a:

תקצוב המבוסס על אפס חייב להיות בעל הערכה וניהול שוטפים בשל העובדה שהתקציב המבוסס על אפס מחייב את ההנהלה להצדיק את כל הוצאותיה ושימושיה במזומן. דבר זה שונה מסוגים אחרים של תקציבים הדורשים הערכה בלבד לשינויים מצטברים בתקציב השנה הקודמת.

כאשר נקבע תקציב מבוסס אפס, ההנחה היא שלמנהל או למחלקה יש סכום מינימלי של מימון לפעילותה, כאשר כל גידול בהוצאות מעל הסכום המינימלי חייב להיות מוערך ומוצדק על ידי המנהל. מטרת ההערכה וההצדקה היא להבטיח שהמנהל והחטיבה מתמקדים במדדי ביצוע מרכזיים (KPI) ועוצרים את ההוצאות על פעולות או יוזמות שאינן תומכות בפונקציות הליבה של העסק.

ההערכה וההצדקה הנדרשות על ידי ההנהלה מחייבות תקציב מבוסס אפס כדי לעמוד בתהליך הבא: זיהוי מטרות עסקיות על ידי ההנהלה, הערכת שיטות חלופיות רבות להשגת היעדים, הערכת מימון חלופי רמות וקביעת סדרי עדיפויות כך מטרות נפגשו במחיר הנמוך ביותר.

עקב הערכה מתמשכת זו, תקציב מבוסס אפס מספק לחברה יתרונות רבים. על ההנהלה לזהות דרכים חלופיות אפשריות לביצוע כל פונקציה או פעילות הנדרשת ממחלקה מסוימת. זה כוחות ניהול להסתכל על אפשרויות עלות נמוכה יותר. תקציב המבוסס על אפס מקשה על ההנהלה להגדיל באופן מלאכותי את התקציב, שכן הוא נדרש לקשור את ההוצאות ישירות לפעילות ולמטרות שממלאות הפעילויות. כמו כן, היא מאלצת את הניהול לחסל פעילויות שאינן חיוניות. לבסוף, תקציב מבוסס אפס כוחות ניהול להתמקד ביוזמות עסקיות מפתח דורש יוזמות אלה כדי להיבדק על בסיס קבוע.

-> -