להיות מנהל הכספים הראשי אומר שיש יותר מאשר רק ידע מתקדם של מושגים חשבונאיים ופיננסיים. זה אומר להבין איך חברה שלמה ועבודתה לעבוד כך שתוכל לעזור לחברה להיות רווחית ותחרותית. כדי לתת לך מושג איך החיים שלך עשוי להיראות אם היית כדי להיות סמנכ"ל כספים, ראינו שלושה אנשי מקצוע בתחום לראות איך נראים ימי העבודה שלהם. האחד הוא יועץ עצמאי שמשמש כמנהל כספים במשרה חלקית לחברות רבות. אחרת עוזרת לנהל חברה מקוונת. השלישי עובד עבור עסק קטן שבו הוא לא רק משמש סמנכ"ל כספים, אלא גם בראש כמה חטיבות אחרות.
ג 'ון Lafferty, עצמאיים המועסקים ביניים ו CFO וירטואלי של CFO-Pro
להיות סמנכ"ל הכספים לא צריך להיות להיות עובד של חברה אחת במשרה מלאה. ג 'ון Lafferty של נפרוויל, אילינוי, היה סמנכ"ל כספים במשרה מלאה מאז 1996. לפני שהתחיל את המשרד שלו, הוא רכש ניסיון של יותר מ -30 שנה כמבקר, בקר, גזבר, סמנכ"ל כספים ו COO עבור חברות בטווח רחב של תעשיות. כעת, הוא מחלק את זמנו בקרב לקוחות מרובים, בדרך כלל עסקים קטנים ובינוניים עם הכנסות שנתיות של 3 מיליון דולר ל -30 מיליון דולר.

על בסיס במשרה חלקית, לפי הצורך, הוא ממלא את הצרכים של חברות שאינן יכולות להרשות לעצמן או אינן זקוקות למנהל כספים במשרה מלאה, אך לפעמים נדרשות מומחיות פיננסית ברמה המבצעת . הוא מסייע לחברות מתעוררות ובוגרות לנהל נושאים כגון הבטחת תזרים מזומנים מספיק כדי לשמור על הצמיחה, שיפור ההון החוזר, שחרור כסף קשור במלאי, קביעת מקום ריכוז מאמצי המכירות, החלטה אם למכור את העסק ועוד. עבודה מרחוק, הוא בונה מודלים פיננסיים, מנתח מדדים מרכזיים, מכין דוחות כספיים ומפתח אסטרטגיות פיננסיות. עבור חלק מהלקוחות, הוא מציע פתרון חד-פעמי, ואילו עבור אחרים, הלקוח יישאר בקשר עם שאלות.

ביום טיפוסי, Lafferty מבלה את השעה הראשונה וחצי פיקוח על צוות הנהלת חשבונות. לאחר מכן הוא יבלה שעה בהודעות דוא"ל ובשיחות טלפון כדי לעקוב אחר ענייני החברה השונים. הוא מקדיש את השעה הבאה לתכנון תזרים מזומנים וניהול מזומנים, ולאחר מכן שעה נוספת לניתוח חשבון ופיוסים. לאחר מכן הוא מבלה כחצי שעה בהמלצה ותיעוד שינויים בהליכים ובתהליכים, ועוד חצי שעה באסטרטגיות ותכנון פגישות עם מנכ"ל הלקוח שלו או מנהל תפעול.
הוא מבלה עוד שעה על ניהול חשבונות וניהול שיחות, ועוד שעה התנדנדות לעזור לעובדים שלו כאשר מישהו חולה או יש יותר מדי על הצלחת שלהם. בחצי השעה האחרונה של היום הוא פותר דין וחשבון ושאלות ומחלוקות. פעילויות מרכזיות אחרות שהוא מבצע בתדירות נמוכה יותר כוללות סגירות חודשיות, תשובות רגולטוריות חודשית, רבעונית ושנתית, מסים ומסים ותקציבים שנתיים.
אלה הן רק משימות שהוא מבצע ישירות עבור הלקוחות שלו. הוא חייב גם לנהל את העסק שלו, וזה לוקח בערך שתי שעות נוספות ביום וכולל קריאה, רשת, השתתפות בסמינרים, פיתוח העסק שלו ותופס קפה מוקדם בבוקר עם משפיעים המפתח שלו. בסך הכל, הוא עובד על 50 עד 55 שעות בשבוע. הוא יכול לבחור מתי הוא יוצא לחופשה, אבל הוא עובד מרחוק, אשר מכסה את עלויות החופשה שלו. בזמנו הפנוי הוא עובד במכון הכושר, שר בהרמוניה של המספרה, הוא חזן בכנסיית גזעים ועגלות.
מארק קרש, סמנכ"ל הכספים של מעבר. com
מארק קרש הוא סמנכ"ל הכספים של מעבר. com, רשת קריירה מקוונת. הוא שימש כסמנכ"ל הכספים של החברה לפני שהוביל את סמנכ"ל הכספים והיה בעל ניסיון קודם כמנהל כספים של מספר חברות.
Karsch מגיע למשרד סביב 8: 15 a. M. ואת מבלה את השעה הראשונה של יום העבודה שלו סקירת מדדי הפעלה מרכזיים כגון מספרי הכנסות, ביצועי דוא"ל, רכישות חבר חדש ונתונים אירוסין חבר מן היום הקודם ועל חודש עדכני. אם ערכים אלה אינם נמצאים במקום שבו הם צריכים להיות, הוא מפתח תוכנית שתסייע לצוות התפעול לשפר אותם.
עבור השעה הבאה, הוא יפגוש את אחת משלוש הקבוצות המספחות לו - כספים, שירות לקוחות וקשרי לקוחות - כדי לבחון את התקדמותן בפרויקטים הנוכחיים. קרש מבלה 30 דקות עד שעתיים בסקירה ואישור של עמלות וזכאים, העמדת מימון לרכישות הון עתידיות, סקירת מצב האוספים והחייבים העומדים לפירעון ובחינת הלימות של צבירת עתודות ועתודות. הוא גם עובד עם משאבים פנימיים ואנשי מקצוע חיצוניים כדי לקבל תשלומים המס ו filings שנעשו על בסיס בזמן.
אחר הצהריים, Karsch מבלה קצת יותר מפגישה שעה עם מחלקות אחרות כדי לדון אופטימיזציה של החזר על ההשקעה, הזדמנויות הכנסה נוספות, אסטרטגיות פרוייקט חדש ומטרות אסטרטגיות. הוא מקדיש את שעתיים וחצי האחרונות של יום העבודה שלו כדי לעקוב אחר משימות הקשורות המפגשים הקודמים שלו, סקירת מטרות הצוותים שלו ואת ההישגים ולהבטיח כי פרויקטים מצטיינים נמצאים על המסלול.
Karsch יש גם מספר פעילויות יומיומיות. אחת לשבוע מספק צוות הכספים שלו לצוות הבכיר (המנכ"ל, סמנכ"ל הכספים וסגני נשיא שונים מכל רחבי החברה) דוח כספי מקיף עם מדדים תפעוליים מפורטים כדי להראות היכן החברה עומדת ביחס למטרותיה ומדוע. מדי חודש הוא מכין תקציב מפורט להנהלה הבכירה ולדירקטוריון המשווה את התוצאות השוטפות ואת התוצאות השוטפות של החברה עם יעדי החברה ותוצאות השנה הקודמת ומסביר כל שינוי. רבעוני, הוא רשאי להשתתף בישיבות הדירקטוריון. בנוסף, הוא מכין תקציב שנתי בשיתוף עם הצוות הבכיר ומתאם עדכונים תקציביים לאורך כל השנה.
Karsch עובד 50 שעות בשבוע, בממוצע. יש לילות שבהם הוא האחרון במשרד, אבל זה לא אירוע יומיומי.הוא בודק את הדוא"ל שלו על סופי שבוע וסופי שבוע, אבל רק מגיב על אלה החשובים ביותר. ביום ראשון בערב לאחר ארוחת הערב, הוא מבלה זמן מה לתכנן מה הוא רוצה להשיג עם הצוות שלו בשבוע הקרוב. הוא עושה זמן ללכת על כמה חופשות בשנה עם משפחתו.
רון מרטין, סמנכ"ל הכספים של איגוד המעסיקים של AIM
רון מרטין הוא סמנכ"ל הכספים של איגוד מעסיקי AAIM בסנט לואיס. האגודה מציעה הזדמנויות עמיתים לעבודה ברשת, מידע למחקר עסקי, משאבי אנוש וייעוץ ניהולי, ביצוע ושיפור תהליכים, מיקור חוץ וגיוס, והכשרה מקצועית ופיתוח ליותר מ -1,600 מעסיקים של סנט לואיס ואילינוי מכל הגדלים והתעשיות. בגלל שהוא עובד בחברה קטנה, הוא לא רק מכהן כסמנכ"ל כספים אלא גם כמנהל טכנולוגיות מידע, מנהל משאבי אנוש ונשיא חברות ההדרכה והייעוץ של AAIM.
מרטין מתחיל כל בוקר על ידי ההוצאות 10 דקות הגדרת סדרי העדיפויות שלו ליום. במשך כל היום, הוא מבלה שעה עד שעתיים בניהול צוות ופתרון בעיות. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליו לפרש כלל חשבונאי הקשור לעסקה פיננסית. כמו כן, מכיוון שהוא ממלא כמה תפקידים, ייתכן שיהיה עליו לפתור בעיה לא פיננסית.
הוא מבלה עוד שעה עד שעתיים בסקירה ובהיענות להודעות דוא"ל, ועוד שעה עד ארבע שעות בישיבות הדורשות קלט פיננסי, בדרך כלל עם המנכ"ל, מנהל השיווק ושאר חברי ההנהלה. הוא מציג את תחזית המכירות בחודשיים הקרובים, כולל תחזית ההכנסות, ההוצאות והרווח הנקי על בסיס המכירות.
שבועי, מרטין מכין תחזית הכנסות, שנמשכת בין שעתיים לשלוש. בכל שבוע אחר, הוא לוקח שעה או שתיים כדי לבדוק ולאשר חשבוניות שכר. מדי חודש, הוא מבלה שמונה עד 10 שעות בהכנת דוחות מכירות, חישובי עמלות לצוות המכירות, תחזיות ותקציבים פיננסיים, כדי שיוכל להציג את התוצאות הכספיות של החודש הקודם לניהול. הוא גם מבלה אחת לשעתיים בחודש, בודקת ואומרת דוחות כספיים ועוד ארבע עד שש שעות בהכנת תחזיות חודשיות.
במהלך הרבעון הוא יקדיש 14 עד 20 שעות להכנת דוחות כספיים ולדיווחם על דירקטוריון החברה, על מנת לסייע להם לקבל החלטות לגבי כיוון החברה. הוא גם מבלה שמונה שעות עם הלוח מדי שנה כדי לעסוק בתכנון לטווח ארוך. עוד 20 עד 30 שעות בשנה הולך לקראת הכנת וסקירה של תקציב הארגון.
מרטין בדרך כלל עובד 60 שעות בשבוע, אבל הוא מסוגל לבלות את רוב סופי שבוע בבית ויש לו זמן למשפחה, פעילויות חברתיות וחופשה. בזמנו הפנוי, הוא ואשתו משתתפים באירועי הספורט של הילדים שלהם ופעילויות אחר הצהריים. הוא מתאמן, מקיים קשר עם בני משפחה שגרים מחוץ לעיר ומסייע לאמו סביב ביתה. יש לו אפילו זמן להירגע בבריכה במהלך הקיץ.
השורה התחתונה
קריירה כסמנכ"ל כספים מציעה מגוון רחב של אפשרויות עבור סוגי תעשיות וחברות אתה יכול לעבוד.הוא גם מציע הזדמנויות לא רק לנהל את הכספים של החברה ברמה הגבוהה ביותר, אלא לתרום גם בתחומים אחרים. לבסוף, הוא מציע גמישות הרבה יותר ממה שאתה יכול לצפות אם תחליט להפעיל את העסק שלך כמו CFO ייעוץ.
-> -