a:

הצהרות הבנק צריך להישמר לפחות שנה אחת, או בהעתקה או בפורמט אלקטרוני. לאחר תקופה זו, הם צריכים להיות לגרוס וניתן להשליך.

סיבות לקיום דוחות

מחוץ לרישומי רכישות, תשלומי חשבונות ופיקדונות שכר, שמירה על דוחות הבנק הישנים מציעה מספר יתרונות. יש לבדוק את פעילות חשבון הבנק באופן שוטף במקרים של גניבת זהות ומרמה בכרטיס חיוב. הצהרות שמירה מספק אימות של פעילות בלתי חוקית שניתן להשתמש בהם כדי לשחזר את כל הנזקים. ניתן להשתמש בהצהרות הבנק כדי לאמת את ההכנסות ואת הפעילות העסקית, כגון תרומות צדקה והוצאות עסקיות, שייתכן ויהיו נחוצים לצורך החזרי מס. ייתכן שחשבונות חשבון הבנק המאשרים רכישות או תשלומים גדולים עשויים להיות מושלמים. התקנות של קופות אוטומטיות (ATM) ניתנות לגריסה לאחר התאמה בין רשומות החשבון. כמו כן, הפיקדון ואת הנסיגה תלושים ניתן לגרוס לאחר העסקה מאומת עם ההצהרה החודשית.

-> ->

מקוון לעומת הודעות העתקה קשה

שמירה על עותקים קשיחים של הצהרות הבנק הוא פחות הכרחי מאשר בעבר בהתחשב בזמינות של מידע החשבון באינטרנט. בנקים ומוסדות פיננסיים רבים שומרים על הצהרות של לקוחות מקוונים במשך חמש שנים או יותר, אשר נגישים באמצעות פלטפורמות הבנקאות המקוונות שלהם. הצהרות מפורטות לעתים קרובות לבוא בקלות פורמטים להדפסה, וכן מידע עסקה מסוכמים זמין לעתים קרובות להורדה בחינם.

-> ->

עבור בטיחות, כל עותק של הבנק להצהרה צריך להיות מוחזק בטוח חסיני אש במקום מאובטח. יש לשמור את ההצהרות האלקטרוניות בקובץ מוגן בסיסמה.