זיהוי וניהול סיכונים עסקיים

סטרטאפים, מרעיון למציאות – לקיחת סיכונים ואדפטציות לעולם האמיתי (סֶפּטֶמבֶּר 2024)

סטרטאפים, מרעיון למציאות – לקיחת סיכונים ואדפטציות לעולם האמיתי (סֶפּטֶמבֶּר 2024)
זיהוי וניהול סיכונים עסקיים
Anonim

הפעלת עסק יכול להיות עיסוק מסוכן עם סוגים שונים של סיכון. כמה סיכונים פוטנציאליים אלה יכולים להרוס עסק, בעוד שאחרים יכולים לגרום נזק חמור שיכול להיות יקר זמן רב כדי לתקן. למרות הסיכונים הגלומים בעסקים, מנכ"לים ו / או קציני ניהול סיכונים - לא משנה מה גודל העסק, מענק קטן ועד ענקי - יכול להתכונן להם אם הם יודעים מה הם.

אם וכאשר הסיכון הופך למציאות, עסק מוכן היטב יכול למתן את השפעת הסיכון. הפסדים דולר, זמן אבוד ופרודוקטיביות ואת ההשפעה השלילית על הלקוחות יכולים להיות ממוזער. (לפרטים נוספים, קרא את קביעת הסיכון ופירמידה הסיכון .)

סיכונים פיסיקליים
סיכוני בניין הם הסוג הנפוץ ביותר של סיכון פיזי. אש או פיצוצים הם הסיכון השכיח ביותר לבניין. כדי לנהל את הסיכון הזה, ואת הסיכון לעובדים, חשוב לעשות את הפעולות הבאות:

-> ->
  • ודא שכל העובדים יודעים את כתובת הרחוב המדויקת של הבניין כדי לתת למפעיל 911 במקרה חירום.
  • דע את המיקום של כל היציאות.
  • התקן אזעקות אש וגלאי עשן.
  • מערכת ממטרה תספק הגנה נוספת למפעל הפיזי, לציוד, למסמכים וכמובן לצוות.
  • ליידע את כל העובדים כי במקרה של חירום הבטיחות האישית שלהם מקבל עדיפות על פני כל דבר אחר. תגיד להם לעזוב את הבניין ולנטוש את כל המסמכים הקשורים לעבודה, ציוד או מוצרים.

חומרים מסוכנים נשפך או תאונות גם להתרחש עם כמה סדירות. בין החומרים המסוכנים שנשפכו או שוחררו לעתים קרובות לאטמוספרה של מקום עבודה הם: חומצה, גז, אדים רעילים, אבק רעיל או תיוק, ונוזלים רעילים או פסולת. אש חומרים מסוכנים יחידות החומר מוכנים להתמודד עם סוגים אלה של אסון. אנשים שעובדים עם חומרים אלה, עם זאת, צריך להיות מצויד כראוי מאומן לטפל בחומרים אלה בבטחה.

יש ליצור וליישם תוכנית לטיפול בהשפעות המיידיות של סיכונים אלה. סוכנויות ממשלתיות ומחלקות אש מקומיות עשויות לסייע ברכישת מידע כדי למנוע תאונות אלה ולספק עצות כיצד לשלוט בהן ולמזער את הנזק שלהן אם הן מתרחשות. (למידע נוסף, ראה את מבוא לביטוח הדרכה )

סיכוני מיקום
בין הסיכונים הניצבים בפני מיקומו של העסק נמצאים שריפות בקרבת מקום, נזקי סערה, שיטפונות, סופות הוריקן או טורנדו, רעידת אדמה ואסונות טבע אחרים. העובדים צריכים להכיר את הרחובות המובילים ויוצאים מהשכונה בכל חלקי המקום. לשמור על כמות מספקת של דלק ברכב שלך כדי לנסוע מחוץ לשכונה.

האדם סיכונים
אלכוהוליזם ושימוש בסמים הם הסיכונים העיקריים כוח אדם בכוח העבודה.יש לדרוש מן העובדים הסובלים מתנאים אלה לבקש טיפול, ייעוץ ושיקום במידת הצורך. פוליסות ביטוח מסוימות עשויות לספק כיסוי חלקי לעלות הטיפול.

הגנה מפני מעילה, גניבה והונאה עשוי להיות קשה, אבל אלה הם פשעים המתרחשים לעתים קרובות במקום העבודה. מערכת של דרישות חתימה כפולה עבור המחאות ואת החשבונית ואת חשבונות זכאים יכול לסייע במניעת מעילה והונאה. נהלים חשבונאיים מחמירים עשויים לגלות מעילה או הונאה. בדיקת רקע יסודי לפני גיוס עובדים יכול לחשוף עבירות קודמות בעבר של המבקש. אמנם זה לא בהכרח עשוי להיות סיבה לירידה לשכור המבקש, מיקום לשכור החדש במצב קריטי שבו כסף ושווי מזומנים משמשים לא יכול להיות בר דעת.

מחלה בקרב כוח העבודה היא בלתי נמנעת והיא תמיד בעיה. כדי למנוע אובדן של פרודוקטיביות, להקצות ולאמן אנשי גיבוי לטפל בעובדים קריטיים כאשר הם נעדרים עקב מחלה.

סיכוני טכנולוגיה
הפסקת חשמל היא אולי הנפוצה ביותר של סיכונים טכנולוגיים. גנרטורים כוח מונע גז הם מערכת גיבוי טובה לספק אנרגיה חשמלית תאורה פונקציות אחרות עד כוח השירות משוחזר. במפעלי ייצור, מספר גנרטורים עזר גדול יכול לשמור על המפעל לייצר עד כוח השירות משוחזר.

מחשבים עשויים להיות מעודכנים עם סוללות גיבוי בעלות ביצועים גבוהים. נחשולי מתח עלולים להתרחש במהלך סופת תאורה, או באופן אקראי, ולכן מערכות המחשב צריכות להיות מרוהטות עם התקני הגנה מפני נחשולים כדי למנוע אובדן מסמכים והרס ציוד. יש להשתמש במערכות גיבוי לא מקוונות ונתונים מקוונים כדי להגן על מסמכים קריטיים.

למרות כישלון הטלפון והתקשורת הוא נדיר יחסית, מנהלי סיכונים עשויים לשקול לספק חירום לשימוש רק טלפונים סלולריים החברה לאנשי שהשימוש בטלפון הוא קריטי לעסק שלהם.

סיכוני עדיפויות
לאחר זיהוי הסיכונים, יש לתת להם עדיפות בהתאם להערכתך לגבי ההסתברות שלהם.

קביעת סולם ההסתברות לצורך הערכת סיכונים. לדוגמה, הסיכונים עשויים להיות:

  1. סביר מאוד להתרחש
  2. סיכוי כלשהו להתרחשות
  3. סיכוי קטן להתרחשות
  4. סיכוי קטן מאוד להתרחשות

יש לסדר את הסיכונים האחרים ולנהל אותם בהתאם ההסתברות להתרחשות. טבלאות אקטואריות - ניתוח סטטיסטי של ההסתברות להתרחשות כלשהי של סיכון והנזקים הכספיים הפוטנציאליים הנובעים מהתרחשותם של סיכונים אלה - ניתנים לגישה מקוונת, ויכולים לספק הנחיות בקביעת סדרי עדיפויות.

ניהול סיכונים
ביטוח הוא עיקרון להגן על הסיכון, סיכונים רבים הם insurable. ביטוח אש הוא הכרח עבור כל עסק אשר תופסת שטח פיזי, בין אם בבעלות סופית או שכור, והוא צריך להיות בראש סדר העדיפויות. ביטוח אחריות המוצר, כדוגמה ברורה, אינו נחוץ בעסקי שירות.

כמה סיכונים הם עדיפות גבוהה inarguably, כגון הסיכון של הונאה או מעילות אם העובדים לטפל בכסף או לבצע חשבונות בחשבונות לתשלום וזכאים. חברות הביטוח המתמחות יחתמו אג "ח במזומן על מנת לספק כיסוי כספי במקרה של מעילה, גניבה או הונאה.

כאשר מבוטחים מפני סיכונים פוטנציאליים, לעולם לא להניח התרחיש הטוב ביותר. גם אם עובדים עבדו במשך שנים ללא בעיות השירות שלהם היה למופת, ביטוח נגד השגיאה עובד עשוי להיות הכרחי. היקף הכיסוי הביטוחי מפני הפגיעה יהיה תלוי באופי העסק שלך. מפעל ייצור כבד יהיה, כמובן, דורשים כיסוי נרחב יותר עבור העובדים. ביטוח אחריות המוצר הוא גם הכרח.

אם העסק מסתמך בכבדות על נתונים ממוחשבים - רשימות לקוחות ונתונים חשבונאיים, לדוגמה - גיבוי חיצוני וכיסוי ביטוחי הם חובה. לבסוף, העסקת יועץ לניהול סיכונים עשויה להיות צעד נבון במניעה ובניהול סיכונים. (למידע נוסף, קרא את כיסוי ביטוחי: צורך עסקי )

מניעה
ביטוח הסיכונים הטוב ביותר הוא מניעה. מניעת סיכונים רבים המתרחשים בעסק שלך מושגת בצורה הטובה ביותר באמצעות הכשרה עובדים, בדיקות רקע, בדיקות בטיחות, תחזוקת ציוד, ותחזוקה של הנחות פיזיות. יש למנות חבר צוות אחד, בעל אחריות, בעל סמכות ניהולית, לטיפול באחריות ניהול הסיכונים. כמו כן, ניתן להקים ועדת ניהול סיכונים עם חברים שהוקצו להם משימות ספציפיות, תוך דרישה לדווח למנהל הסיכונים.

מנהל סיכונים עם הוועדה צריך לגבש תוכניות למצבי חירום כגון:

  • אש
  • פיצוץ
  • תאונות חומרים מסוכנים או התרחשות של מקרי חירום אחרים

העובדים צריכים לדעת מה לעשות, והיכן כדי לצאת את הבניין או משרדים. תוכנית לבדיקת בטיחות של הנחות פיזית וציוד צריך להיות מיושם באופן שוטף, עם הכשרה וחינוך של אנשי, בעת הצורך. יש לבצע ביקורת תקופתית ומחמירה של כל הסיכונים הפוטנציאליים. יש לטפל בכל בעיה מיידית. הכיסוי הביטוחי צריך גם להיות מעת לעת בדיקה לשדרג או downgraded כנדרש דורש.

מסקנה
בעוד סיכונים עסקיים נמצאים בשפע, ואת ההשלכות שלהם יכול להיות הרסני, יש דרכים ואמצעים כדי להבטיח נגדם, כדי למנוע אותם כדי למזער את הנזק שלהם אם וכאשר הם מתרחשים. לבסוף, העסקת יועץ לניהול סיכונים עשויה להיות צעד נבון במניעה ובניהול סיכונים. (לפרטים נוספים, ראה האבולוציה של ניהול סיכונים ארגוניים .)