עודפים מוצגים במאזן החברה ויכולים להיות רשומים גם בדוח רווח והפסד. כמו כן, ניתן לדווח על יתרת העודפים בדוחות כספיים נפרדים.
דוח העודפים הוא אחד הדוחות הכספיים שחברה ציבורית כלשהי נדרשת לפרסם לפחות על בסיס שנתי. העודפים הם למעשה הרווח הנקי של החברה בשורה התחתונה. הם מייצגים את יתרת הרווחים של החברה שלא שולמו בדיבידנדים אלא נשמרים על ידי החברה כדי לפרוע את החוב הקיים או להיחזר מחדש לצמיחת החברה.
לפעמים המכונה עודף עודף, חישוב העודפים מוסיף רווח נקי לתחילת העודפים ולאחר מכן מחסר את כל הדיבידנדים שיש לשלם לבעלי המניות. נוסחת העודפים הינה כדלקמן:
יתרת רווח = עודפים מתחילים + רווח נקי - דיבידנדים
אם לחברה יש הפסד נקי לתקופה החשבונאית, סכום הגבוה מהעודפים הראשונים, דוח רווח והפסד מציג מאזן או גירעון שלילי.
דוח רווח והפסד קובע שינויים ברווחי חברה על פני תקופה נתונה, אשר עשויים להיות לעתים קרובות כל שלושה חודשים, אך יש לייצר לפחות אחת ל 12 - חודשים. דוח כספי זה חושף את הרווח העודף או הרווח, בין תקופות חשבונאיות. דוח רווח והפסד חושף גם תנועות הון ותזרימי הון.
עודפים הם דמות חיונית למשקיעים ולאנליסטים בהערכת חברה. בדרך כלל, חברות להשתמש הרווחים להשקיע בחזרה לתחומים ספציפיים שבהם הזדמנויות צמיחה מופיעים מבטיח ביותר. המשקיעים מעדיפים לראות צמיחה עקבית, משנה לשנה, ברווחי החברה. מרשים ביותר למשקיעים היא חברה כי הוא מסוגל להגדיל בהתמדה דיבידנדים תשלומי ועדיין להראות צמיחה מתמדת דמות הרווחים שלה.
-> -אם יש לי מספר מניות מניות, וכי החברה מדווחת על רווח של X למניה, האם אני מקבל את הרווחים האלה?
פשוט? כן ולא. חלק מהתשובה לשאלתך הוא "לא", משום שכאשר חברה מדווחת על רווח של X דולר למניה ברבעון, החברה אינה מכריזה על דיבידנד למשקיעים שלה - היא מפרסמת את הרווחיות שלה לרבעון האחרון.
מה ההבדל בין דוח תזרים מזומנים לבין דוח רווח והפסד?
למד כיצד תזרים מזומנים מודד את המקורות והשימושים במזומן של חברה, ואילו דוח רווחה מודד את הביצועים הפיננסיים של החברה.
כיצד נרשמות הוצאות מראש על דוח רווח והפסד?
להבין כיצד נרשמות הוצאות מראש על הדוחות הכספיים של החברה. למד מדוע הוצאה מראש תיחשב כנכס.