כל החברות חשופות להונאה, אך עסקים קטנים פגיעים במיוחד משום שקבלת החלטות ואחריות אחרת מרוכזים לעתים קרובות במספר תפקידים מרכזיים. במאמר זה, נבחן את הסיכונים הונאה עסק קטן בדרך כלל פרצופים וכיצד להימנע (או לפחות להפחית) אותם.

הונאה פנימית ו הונאה חיצוניים
הונאה מול כל עסק יכול להיות מחולק לשני סוגים, פנימיים וחיצוניים. הונאה פנימית היא בדרך כלל הונאת עובד או שותף. זה כולל skimming, redirecting ו misappropriation של כספים, וכן גניבה גלויה. הונאה פנימי יכול להיות עובד רע אחד או קונספירציה של רבים.
תרמית חיצונית היא הונאה המערבת לפחות צד אחד חיצוני ולעתים קרובות כולל רכיב פנימי. הונאה חיצוני יכול להיות מורכב כמו שותפים ספק אשר overcharge את העסק ולתת את העובד הטיפול בחשבון kickbacks כדי להישאר שקט או פשוט כמו לקוחות עובר המחאות רעות או באמצעות כרטיסי אשראי גנובים. שום דבר לא יכול למנוע את כל הסיכון של הונאה מעסק קטן, אבל יש כמה צעדים שניתן לנקוט כדי להגביל את החשיפה.

-> ->

האם בדיקת נאותות
עובדים עובדים יכול להיות כאב ראש עבור כל בעל עסק קטן, במיוחד עכשיו באינטרנט יש אנשים חמושים עם הכלים כדי להפוך אפילו את החידוש הבסיסי ביותר למקרה מבחן על איך לסובב עבודה מיניאלית לתואר דוקטור ראוי.

אמנם סביר להניח כי הפניות הן חסרות תועלת באותה מידה לשפוט אופי העובד הפוטנציאלי, זה בהחלט שווה את הזמן שלך לחייג אותם באמת יש שיחה. למרות שהם עשויים לא להיות לגמרי הקרובה, אתה יכול לספר הרבה על ידי מה שהם עושים (ואל תגיד). כמה זמן הם מכירים את המבקש? כמה הדרכה עושה המבקש צריך ללמוד משימה חדשה? אלה לא צריכים להיות שאלות מבריק, הם רק צריכים למתוח את השיחה מספיק זמן עבור כל דגלים אדומים כדי להופיע באופן טבעי.

ככל שיש יותר אחריות לעובד בעסק, דרושה בדיקת נאותות רבה יותר. אם אתה שכירת מישהו יהיה לעשות את הספרים ופיקדונות הטיפול, לעשות את הבדיקה רקע מלא.

לחלק ולאמת אם זה קבלות עד או את המספרים הרבעוניים, אף עובד לא צריך יותר מדי סמכות. באופן אידיאלי, אדם לוקח את הכסף לא צריך להיות אדם לפדות אותם ולהפוך את הפקדה בנקאית, אבל המציאות היא כי עסק קטן לעתים קרובות דורש הכפלת תפקידים.

אם אתה לא יכול להפריד בין פונקציות ולבנות פיקוח על התהליך, להגדיר ביקורת פנימית קבוע לעשות יחד או אפילו עם רואה חשבון מוסמך חיצוני (CPA). הידיעה כי ביקורות יתקיימו סביר להניח להרתיע את רוב האנשים להסתכן זה יהיה לחשוף הונאות לפני שהוא הופך אנדמי.עד שיש לך מספיק עובדים כדי לפצל את זה או את ההון לשלם עבור ביקורת חיצונית קבועה, תצטרך לבדוק באופן אישי של חשבוניות, פיקדונות פיננסיים חיוניים אחרים.

הגדר גבולות ברורים כתיבת קוד אתי יכולה להיות קשה לבעלי עסקים קטנים המעדיפים להאמין שיש ערכים משותפים שאינם צריכים להיות מוקלטים כמו כללים בכיתה ג 'בכיתה. עם זאת, כתיבה וכולם מסכימים לאותם כללי הקרקע נחוצה בשתי דרכים חשובות. אחת, היא מציבה ציפיות ברורות. לדוגמה, האם אתה מחשיב לקחת הביתה נייח עילה לפיטורים? האם ריפוד דוח קילומטראז מקובל בטווח מסוים? אין תשובות נכונות או שגויות, אבל לכתוב את זה למטה מגן עליך מפני אי הבנות ומגן על העובדים שלך אומר דבר אחד ואכיפת אחרת. הפונקציה השנייה של בעל קוד אתי היא לחזק את המשפט שלך במקרה אם אתה צריך לנקוט פעולה משפטית.

ברגע שיש לך את הקוד האתי שלך הסתדר, זה חיוני כי אתה לאכוף אותם יש נהלים לעקוב כאשר הכללים נשברים בבירור. הצעד הראשון עבור כל הפרה היא לתעד את זה, אם זה רציני, פנה לעורך דין כדי להדריך אותך בשלבים הנכונים. אם אתה לא מרגיש שזה שטח פיטורים, לשמור תיעוד אותו ולשמור על עורך דין בכל מקרה. כפי פגיעים כמו עסקים קטנים הם הונאה, הם אפילו יותר רגישים חליפות פיטורים פסולים. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות כבעלים הוא לגרור עובד לתוך המשרד שלך להתחיל לצעוק על איך הם בגדו את האמון שלך.

השורה התחתונה הפעלת עסק קטן קשה מספיק מבלי לדאוג לכל אחד מנסה לשדוד אותך עיוור. למרבה המזל, אתה לא צריך לנטוש את כל האמונה שלך באנושות - אתה רק צריך לנקוט כמה צעדים כדי להקל על החשיפה שלך. לשים את שיעורי הבית כאשר עובדים, לשבור אחריות חשובה ולהגדיר פיקוח, ולהגדיר ציפיות ברורות של מה יהיה ולא יהיה נסבל. אתה לא תבטל את כל הסיכונים שלך, אבל אתה תהיה לשים הרתיע רציני הגדרת הקרקע עבור הפנייה המשפטית שלך אם אתה נופל קורבן.