אילו מדדי ביצוע מרכזיים (KPI) מצביעים על כך שהעסק מצליח בהצלחה את האסטרטגיה העסקית שלו?

איך מנהלים מעקב אחר פעילות התלמידים בסביבת אופק (נוֹבֶמבֶּר 2024)

איך מנהלים מעקב אחר פעילות התלמידים בסביבת אופק (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אילו מדדי ביצוע מרכזיים (KPI) מצביעים על כך שהעסק מצליח בהצלחה את האסטרטגיה העסקית שלו?

תוכן עניינים:

Anonim
a:

אין רשימה ספציפית של מחווני ביצועים מרכזיים (KPI) שניתן להחיל באופן אוניברסלי על כל עסק. הבחירה במדדי ביצוע עיקריים לשימוש בחברה מסוימת תלויה בחזון החברה ובאסטרטגיה שלה.

מדדי ביצוע מרכזיים

מדד KPI הוא מדד כמותי שנועד לסייע לחברה בהשגת יעדיה ולספק הערכה לגבי היעילות והיעילות של המשימה הארגונית של החברה או הצהרת מטרתה. הקמת ומעקב אחר מדדי KPI מתאימים יכולה לספק נקודות ניהול יעילות לניתוח ושיפור, והיא יכולה לזהות אזורי בעיה.

פיתוח מערכת נאותה של KPIs היא תהליך אישי לכל עסק, והיא דורשת לקבוע אילו מדדים מצביעים בצורה הטובה ביותר על המרדף האפקטיבי של החברה את המטרות והאסטרטגיות שלה, באיזו תדירות יש למדוד ולבדוק את המדדים, ואילו אנשי צוות צריכים להיות אחראים לבדיקת מדדי KPI.

KPI שונות בין תעשיות וחברות. חברות ייצור יש הרבה KPIs התמקדו יעילות הייצור ואת עלויות התפעול. הפעילות הקמעונאית עשויה להיות בעלת חשיבות של KPI הקשורים לניהול מלאי. חברות שירות יש KPIs החשובים ביותר שלהם סביב בעיות שירות לקוחות.

-> ->

KPIs צריך לזרום באמצעות ארגון

לשימוש יעיל של KPIs, הם צריכים להתקיים בכל רמה בחברה ו זורמים בעקביות ברחבי המשרד. ההנהלה חייבת לזהות בבירור את המשימה הארגונית של החברה ואת האסטרטגיה ולאחר מכן לפתח מדדים מרכזיים כדי לשמור על החברה על המסלול. KPIs בקנה אחד עם אלה שנקבעו ברמת הניהול מפותחים אז עבור כל מחלקה וקטע של המשרד, זורם באופן טבעי ברחבי החברה. חשוב לפתח KPIs עבור מחלקות וחתכים, כמו גם הדרכת עובדים בודדים במיקוד, בארגון ובמאמץ אישי שלהם לתרום לחברה בהשגת המשימה המוצהרת שלה ומטרות.

KPIs צריך להיות עקבי, תקשורת ו actionable. כדי שהחברה תשתמש בהצלחה במדדי KPI, ה- KPI יצטרכו להיות מנוסחים בבירור במונחים ברורים, כגון "יצירת מינימום של חמישה אנשי קשר חדשים בשבוע". את KPIs צריך להיות מועברים על אנשי המתאים, והם צריכים להיות עקביים ולא סותרים. לדוגמה, חברה לא צריכה להיות בו זמנית שני KPIs של "לבלות 80% מהזמן לעבוד ישירות על בעיות שירות הלקוחות" ו "לבלות לפחות חצי של כל יום עבודה על פעילויות המעורבות ביצירת עסקים חדשים."

בחירת KPIs הטובה ביותר עבור עסק מסוים דורש לזהות את הדברים החשובים ביותר לעסק ואת הדברים החשובים ביותר ללקוחות של החברה.

קטגוריות של KPIs

כדי לעזור לפתח KPIs , חברה יכולה ליצור קטגוריות עבור יישום של KPIs המתאים.קטגוריות KPI אפשריים כוללים הפחתת עלויות, ניהול מלאי, שירות לקוחות, מכירות, שיווק תזרים מזומנים.

להלן כמה אפשרויות אפשריות רבות למדידה עם KPIs: שימור לקוחות

• אנשי קשר למכירות

• ייצור לעובד
• עלויות שכירת והכשרה לעובד
• מחזור מחזורי מלאי
• מקור פרסום של לקוחות חדשים
• הפעלה שולי הרווח
• אחוז המכירות שאבדו עקב ירידה באשראי
שביעות רצון לקוחות