אם אתה עובד בתור פרילנסר או קבלן עצמאי, רוב הלקוחות שלך צריך לבקש ממך להשלים טופס IRS מס '9 ו בקשה מספר נישום מספר זיהוי והסמכה. טופס זה מסייע לעסקים לקבל מידע מפתח מהספקים שלהם על מנת להכין מידע מחזיר עבור מס הכנסה. עסקים צריכים להגיש מידע מחזיר באמצעות טופס 1099-MISC בכל פעם שהם משלמים פרילנסר או קבלן עצמאי סך של 600 $ או יותר דרך השנה (ראה מטרת 1099 טפסים).

-> ->

הלקוחות שלך ישתמשו במידע על W-9 כדי לשים את שמך, שם העסק שלך, כתובת מספר זיהוי משלם המסים (TIN) על 1099-MISC הם קובץ עלייך. הם ישלחו עותק אחד של 1099-MISC למס הכנסה ועותק נוסף אליך בסוף ינואר, לאחר תום שנת המס.

בנסיבות אחרות שבהן ייתכן שתתבקש למלא את W-9 כוללים:

• עסקאות נדל"ן מסוימות
• ריבית משכנתא ששולמה
• רכישה או נטישה של נכס מאובטח
• ביטול חוב > תרומות להסדר פרישה אישי (IRA)

לקבלת מידע נוסף על השימושים שלה - וכאשר אתה צריך לשאול את השאלה שיש לחתום על אחד - לקרוא את מטרת הטופס W-9.

צעד אחר צעד כיוונים

טופס W-9 הוא אחד הטפסים הקלה IRS כדי להשלים, אבל אם טפסים מס לגרום לך עצבני, אל תדאג. נלווה אותך בדרך הנכונה כדי להשלים אותו.

שלב 1:

הזן את שמך כפי שמוצג בהחזרת המס שלך. קל, נכון?

שלב 2:

הזן את שם העסק שלך או את השם "ישות מתעלמת", אם שונה מזה שלמעלה. לדוגמה, ייתכן שתהיה בעלות פרטית, אך למטרות שיווקיות, אינך משתמש בשם הפרטי שלך כשם העסק שלך; במקום זאת, אתה "עושה עסקים כמו" שם אחר. אתה תזין את השם הזה כאן. באשר לחלק ישות מתעלמים, אם אתה לא יודע מה זה, אתה כנראה לא אחד. הסוג הנפוץ ביותר של ישות מתעלמת הוא חבר יחיד אחריות מוגבלת, ואת הבעלות הבלעדית S תאגידים אינם מסווגים כמו ישויות התעלמו. שלב 3:

איזה סוג של ישות עסקית אתה עבור סיווג המס הפדרלי: הבעלות הבלעדית, שותפות, C תאגיד, תאגיד S, אמון / אחזקה, חברה בערבון מוגבל או "אחר"? סמן את התיבה המתאימה. אם אתה לא בטוח, אתה כנראה בעלות הבלעדית, כי היית צריך להגיש הרבה ניירת להיות אחד הגופים האחרים. שלב 4:

פטורים. רוב הסיכויים שאתה הולך להשאיר את תיבות אלה ריקות. הנה כמה יוצאים מן הכלל: 1. בעלי חשבונות פטורים מניכוי גיבוי, כגון תאגידים (ברוב המקרים), ייתכן שיהיה צורך להזין קוד בתיבה "קוד מקבל פטור". הוראות טופס W-9 מפרטות את המשלמים הפטורים ואת הקודים שלהם, ובאילו סוגי תשלומים יש להשתמש בקודים אלה.התאגידים ממלאים את W-9 לקבלת ריבית או דיבידנד תשלומים, למשל, היה להזין קוד "5. "

2. בעלי חשבונות פטורים מדיווח תחת חוק הציות למס הכנסה בחו"ל (FATCA) עשויים להזדקק לקוד בתיבה "פטור מקוד דיווח FATCA". אף אחד מהקופסאות הללו לא יחול על הקבלן העצמאי או על הפרילאנס.

שלב 5:

ספק את כתובת הרחוב, העיר, המדינה והמיקוד שלך. מה אם כתובת הבית שלך שונה מכתובת העסק שלך? איזו כתובת עליך לספק בטופס W-9? השתמש בכתובת שבה תשתמש בהחזר המס שלך. לדוגמה, אם אתה הבעלים הבלעדי שמשכיר שטחי משרדים, אך אתה מגיש את החזרי המס שלך באמצעות כתובת הבית שלך, הזן את כתובת הבית שלך בטופס W-9 כדי שה- IRS לא יתקשה להתאים את 1099 שלך לטופס 1040 . שלב 6:

בשלב אופציונלי זה, תוכל לספק את שם המבקש וכתובתו. ייתכן שתרצה למלא תיבה זו כדי לשמור תיעוד של מי סיפקת את מספר הזיהוי המס שלך. שלב 7:

IRS מכנה סעיף זה חלק I, אשר צריך לגרום לך לתהות מה כל השלבים האלה עתה הושלמו. כאן, עליך לספק את מספר הזיהוי של העסק שלך, אשר יהיה גם מספר תעודת זהות אישית (SSN) אם אתה בעל זכות יחיד, או מספר זיהוי המעסיק שלך (EIN) אם אתה סוג אחר של עסק. עכשיו, כמה proprietorships היחיד יש גם EINs, אך מס הכנסה מעדיף כי הבעלים הבלעדי להשתמש SSN שלהם על טופס W-9. שוב, כך תעשה את זה קל יותר להתאים כל 1099s אתה מקבל עם החזרת המס שלך, אשר תוכל להגיש תחת SSN שלך. מה אם העסק שלך חדש ואין לו EIN? אתה עדיין יכול למלא טופס W-9. מס הכנסה אומר שאתה צריך להגיש בקשה למספר שלך ולכתוב "בקשה" במרחב עבור TIN. אתה רוצה לקבל את המספר הזה מהר ככל האפשר, כי עד שאתה עושה, אתה תהיה כפוף גיבוי ניכוי. כדי להגיש בקשה ל- EIN באינטרנט, בקר באתר ה- IRS כאן. עיין בהוראות עבור שלב 8, חלק ב 'בהמשך לקבלת ניכוי גיבוי נוסף.

שלב 8:

בחלק השני, אתה חייב להישבע שאתה לא שקרן שקר ששוכן לפני שאתה יכול לחתום על טופס W-9. בכוונה שוכב על טופס המס יכול אומר תצטרך לשלם קנס או ללכת לכלא; ה- IRS לא מתעסק. לפני חתימת טופס W-9, הנה ההצהרות עליך לאשר אמת, תחת עונש של שבועת שקר: 1. המספר המופיע בטופס זה הוא מספר הזיהוי הנכון של משלם המסים (או שאני מחכה למספר שיונפק לי).

אם אתה חושב על שימוש "שואלים," גנוב או עשה- up מס מזהה מספר, אולי אתה חושב פעמיים לפני שוכב תחת השבועה.

2. איני כפוף לניכוי גיבוי מפני ש:) א (אני פטור מניכוי גיבוי, או) ב (לא קיבלתי הודעה על ידי מס ההכנסה הפנימי (IRS) שאני כפוף לניכוי גיבוי כתוצאה מכשל לדווח על כל עניין או דיבידנדים, או (ג) מס הכנסה הודיעה לי כי אני כבר לא כפוף ניכוי גיבוי.

רוב משלמי המסים פטורים מניכוי גיבוי. אם אין לך מושג מה זה מס הכנסה מדבר כאן, אתה כנראה פטור. אם אתה לא פטור, למס הכנסה יודיע לך, ואת החברה משלמת לך צריך לדעת כי זה נדרש כדי למנוע מס הכנסה מן השכר שלך בשיעור שטוח של 28% ולשלוח אותו למס הכנסה. (אגב, עכשיו אתה יודע סיבה טובה אחרת לא לרמות את ההחזר המס שלך: ייתכן שיהיה עליך לספר ללקוח בעתיד על זה, וזה עלול לגרום לחברה לחשוב פעמיים עלייך.) פריט (ג) בעצם אומר שאם היית פעם כפוף גיבוי ניכוי אבל הם כבר לא, אף אחד לא צריך לדעת. זה בעצם זהה לפריט (א). לחץ כאן כדי לקרוא פרטים מ- IRS על ניכוי גיבוי.

3. אני אזרח או.ש. או אדם אחר.

אם אתה תושב זר, אתה ברור. מס הכנסה גם רואה הבאות להיות "U. "אדם:" שותפות, תאגיד, חברה או אגודה שנוצרו או אורגנו בארצות הברית או על פי חוקי ארצות הברית; אחוזה פנימית; ואת אמון המקומי. אם העסק שלך הוא שותפות שיש לה שותף זר, כללים מיוחדים חלים; לקרוא עליהם בהוראות טופס W-9. אם אתה לא אזרח U., ייתכן שיהיה עליך למלא טופס W-8 או טופס 8233 במקום.

4. קוד ה- FATCA שהוזנו בטופס זה (אם בכלל) המצביע על כך שאני פטור מדיווח FATCA נכון.

אתה כנראה לא צריך לדאוג לגבי זה, אשר יש לעשות עם חשבון החוץ מס הציות חוק.

כמה דברים לפני שאתה נכנס

הטופס אומר לך לחצות את הפריט 2 לעיל אם אתה כבר הודעה על ידי מס הכנסה כי אתה כרגע כפוף גיבוי ניכוי כי לא הצלחת לדווח על כל עניין ודיבידנדים על החזרת המס שלך.

אתה יכול לחצות את הפריט 2 אם אתה ממלא את W-9 בקשר עם עסקת נדל"ן. פריט 2 אינו חל במקרה זה, כך שזה לא משנה אם אתה כפוף גיבוי ניכוי.

עכשיו, אם אתה קורא את האותיות הקטנות בהוראות W-9 בזהירות, נראה כי רוב האנשים אינם נדרשים לחתום על טופס זה בכלל. בדרך כלל אתה נדרש רק לחתום על כך אם ה- IRS הודיע ​​לך שסיפקת בעבר את ה- TIN שגוי. טכניקות הצידה, עם זאת, מי ביקש ממך למלא את W-9 בטח לשקול את זה לא שלם או לא תקף אם לא חתמת אותו, ומזל טוב מנסה לשכנע אותם אחרת.

החזרת הטופס

החזר את W-9 המלא שלך לעסק שביקש ממך למלא אותו. באופן אידיאלי, תוכל למסור אותו באופן אישי כדי להגביל את החשיפה שלך לגניבת זהות, אבל שיטה זו לעתים קרובות אינה מעשית. דואר נחשב מאובטח יחסית. אם עליך לשלוח את הטופס בדוא"ל, עליך להצפין הן את המסמך והן את הודעת האימייל שלך ושל המחאה המשולשת שקיבלת את כתובת הדוא"ל הנכונה של הנמען לפני שליחת ההודעה.

השורה התחתונה

מתן מידע מדויק על ה- W-9 יסייע להבטיח שתשלומים שתקבל או עסקאות אחרות הדורשות טופס זה, ידווחו כראוי למס הכנסה.אם אינך בטוח לגבי פריטים מסוימים, כגון הסיווג הנכון של העסק שלך, בדוק עם רואה החשבון שלך או יועץ פיננסי אחר.