות חייב להיחשב בתוכנית העסקית.

2. ביטוח, רשיון ודמי הרשאה

ברוב התחומים, עסקים צפויים להגיש לבדיקות ואישורי בריאות ולקבל רשיונות ואישורים עסקיים מסוימים. עסקים מסוימים עשויים לדרוש רשיונות בסיסיים, בעוד שאחרים זקוקים להיתרים ספציפיים לתעשייה. (לקבלת מידע נוסף, ראה לא מקבלים תביעה: 5 טיפים כדי להגן על העסק הקטן שלך.)

3. ציוד ואספקה ​​

כל סוג העסק דורש סוג כלשהו של ציוד וציוד בסיסי. לפני הוספת ציוד ציוד לרשימת עלויות ההפעלה, החלטה צריכה להיעשות: לחכור, או לקנות. מצב הכספים ימלא חלק מרכזי בהחלטה זו. גם אם יש לך מספיק כסף כדי לקנות ציוד, הוצאות בלתי נמנע עשוי להפוך את החכירה (עם הכוונה לקנות במועד מאוחר יותר) אפשרות קיימא. עם זאת, חשוב לזכור כי, ללא קשר למזומן, החכירה לא תמיד יהיה הכי טוב, בהתאם לסוג הציוד להיות מושכר ותנאי החכירה.

4. פרסום וקידום

חברה חדשה או עסק הזנק אינו מקדם את עצמו. עם זאת, פרסום וקידום העסק הוא הרבה יותר מאשר מיקום המודעה. זה כולל גם שיווק - כל דבר חברה עושה כדי למשוך לקוחות לעסק. שוב, חברות חיצוניות משמשים לעתים קרובות בתהליך זה, כמו שיווק הפך כזה מדע כי כל יתרון מועיל. (למידע נוסף, ראה טיפים לשיפור העסק שלך).

5. עלויות ההלוואה

החל את כל סוג של העסק דורש עירוי של הון. ישנן שתי דרכים לרכוש הון עבור העסק: מימון הון ומימון החוב. בדרך כלל, מימון הון כרוך בהנפקה של מניות, אבל זה לא חל על רוב העסקים הקטנים, אשר הבעלות. עבור בעלי עסקים קטנים, המקור הסביר ביותר של מימון הוא חוב שמגיע בצורה של הלוואה לעסקים קטנים. בעלי עסקים יכולים לעתים קרובות לקבל הלוואות מבנקים, מוסדות חיסכון ו U. ס 'עסקים קטנים המינהל (SBA). כמו כל הלוואה אחרת, הלוואות עסקיות מלווה תשלומי הריבית. תשלומים אלה חייבים להיות מתוכננים בעת הפעלת עסק, כמו עלות ברירת המחדל היא גבוהה מאוד. (ראה גם: 7 דרכים לא קונבנציונאלי עסקים יכולים ללוות כסף.)

6. הוצאות עובדים

עסקים המתכננים לשכור עובדים חייבים לתכנן משכורות, משכורות והטבות (אם מוצעות). כישלון לפצות עובדים כראוי יכול להסתיים במוראל נמוך, מרד ומפרסום רע, כל אשר יכול להיות אסון לחברה. (ראה כיצד חברות חכמות שומרות על עובדים).

7. הוצאות טכנולוגיות

הוצאות טכנולוגיות כוללות את עלות אתר האינטרנט, מערכות מידע ותוכנה (כולל חשבונאות ותוכנה שכר) עבור העסק. כמה בעלי עסקים קטנים לבחור מיקור חוץ של פונקציות אלה לחברות אחרות כדי לחסוך כסף. (למידע נוסף על מערכות חשבונאות באינטרנט הטוב ביותר עבור עסקים קטנים.)

מזומנים על היד

זה תמיד רעיון טוב יש קצת כסף נוסף להגדיר בנפרד עבור כל overlooked או הוצאות בלתי צפויות. רוב החברות הגדולות נכשלות כי הם לא נוזלים מספיק או חוסר במזומן להתמודד עם בעיות בלתי צפויות במהלך עונת העסקים. (לפרטים נוספים, לבדוק כיצד לשמור על עסקים קטנים שלך לצוף בזמנים קשים.)

הבעלות הבלעדית ושותפויות

חשוב לציין כי עלויות ההפעלה עבור הבעלות הבלעדית יהיה שונה מן עלויות ההפעלה של שותפות או תאגיד. עלויות נוספות שייגרמו על ידי שותפות כוללות את העלות המשפטית של ניסוח הסכמי שותפות ודמי רישום מדינה. עלויות אחרות שייגרמו על ידי תאגיד כוללות אגרות בגין הגשת תקנון ההתאגדות והתקנון ותנאי תעודות המקור.

השורה התחתונה

השקת עסק חדש יכול להיות חוויה מרגשת. עם זאת, מקבל תפסו את ההתרגשות ואת הזנחת הפרטים יכול לעתים קרובות להוביל לכישלון. מעל לכל דבר אחר, לצפות ולהתייעץ עם אחרים אשר נסעו בדרך זו לפני - אתה אף פעם לא יודע איפה את העצה העסקית הטובה ביותר תבוא.

לקבלת מידע נוסף על הפעלת העסק שלך, ראה הפעלת עסק קטן משלך.