הטכנולוגיה המודרנית הביאה עימה מערכת חדשה לגמרי של סיכונים ביטחוניים אשר היועצים הפיננסיים חייבים להיות מודעים כדי להגן על המידע הפרטי של הלקוחות שלהם ונתונים כספיים. איך לפרוץ הוא הסיוט הגרוע ביותר של כל חברה, ואת הנזק האמיתי לא תמיד להתבטא מיד. כמובן, האחריות הפוטנציאלית מהפרה יכולה גם להיות הרסנית למוניטין של היועץ. (לקבלת מידע נוסף, ראה: טיפים לאבטחת נתוני לקוח יועץ פיננסי .)

-> ->

צמצום הסיכונים

סיסמאות חזקות: זהו כנראה המדד הברור ביותר שיש לנקוט כאשר מתכננים פיננסיים להגדיר את התוכנה שלהם. ביטויים ושמות קוהרנטיים יש להימנע; במקום זאת, קבוצה אקראית של אותיות, מספרים ותווים מיוחדים צריכה להיות מחוברת בצורה לא מובנת כדי למזער את הסיכויים של מישהו לנחש את זה. הקפד להשתמש בסיסמאות לכל המכשירים הניידים והתקנים הניידים. וכמובן, אל תשתף פרטי כניסה עם כל מי שאינו מורשה במפורש. (לפרטים נוספים, ראה: יועצים: הימנע אלה טעויות נפוצות .)

-> ->

מסך הדואר האלקטרוני שלך: רק קבצים מצורפים פתוחים ממקורות שאיתם אתה מכיר מקרוב, כגון חברים קרובים ושותפים, משפחה ולקוחות. גם אז, אתה צריך תמיד המסך את הפריט עבור וירוסים ותוכנות זדוניות אחרות לפני ההורדה. וכל מיילים יוצאות - לכל אחד, בכל מקום, מכל סיבה שהיא - צריך להיות מוצפן לחלוטין. אתה גם צריך מעת לעת לטהר הודעות דוא"ל שנמחקו והתכתבויות אחרות כי הוא כבר לא נחוץ, אז האקרים לא יכולים להשתמש בהם כדי לגשת לנתונים. (לקריאה בנושא, ראה: 10 מתוך המחשב הכי יקר וירוסים של כל הזמנים .)

יש לך תוכנית: ללא קשר לשאלה כמה אתה חושב שהנתונים שלך מוגנים, אין חומת אש פגיע. אתה ו / או המשרד שלך צריך להיות קבוצה קפדנית של מדיניות אבטחה במקום יחד עם צעד אחר צעד רשימה של נהלים כי יש לעקוב אחר במקרה של הפרה. כל אחד במשרד צריך לדעת בדיוק מה לעשות, ובאיזה סדר, כדי למקסם את בקרת הנזק. כמו כן, ודא כי ביטוח אחריות יספק לך כיסוי נאות בתחום זה אם אתה צריך להגיש תביעה. (לקבלת מידע נוסף, ראה: 3 דרכים Cyber ​​פשע משפיע עסקים .)

לגבות את הנתונים שלך: הדבר היחיד גרוע יותר מאשר מישהו אחר לפרוץ את הנתונים שלך הוא לאבד את זה בעצמך. שירות גיבוי נתונים המבוסס על ענן צמתים יכול לספק לך שקט נפשי במקרה שהגנבים הקיברנטיים יסתדרו עם נתוני הלקוח שלך. (לקריאה בנושא, ראה: ענן מחשוב: תעשייה בצמיחה מעריכית .)

שמור על מכשירים מעודכנים ונקיים: שימוש בתוכנות העדכניות ביותר יקשה על האקרים לשבור לתוך הקבצים שלך.ישנן מספר תוכניות חינם זמין שיכול במהירות לסרוק את כל המחשבים שלך והתקנים אחרים עבור וירוסים, תוכנות זדוניות, סוסים טרויאנים ועוד באגים שמגיעים ממקורות חיצוניים. (לקבלת מידע נוסף, ראה: עצות לשמירת הנתונים הפיננסיים שלך באופן מקוון )

מיקום, מיקום, מיקום: לעולם אל תיגע לקובצי לקוחות או לנתונים מוצקים ממיקום ציבורי. כל מי בסביבה יכול להיות מסוגל piggyback על האות שלך ולקבל גישה לכל מה שאתה עושה. זה הרבה יותר בטוח לגשת לאינטרנט באמצעות נקודה חמה ניידת בטלפון או במכשיר אחר במקום. (לקבלת מידע נוסף, ראה: למעלה עצות גיל דיגיטלי עבור יועצים פיננסיים .)

ללמד את הלקוחות שלך עצות: שמירה על הנתונים שלך בטוח יהיה הרבה יותר קל אם הלקוחות שלך גם יודעים את הסיכונים לנקוט בצעדים המתאימים. אמנם אין לך שליטה רבה על מה שהם עושים, כל אחד הלקוחות שלך אשר עוקב אחר ההוראות שלך לגבי הצפנה, סיסמאות וקבצים מצורפים מקטין את הסיכון של כולם. (לפרטים נוספים, ראה: האם אתה מטרה עבור גנבי זהות?

השורה התחתונה

העידן הדיגיטלי יצרה זן חדש של גנב אשר יכול לפרוץ קבצים הלקוח שלך בכל עת . למרות שזה בלתי אפשרי לחלוטין להגן על עצמך מפני כל התקפה אפשרית, ישנם מספר צעדים שניתן לנקוט כדי למזער את הסיכון שלך ואת האחריות הפוטנציאלית. השכל הישר, אמצעי זהירות סבירים, תכנון נכון וחינוך הלקוח כל יכול להפחית באופן דרסטי את הסיכויים שלך או המשרד שלך הופך לקורבן של פשע סייבר. (לפרטים נוספים, ראה: 10 כלים הטובים ביותר עבור יועצים פיננסיים .)