a:

ראשית, לקבוע אם חשבונאות צבירה הגיוני ביותר מבחינה כלכלית וכספית. אם העסק הקטן הוא גם חברה ציבורית, אז בדרך כלל אין ניהול אלא ברירה להשתמש בחשבונאות צבירה. חברות פרטיות יכולות לבחור בין צבירה לחשבונאות בסיסית. תחת חשבונאות צבירה, המערכת צריכה לעקוב אחר כל ההכנסות לאחר ביצוע העסקאות וכל ההוצאות לאחר קבלת פריטים (לא כאשר הם משלמים עבור).

- אלא אם כן בעל העסק יש רקע חשבונאי חזק, הוא צריך להתייעץ עם מס מקצועי או לשכור מנהל חשבונות לפני הקמת מערכת חשבונאית.

יסודות חשבונאות הצבירה

חשבונאות הצבירה מבוססת על העיקרון שיש לרשום אירועים כלכליים ולהתאימם בכל פעם שמתרחשת עסקה, לא בהכרח כאשר משלמים סחורות ושירותים.

שקול קמעונאי שמוכר חולצה על אשראי. הלקוח מקבל את החולצה, ובתמורה, מבטיח תשלום עתידי על מחיר החולצה בתוספת כל הריבית שנצברו. אף על פי שהקמעונאי אינו מקבל מזומנים כלשהם בעת המכירה, התביעה על הכנסות עתידיות נרשמת כמתחייבת בספרי החשבונות.

-> ->

חשבונאות צובר עסקים קטנים

שינוי מחשבונות מזומנים לחשבונאות צבירה יכול לשנות דוחות כספיים באופן דרמטי. בעלי עסקים קטנים צריכים להיות מוכנים לקבל את ההפסד של ההשוואה להצהרות קודמות.

יש להקים מערכת של רישום וחשבונות כדי לעקוב אחר זכאים וחייבים. ישנם סוגים רבים של חשבונות צבירה, לכן חשוב להגדיר ולהבין כיצד לסווג כל אירוע כלכלי.

שוב, מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך (CPA) או סוכן רשום (EA). רו"ח או EA יכול לייעץ ניהול כיצד להכין הכנסות תשואות מס שכר, רשומות עסקיות נפרדות, ולהראות כיצד לזהות תנועות כסף.

סיוע פיננסי וטכני נוסף עשוי להיות זמין באמצעות מינהל עסקים קטנים, חיל שירות של מנהלים בכירים, יועצים עסקיים או ספרות בקרה פנימית של רשות ניירות ערך של ארה"ב (SEC).