אם אתה יזם, הפעלת עסק קטן או הרחבת העסק הנוכחי, אחד בראש סדר העדיפויות הראשון והחשוב הוא שמירה על רשומות נאותות. רשומות אלה הן לעתים קרובות הבסיס להצלחת החברה שלך, ומאפשרות לך להעריך את שולי הרווח שלך ואת היעילות הכוללת ואת הרווחיות של החברה שלך יחד עם לעזור לך להבטיח את העסק שלך הוא ציות לכל מס הכנסה מס הכנסה (IRS) כללי המס. מס הכנסה אינו דורש עסק יש שמרה אלקטרונית ויצרו רשומות; עם זאת, רשומות ידניות, אפילו עם גליונות הנהלת חשבונות מראש כגון ספרי חשבונות, יכול להיות קשה לניהול, במיוחד אם העסק שלך הוא פעולה גדולה יותר.

-> ->

זה חיוני כי אתה שומר קבצים הלקוח, בין אם הם נייר, אלקטרוניים או שניהם. שמירה על תיעוד של העבודה שעשית או המוצרים שסיפקת הלקוח, יחד עם הסכמים עסקיים, חשוב במקרה כל היבט של מידע זה בא לידי ביטוי במועד מאוחר יותר. העסק שלך חייב גם לשמור תיעוד של חוזים. החוזה צריך להיות חתום בכל פעם שירות מסופק או מוצר נמכר. כאשר עושים עסקים עם חברה גדולה יותר, סביר להניח שיהיה חוזה שנקבע מראש עבור החברה שלך כדי לחתום. שמור עותק של חוזה זה בקובץ הלקוח שלך עבור חברה זו.

יש מגוון רחב של אפשרויות תוכנה לשמירת רשומות זמין עבור העסק שלך. שלוש האפשרויות המפורטות להלן הן בין הדירוג הגבוה ביותר והפופולריות ביותר, וכולן מיועדות לחברות סטארט-אפ של עסקים קטנים.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks מקוונת מדורגת באופן נרחב כאחד החשבונאות הכוללת הטובה ביותר ותיעוד שמירת תוכנה זמין. תוכנה זו מאפשרת לך להזין את הנתונים שלך, וזה מבצע באופן אוטומטי משימות חשבונאות. התוכנית גם מאפשרת לך לשלב פתרונות עסקיים שאתה כרגע משתמש, כולל גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel. בין היתר, עם QuickBooks, אתה יכול לעקוב אחר הוצאות יומי עסקאות, לשלם חשבונות ועובדים, לשלוח חשבוניות סנכרון נתונים בכל החשבונות הכספיים. תוכנה זו יכולה להציע את התכונות הבסיסיות ביותר או להיות מותאם אישית עם פונקציות מתקדמות כדי להתאים את הצרכים של העסק שלך. זה לגמרי מבוסס ענן אז יש לך גישה התוכנה וכל הנתונים מכל מכשיר מחובר לאינטרנט.

QuickBooks מציעה כמה תוכניות במחיר הטוב ביותר מתוך כל הרשומות הזמינות אפשרויות תוכנה. התוכנית הזולה ביותר מוגבלת למשתמש אחד אך עולה רק תחת $ 10 לחודש. תוכנית זו כוללת את כל התכונות שהוזכרו לעיל, יחד עם היכולת להוריד כרטיס אשראי ועסקאות בנקאות, גיבוי נתונים אוטומטי, והוא מכין קבצים מסים רבעוניים סוף השנה.

גל חשבונאות

אחת התכונות הכי אטרקטיבי של חשבונאות גל זה לגמרי בחינם. גל חשבונאות גם משתמשת ענן מחשוב, כך שזה מתאים לעסק שלך אם אתה כל הזמן על המהלך צריך גישה לנתונים שלך מכל מקום. תוכנה זו אינה כוללת את כל התכונות זהה תוכניות בתשלום, אבל זה מציע את האפשרות עבור שכר ושירות לקוחות עם תשלום נוסף, אשר תלוי מה וכמה תכונות נוספות אתה מוסיף. Wave חשבונאות יש את יכולות הליבה של מעקב אחר הוצאות, יצירת דוחות כספיים ושליחת חשבוניות. בסופו של דבר, תוכנה זו היא המתאימה ביותר לחברות הזנק או עסקים שנותרו קטנים, בעיקר אלה עם 10 עובדים או פחות. זה מצוין עבור עובדים עצמאיים ויזמים.

Bookkeeper 2015

Bookkeeper 2015 הוא בחירה טובה עבור העסק הקטן שלך אם אתה צריך תוכנית קלה כי מגדיר במהירות ומאפשר לך לנהל בקלות רשומות. תוכנה זו מאפשרת לך ליצור המחאות ולשלם חשבונות, לשלוח חשבוניות ללקוחות, לעקוב אחר המכירות ואת כל ההוצאות. בין מגוון רחב של תכונות אחרות, Bookkeeper גם מאפשר לך לעבד תשלומים בכרטיס אשראי באופן אוטומטי להכין מסים ניצול כל הנתונים inputted הדרושים. תכונות חדשות שנוספו לגירסת 2015 של התוכנה מעניקות תמיכה במסירת נכסים ובשיטות פחת מרובות. המחיר עבור תוכנה מקיפה זו היא רק תחת $ 40 החל בדצמבר 2015.