a:

המחזור החשבונאי יוצר הליך ומבחן לכל שלב חשוב בתהליך חשבונאי תקין. כאשר חברה עוקבת אחר מחזור החשבונאות, כל עסקה בודדת מדווחת כאשר הספרים סגורים. תחשוב על מחזור החשבונאות של החברה כמו אנלוגי לתכניות הפרויקט של מהנדס, רק עבור חשבונאות פיננסית.

באופן אידיאלי, מחזור חשבונאות מסדיר את תהליך ההקלטה עסקאות פיננסיות היסטוריות. מנהלי עסקים מסתמכים על מידע מדויק כדי לקבל החלטות. המלווים והמשקיעים צריכים חשבונאות מוצק כדי לקבל החלטות מושכלות השקעה.

צעדים במחזור חשבונאות

כל עסק עלול לשבור את מחזור חשבונאות קצת אחרת. באופן כללי, רוב bookkeepers לזהות בין 5 ל 9 שלבים. בין אלה ניתן: איסוף וניתוח חומר מקור, הוספת פרטי העסקה ליומן בסדר כרונולוגי, רישום רשומות לספר החשבונות הראשי, יצירת מאזן ניסוי, הוספת דוחות כספיים וביצוע פעולות לאחר סגירה.

שלבים אלה מזוהים כמסלול מאחר שהתהליך חוזר על עצמו. כל עסקה - ממסמך המקור ועד לסגירת הפוסט - פועלת רק דרך המחזור פעם אחת, אך סדרת הצעדים חוזרת לאחר כל תקופת חשבונאות.

תשומת לב לפרטים ולבקרות פנימיות

תופעת לוואי שימושית במיוחד של המחזור החשבונאי היא שמושכת את תשומת הלב של מחלקת החשבונאות לפרטים קריטיים. ניתוח נכון דורש דיוק, אימות מעקב כמעט מתמשך.

זה בהחלט עוזר לעסקים להתמודד עם חשבונות שונים עבור לקוחות, המלווים או המשקיעים. הוא גם מקדם בקרה פנימית; זה הרבה יותר קשה עבור שחקנים חסרי מצפון למעילה או לבצע הונאה כאשר החברה עוקבת אחר מחזור חשבונאות.

קביעת הרווחיות

חברות ציבוריות משתמשות במחזור החשבונאי כדי לציית לכללים של U. S ניירות ערך, ועקרונות חשבונאיים מקובלים. חברות פרטיות מאמצות גם מחזור חשבונות. חשבונאות נכונה מזהה תחומי רווחיות או חוסר יעילות. מימון חברות וממשל תאגידי מסתמכים על חשבונאות כדי לספק נתונים לניתוח; אחרת, שיטות עסקיות הן השערות.