תכנון משאבים ארגוניים הפך להיות קצת buzzword לתאר קבוצה של פתרונות תוכנה המסייעים לחברה למשוך את כל מסדי הנתונים שלהם על פלטפורמה אחת. זה נותן מידע וניהול בזמן אמת על כל דבר, החל רמות המלאי שלהם המכירות למומים פגמים ומחזירה. במאמר זה ניקח מבט מעמיק על מערכות תכנון משאבים ארגוניים ומה נדרש כדי לקבל אחד הולך.

היתרונות

מערכת ניהול משאבים ארגוניים בשימוש נכון יש מספר יתרונות. פתרון תוכנה אחת להחליף מערכות ההזדקנות מדור קודם ומייצרת הרבה של העבודה של שמירה על מסדי נתונים ותפקודים אחרים כמו חשבונית, חיוב וכן הלאה. ERP יכול גם להגדיל את היכולת של החברה לעמוד תאימות, בקרת איכות, ודיווח רגולטורי כמו נתונים בזמן אמת מאפשר עדכוני ביקורת בכל עת. עם זאת, היתרונות הללו יכולים לבוא פשוט מקבל פתרונות תוכנה טובים יותר עבור פונקציות ספציפיות כמו החיוב. היתרון האמיתי של מערכת ERP מגיע בצורה של ניתוח עסקי.

לאחר כל העסק מ פיתוח המוצר לייצור למכירות לטיפול בלקוחות כל לשתף את הפלטפורמה ואת מסד הנתונים אותו יוצר שפע של ניתוח עסקי. נתונים אלה יכולים לשמש להנעת הצעות מוצרים ושירותים, להשוות את הביצועים בתוך ומחלקות בכל עת בכל נקודת זמן וליצור חיזוי טוב יותר הכולל. חיזוי מדויק יותר מאפשר התייעלות של רכש ומלאי ומאפשר גישה הוליסטית למחזור הייצור על ידי הבאת המכירות למערכת על מנת להבטיח כי כל ההזמנות ניתן למלא מהר ככל האפשר ואת הייצור הוא מגיב הביקוש משתנה שונים על ידי השוק, על ידי עונה, וכן הלאה. האזהרה הגדולה על כל זה "העתיד הוא עכשיו" לדבר כי זה תלוי במידה רבה על המערכת מנוצלת במלואה על ידי כל הרמות של הארגון.

האתגרים

האתגר הראשון שרוב העסקים להתמודד הוא העלות של רכישת שניהם ולאחר מכן יישום מערכת תכנון משאבים ארגוניים. כמה ERPs מורשים ואפילו אלה עם upfront אלה יש מודולים שונים (מודול פיננסי, קשרי לקוחות מודול, ניהול רשומות מודול, וכו ') שיכול במהירות כונן את המחיר כדי לקבל את הפתרון המלא. בהתאם למורכבות של מסדי נתונים הממוזגים והתוכנה מוחלפת, העלות של צוות IT של צד שלישי כדי לטפל בהפצה עשויה לעלות על עלות הרכישה הראשונית.

האתגר העיקרי השני הוא ההשפעה של ERP על התרבות הארגונית. אימוץ עצמו יכול להיות מכביד כמו אנשים המשמשים להפיל קבצים בתיקיות משותפות עכשיו צריך ללמוד את כללי הטקסונומיה ואת הנחיות תיוג meta.היתרונות של עבודה נוספת זה נראה רק לאחר הרבה נתונים הזנת על קבצים ישנים. עובדים נוטים גם לקבל קצת עצבני סביב הרעיון כי מנהלים יכולים כעת לפקח על כל היבט של העסק כפי שהם מרגישים לעתים קרובות תחת מעקב או אחראי על מחוונים הביצועים הם לא יכולים לשלוט בפועל. הנוחות של העובדים העובדים עם המערכת היא קריטית שכן התובנות האנליטיות הן רק טוב כמו הנתונים.

סיפור של שתי גישות

ישנן שתי גישות בסיסיות המשמשות להביא מערכת תכנון משאבים ארגוניים באינטרנט. שניהם חולקים תקופת הכנה ארוכה למדי שבמסגרתה מסדירים את כל מסדי הנתונים הנוכחיים ומסווגים את פתרון ה- ERP. במהלך תקופה זו, העובדים המשתמשים במערכת חייבים להיות מעורבים ויכולים לספק מידע על האופן שבו הם עושים כעת דברים וכיצד ניתן להתאים גישה זו למערכת החדשה.

הגישה הראשונה היא שלב בשלב. Phasing ב- ERP כרוך בהבאת כל שורה עסקית לתוך המערכת אחת בכל פעם ושימוש בשיטות המומלצות שנלמדו בכל שלב כדי לשפר את השלב הבא. היתרון הוא שאתה מקבל ללמוד תוך ביצוע טעויות לא קריטיות. החיסרון הוא שהארגון שלך נמצא בשטף במשך זמן רב עם מחלקות שונות המפעילות מערכות שונות ו / או מערכות מקבילות …

הגישה האחרת היא להפעיל את ה- ERP ואת המערכות הקיימות במקביל לתקופה קבועה לפני היפוך תאריך שבו ה- ERP יהפוך למערכת הבלעדית. זה נותן לכולם "כל" ניסיון שבו במהלך באגים ולהתאים אישית ולאחר מכן מבצע אותם קדימה. החיסרון הגדול הוא כי זה למעשה מכפיל את עומס העבודה עבור העסק כולו לתקופה קצרה והוא יכול להפריע ביצועים בטווח הקצר.

-> ->

בחירה בין גישות אלה מסתכם בצרכים של החברה מגלגל את הפתרון. אם אתה צריך את זה מהר והם מוכנים לקבל כאב לטווח קצר, ואז תהפוך את יעבוד. אם אתה רוצה להקל על העסק שלך ואת העובדים לתוכו והם מוכנים להשקיע את הזמן ואת הכסף, אז בשלב עשוי להיות גישה טובה יותר.

השורה התחתונה

מערכת תכנון משאבים ארגונית היא פתרון הניתן להרחבה, כלומר הוא גדל עם הארגון. חברה צריכה להיות בגודל מסוים עם מיקומים מרובים או מחוץ לאתר פעולות לתאם רק כדי להצדיק את העלויות של יישום ה- ERP. עסקים קטנים וחברות בינוניות ביותר לא יגיעו לכל הפונקציות של מערכת ה- ERP, אלא אם כן יש צורך משכנע בפתרון של All-in-One - סביר להניח שימצאו פתרון פונקציונלי אחד לכל פונקציה עסקית שיכולה ייצוא מידע למסד נתונים מרכזי.

אבל עבור עסקים גדולים יותר, עם זאת, שפע של ניתוח עסקי העסק בזמן אמת יכול להיות שווה הרבה יותר מאשר העלות והכאב של מעבר למערכת ERP. אם ההשקה מטופלת היטב, וקניית עובדים גבוהה, מערכת ERP יכולה להקיש על הנתונים הדרושים לבקרת איכות כוללת ולסגנונות ניהול אחרים המבוססים על יעילות.מערכת ERP לא תהפוך את הניהול המסכן לניהול טוב, אך ניתוחי העסק בזמן אמת יכולים לסייע בהפיכת הניהול הטוב אפילו טוב יותר.

-> -