a:

פיוס הוא תהליך חשבונאי שמוכיח ומסמכים כי יתרות החשבון הם בהסכמה. זהו תהליך חשבון בסיסי המבטיח כי הכסף בפועל השקיע תואם את הכסף עוזב חשבון בסוף התקופה הפיסקלית. זה חשוב במיוחד עבור עסקים ויחידים לבדוק פעילות הונאה ולמנוע שגיאות בדוחות הכספיים.

בסוף כל חודש ורבעון פיסקלי, מומלץ ליישב חשבון. בעת התאמת חשבון, עסקים ויחידים מוכיחים שכל עסקה מסכמת את יתרת החשבון הסופית. בדרך כלל, ישנן שתי דרכים ליישב חשבון: סקירת מסמכים ובדיקת ניתוחים.

סקירת תיעוד היא תהליך נפוץ של פיוס חשבונאי. תהליך זה בודק את הסכום המתאים עבור כל עסקה וקובע אם הסכום בחשבון תואם לסכום בפועל שהושקע. לדוגמה, נניח אדם אחראי שומר את כל הקבלות שלו אוהב לוודא כי הכסף הוא השקיע הולך למקומות הנכונים. הוא מבחין כי הוא הואשם 20 פעמים בהזדמנויות רבות על חשבון כרטיס האשראי שלו.

חיובים אלה קטנים, והוא מזניח אותם בהנחה שהם הוצאות צהריים. אחר כך הוא בודק את החברה ומחייבת את כרטיס האשראי שלו ומבין שאין לו קבלות מהחברה הזאת. הוא קורא חברת האשראי שלו מחלוקת זה מגלה כי פרטי כרטיס האשראי שלו נפגעת עקב האקר המחשב שאסף את המידע שלו מעסק הוא חנויות בקביעות. חברת האשראי ואת העסק לפצות אותו על החיובים שגוי. התפייסות החשבון הפעיל אפשרה לאדם לבטל את כרטיס האשראי שלו ולהפסיק את כל הפעילות המזויפת.

סקירה של Analytics היא תהליך נפוץ אחר שאנשים או עסקים יכולים להשתמש בו לצורך התאמה של חשבון. במסגרת תהליך זה, עסקים מעריכים את הסכום בפועל שאמור להיות בחשבונות על סמך רמות פעילות קודמות בחשבון. תהליך זה חשוב עבור עסקים לבדוק פעילות הונאה או טעויות המאזן.

לדוגמה, חברת השקעות הנדל"ן ABC רוכשת כ -5 בניינים בשנה הפיסקלית, בהתאם לרמות הפעילות הקודמות. החברה מאששת את החשבון שלה מדי שנה כדי לבדוק אם יש פערים. השנה, הוא מבחין כי הסכום המשוער של יתרת החשבון הצפוי שלה הוא כבוי על ידי דמות אחת שלמה. בהתבסס על פעילות קודמת ורכש, היא מעריכה שחשבונותיה לתשלום צריכים להיות 5 מיליון דולר. יתרת החשבונות בפועל עומדת על 48 מיליון דולר לשנה, המהווה פער גדול ביתרות.רואה החשבון של חברת ABC סוקר את המאזן שלה ומוצא כי מנהל החשבונות נכנס לאפס נוסף בסוף חשבונותיו לתשלום. רואה החשבון מתאים את חשבונות לשלם ל $ 4. 8 מיליון דולר, שהם כ אומדן חשבונות לשלם.