חלק מפעיל עסק קטן מוצלח הוא ניצול יעיל של הסחורות היקרים ביותר: זמן. לפני שתחליט להפעיל חברה, אתה צריך להיות מצויד היטב עם מיומנויות ניהול זמן טוב כדי לקדם את ההצלחה ואת הבריאות של מיזם חדש. ישנן דרכים רבות להתקרב למיתרון של ניהול זמן.

ניתוח פארטו

ניתוח פארטו מתייחס למה שמכונה בדרך כלל כלל 80/20. הרעיון שמאחורי ניתוח פארטו הוא ש- 80% מהתפוקות נובעות מ -20% מהתשומות. כדי לסייע לקובעי החלטות מפתח, ניתוח Pareto קורא עדיפות של פעילויות חשובות יותר שיש להם השפעות משמעותיות על פרויקט נתון. מבחינת ההכנסות, הכלל 80/20 יראה שחלק ניכר משורה התחתונה של החברה מונע על ידי רשימה קצרה של לקוחות; כמו כן, חלק משמעותי מהכנסות עשוי להיווצר על ידי רק כמה מוצרים זמינים של החברה.

זה תובנה חשובה כדי להיות מסוגל לזהות אילו תהליכים פנימיים של החברה הם היעילים ביותר או לייצר ערך. ניתוח פארטו מעודד אתכם להיות מודעים לתהליכים יקרי ערך אלה ולבלות פחות זמן בפרקטיקות פחות מהותיות.

ניתוח פארטו מזכיר לך להתמקד בהיבטים המניבים ביותר של החברה. הכלל הוא מודאג יעילות אופטימיזציה במאמץ; במונחים של יעילות זמן, ללמוד כיצד להבחין בין משימות מניבות הכנסות ממשימות שאינן מניבות הכנסה. בעת בחירה בין פעילויות מרובות שיכולות לייצר הכנסות, בחר את המשימות שיניבו את ההכנסה הגבוהה ביותר עבור כמות מסוימת של זמן. ניתוח פארטו עושה הגיוני מתוך הביטוי "הזמן הוא כסף."

שיטת ABC

שיטת ABC ממקמת פעילויות לשלוש קטגוריות פשוטות של חשיבות. פעילויות A הן התהליכים הקריטיים ביותר הרלוונטיים לעסק. פעילויות B מסווגות כבעלות חשיבות ממוצעת, ופעילויות C הן החשובות ביותר לתחזוקת העסק. ניתן להשתמש בשיטת ABC בשילוב עם ניתוח פארטו כדי להדגיש את החשיבות של מתן זמן נוסף להיבטים יעילים יותר או מניבים הכנסות של החברה.

- <->

שיטת ABC משמשת בדרך כלל כאמצעי למעקב אחר מלאי, עם פריטים הנושאים את התווית A הנספרת לעתים קרובות יותר מאשר פריטים בקטגוריות B ו- C. אובדן פריטים בקטגוריה א 'גורם נזק רב יותר לעסק מאשר אובדן פריטים בקטגוריות B ו- C; אם הפריטים יש ספירת מלאי נמוכה, אז אתה צריך לשים יותר חשיבות על restocking אלה פריטים מפתח.

השתמש ניתוח ABC עם פעילויות שאתה צריך להשלים מעת לעת כדי לשמור על העסק, כגון ניתוח נתוני ההכנסות, הערכת עובדים הנוכחי או הולך ועידות ברשת.אתה יודע שאתה צריך להשלים פעילויות מסוימות לעתים קרובות יותר מאחרים.

שיטת אייזנהאואר

שיטת אייזנהאואר נקראת על שם הנשיא הפורה דווייט אייזנהאור. הוא מסווג פעילויות לארבע קבוצות. אתה שוקל שתי שאלות בבחירת מהלך הפעולה הבא: "האם זה דחוף?" ו "האם זה חשוב?" משך הזמן שאתם מבלים עושים כל אחת מהפעילויות האלה הוא לפחות מיותר: לא דחוף ולא חשוב, דחוף ולא חשוב, דחוף וחשוב, ולא דחוף וחשוב.

שיטה זו היא כלי שימושי משום שהיא מאלצת אתכם לשקול האם פעילות מסוימת, כגון הקשבה מרוכזת למצגת מכירות, היא דחופה או חשובה, ומרתיעה את המעורבות במשימות שאינן חשובות ולא דחופות. שיטת Eisenhower מאפשרת לך להתרחק מחשבה על פונקציות עסקיות מפתח במונחים של הכנסות. בעוד רוב הזמן יוקדש על משימות חשובות אבל לא דחוף, אתה תעשה משימות דחופות וחשובות הראשון.

בעלי עסקים יש רעיונות שונים על מה דחוף ומה לא דחוף. עבור חלק, מרגיע לקוח ממורמר יהיה בראש סדר העדיפויות עבור אחרים, למידה על שיטה חדשה של שיווק כי המתחרים לא ניסו עדיין תהיה משימה דחופה. הערכה מחדש של סדרי עדיפויות ומה שנחשב דחוף וחשוב הוא חלק הכרחי של ניהול זמן מוצלח.

שיטת POSEC

"POSEC" היא ראשי תיבות של "סדר עדיפויות, ארגון, ייעול, כלכלה, תרומה". המערכת מעודדת אותך לעבור את התנועות של כל אחד מהפעלים על מנת להפוך את ניהול הזמן טוב יותר.

"Prioritize" מתייחס להזמנת פעילויות בהתאם למטרות החברה. "ארגון" מתייחס לסנכרון הפעילויות הללו ככל שהן קשורות זו לזו. "ייעול" מתייחס להקמת מערכות המאפשרות לך להשלים משימות בזמן ארוך יותר - יעיל "." כלכלה "מתייחס לביצוע תוכניות ארגוניות בצורה חסכונית יותר." תרומה "מתייחס להתרכז על הטבות פוטנציאליות לטווח ארוך שנלקחו מיישום נהלים מסוימים.

תורת הצנצנת של פיקל

הצנצנת היא הזמן שלך. אם הצנצנת מלאה במשימות החשובות והמשמעותיות זמן רב, היא יכולה למלא אחר כך בחלוקים קטנים יותר, ואז לחול למלא את כל הסדקים. אם הצנצנת התמלאה בחול - זמן ההתרסקות הזה, שיש לו חשיבות מועטה לשורה התחתונה של החברה או למכירת מוצרים ושירותים - לא יישאר זמן לחלוקת האבן או לסלעים החשובים.

תיאורית צנצנת החמוצים מצביעה על כך שמשימה קלה יותר לעשות - או באנלוגיה - מוזגת לתוך צנצנת המלפפונים - ההשפעה החיובית פחות על התפתחות החברה ועתידה. כמו כן, קל למלא את המטלות הזעירות, או את גרגרי החול, על הצנצנת, ויש להן גם את ההשפעה הכוללת לפחות על השורה התחתונה של החברה.

זה יכול להיות הרבה יותר יקר לקחת על עצמו את המשימות הקשות והמשמעותיות הראשון; אלה האירועים העיקריים, הניצחונות.אחרת, צריך לבזבז את כל הזמן הזמין על הצבת גרגרי חול לתוך הצנצנת, לא יהיה עוד זמן שנותר, או לא יותר מקום בצנצנת. המשימות הקטנות הן מושכות; הם קל, וכאשר נערמו לתוך רשימה, הם עשויים להיראות משמעותי. ערימת חול לעומת אבן או אבן, לעומת זאת, יש משמעות קטנה. להיות גאה של ניצחונות קטנים ובינוניים, אבל שואפים לקראת השלמת המטרות העיקריות שלך.