a:

תהליך תקצוב ההוצאות הון חיוני עבור העסק לפעול ולצמוח ממצב פיננסי איתן. הוצאות הון הן הוצאות שעסק עושה כדי להפיק הטבות פיננסיות על פני תקופה של שנים. לפיכך, הוצאה הון היא העלות של הנכסים שיש להם תועלת יכול לעזור לחברה ליצור רווחים לתקופה ארוכה יותר מאשר השנה המס הנוכחית. זה מבדיל אותם מהוצאות תפעוליות, הוצאות בגין נכסים שנרכשו ונצרכים, או משומשים, כולם באותה שנת מס. לדוגמה, נייר במדפסת הוא הוצאה תפעולית; המדפסת עצמה היא הוצאה הון. הוצאות ההון גבוהות בהרבה מההוצאות התפעוליות, המכסות רכישת מבנים, ציוד וכלי רכב של חברות, למרות שהן עשויות לכלול גם פריטים כגון כסף שהושקע לרכוש חברות אחרות או על מחקר ופיתוח. ההוצאות התפעוליות הן בדיוק מה שמם מסמן, ההוצאות הנדרשות כדי שהחברה תפעל משבוע לשבוע או מחודש לחודש.

מאחר וההוצאות על ההון מייצגות השקעות משמעותיות של מזומנים, שנועדו להציג תשואה על ההשקעה בהון לאורך שנים, חשוב שחברות יתכננו בקפידה. כמעט כל חברות התקציב בנפרד להוצאות הון. לאחר תקציב נפרד מ הוצאות תפעוליות עושה את זה פשוט יותר עבור חברות לחשב את סוגיות המס בהתאמה. בגין הוצאות תפעוליות, ניכויים חלים על שנת המס הנוכחית, אך ניכויים להוצאות הון מתפרסים על פני שטח של שנים ומוצגים כפחת.

ההליכים להכנת תקציב הוצאות הון משתנים, מטבע הדברים, מחברה אחת לאחרת בהתאם לגורמים כמו אופי עסקיה של החברה וגודלה של החברה. בחברות גדולות, הצעד הראשון בתקצוב ההון עשוי להיות מחלקות בודדות בתוך החברה, המספקות בקשות לדברים שהמחלקה זקוקה להם תחת הכותרת של הוצאות הון. אולם, בסופו של דבר, הוצאות ההון נקבעות באופן בלתי נמנע על ידי ההנהלה הבכירה ובעלי המניות. ראשית, ההחלטות כרוכות בהוצאות גדולות מאוד, וזו ההנהלה שעליה לבצע את ההערכה אם ההשקעה בנכסים שווה את העלות. הוצאות ההון כמעט תמיד משפיעות על הוצאות התפעול, שכן יש לרכוש פריטים שנרכשו, ויש לשקול את "התמונה הגדולה". ההנהלה צריכה לבצע את השיחה אם ההוצאות הון לבוא ישירות מקרנות החברה או אם הם חייבים להיות ממומנים. ליסינג היא גם אופציה, אחת שהופכת מושכת אם חברה רוכשת נכסים כגון מחשבים או ציוד טכנולוגי אחר, פריטים שיכולים להפוך מיושנים במהירות.

תקצוב להוצאות הון הוא תכנון עתידי קריטי. בהחלטה על הוצאות הון מסוימות, הנהלת החברה מקבלת הודעה על השקפתה על מצבה הכספי הנוכחי של החברה ועל סיכוייה לצמיחה עתידית. הוא גם נותן אינדיקציות לגבי מה כיוון (ים) הוא מתכוון לזוז בשנים הקרובות. תקציבי הוצאות ההון נבנים בדרך כלל לתקופות של 5 עד 10 שנים, ולכן יכולים לשמש אינדיקטורים מרכזיים לגבי "תוכנית חמש שנים" של החברה או יעדים ארוכי טווח.