a:

חשבונאות צבירה ידועה גם כבסיס הצבירה, או שיטת הצבירה, של חשבונאות. הנחת היסוד שלה גורסת כי עסקאות צריך להיות נרשם כאשר הם מתרחשים ולא כאשר תשלומים מתקבלים בפועל. חשבונאות פיננסית, המהווה בסיס לבניית דוחות כספיים, נשענת במידה רבה על בסיס הצבירה. חשבונאות הצבירה היא האלטרנטיבה לבסיס המזומן של החשבונאות, אשר רושם הכנסות והוצאות כאשר המזומנים שינויים ידיים.

שיטת הצבירה נדרשת (ועדיף) על ידי רוב העסקים בינוניים וגדולים, דוחה חשבונאות מזומנים לעסקים קטנים ויחידים. הסדרים כספיים מסוימים יוצרים פערים תזמון בין מתן שירות או טוב לבין התשלום בפועל עבור השירות או הטוב; אולי הדוגמה הנפוצה ביותר היא חשבון אשראי או הלוואה עסקית. תשלומים אלה לא יתקבלו בפועל במהלך אותה תקופה חשבונאית, המחייבת שימוש בחשבונות זכאים וחשבונות חייבים על מנת לעקוב אחר תזרימי מזומנים וזרמים צפויים. תחת חשבונאות במזומן, עסקים שמוכרים על אשראי אינם מסוגלים לדווח על המכירות עד הכסף נאסף.

עם הכנסות שנצברו והוצאות שנצברו, המסוגלות לשקף בצורה מדויקת יותר את הפעילות העסקית, יש למשקיעים ולמלווים הבנה טובה יותר של היעילות התפעולית ושל המינוף הכולל של החברה. שיטת הצבירה דורשת בנוסף כי ההוצאות וההכנסות תואמות, המשלימות את עקרון ההתאמה כפי שנקבע בכללי החשבונאות המקובלים ומשתקפים בדוח רווח והפסד ומאזן.

צבירה יכולה לשמש גם עבור מסים ושכר, המסייעת להבטיח כי הסכום המלא של ההוצאות יוכר. מנהלים ובעלים נוטים להעדיף את שיטת הצבירה משום שהיא מספקת השתקפות מדויקת יותר של ההוצאות החודשיות והרווח. על פי רוב, עם זאת, עסקים אין ברירה. שירות מס ההכנסה (IRS) מחייב עסקים להשתמש בחשבונאות צבירה ברגע שהם גדולים מספיק, וכל עסק עם מלאי חייב להשתמש בשיטת הצבירה. רק עסקים קטנים מתאימים יכולים לבחור בין מזומנים לצבירה, והם חייבים להישאר עם ההחלטה שלהם.

פעולות קטנות יותר היסטורית העדיפו את בסיס המזומנים של חשבונאות בשל קלות השימוש. בעוד חשבונאות צבירה אולי אילצו את שכירתו של רואה חשבון, בסיס במזומן חשבונאות יכול לעתים קרובות להיות מטופלים עם צוות קטן או אפילו על ידי הבעלים הבלעדי לו או שלה. החדירה של תוכנה ארגונית שיכולה לבצע חשבונאות צבירה, כגון QuickBooks, הוא לאט לשנות את ההסתמכות העסקית הקטנה על חשבונאות במזומן.

תוצאה שלילית אחת של בסיס הצבירה החשבונאית נובעת מהנטייה להתעלם מהזמן.אם חברה מסתמכת במידה רבה על חשבונות אשראי כדי לייצר מכירות, שיטת הצבירה אינה מספקת תיאור מדויק של תזרים מזומנים אמיתי. זה יכול לגרום לבעיות אם החברה אינה עוקבת אחר תזרים המזומנים בנפרד ויש להם חשבונות חיוביים אוספים פעילות קולקטיבית. זה יכול להיות גם של דאגה למשקיעים המלווים שעשויים לראות מספרי הכנסות גדולים הרשומים על דוח הכנסה, רק מאוחר יותר לגלות כי אוספים היו חסרים וכי החברה לא יכולה לשמור על פעולות. זוהי אחת הסיבות מדוע דוח על תזרימי המזומנים נחשב מסמך פיננסי הליבה.