כל שנה חדשה, בעלי עסקים צריך לקחת את הזמן כדי לשבת ולעשות קצת תכנון, רק כדי לוודא שהם יוכלו לשמור על החברה שלהם על פני המים ועל המסלול הנכון. כדי לבדוק את העסק יש את הכלים הדרושים כדי להבטיח את זה מטרות פיננסיות ותפעוליות ייענו, וכי העובדים של המשרד יהיה מאושר עם סביבת העבודה שלהם. המשך לקרוא לקבלת כמה טיפים שיעזרו לך להפוך את תהליך התכנון לפעולה חלקה עבורך ועבור העסק שלך.

-> ->

ספקים

זה צריך ללכת בלי לומר כי כל בעל עסק צריך מעת לעת ביקורת ספקים וספקים כדי לוודא כי הם נותנים מחירים תחרותיים ומספק שירות איכותי. תחילת השנה עשוי להיות הזמן הטוב ביותר של השנה כדי לבדוק את הספקים.

במקרים רבים, הספקים אולי השלימו את התקציבים שלהם עבור שנת הכספים הנוכחית, והם מחפשים להצמיד עסקים ולחתוך עסקאות על מנת להבטיח כי הם משיגים את היעדים הפיננסיים השנתיים שלהם.

עם זאת, הבעלים צריכים לשאול את עצמם את השאלות הבאות:

• האם הספקים הנוכחיים גובים מחירים תחרותיים?
• האם הספקים הנוכחיים מספקים שירות טוב ומתאימים לצרכים המשתנים של העסק?
• האם יש ספקים חדשים או ספקים שמגיע להם הזדמנות או מהם העסק עשוי לקבל הצעת מחיר?
• האם זה הגיוני לנסות ספק חדש, גם אם זה אומר לתת לו הזמנה קטנה?
• האם כדאי לנסות ספק חדש לספק את העסק עם מינוף על פני ספק קיים?

שוב, בעלי עסקים יצטרכו לענות על השאלות האלה כדי לדעת אם הם מקבלים עסקאות טובות. קבלת העסקאות הטובות ביותר מאפשרת לעסק לשמור על עלויות נמוכות, מה שמשפר את השורה התחתונה. שוב, בחודשים הראשונים של השנה הם הזדמנות לעשות זאת.

ציוד

חברות ייצור ועסקים רבים הקשורים לשירות תלויים במכונות, באספקה ​​ובמגוון של ציוד אחר (מכלי רכב ועד מכשירי הרכבה). עם זאת, בעלי עסקים רבים כל כך תפסו את היום יום פעילויות ללכת יחד עם מפעיל את העסק כי הם לפעמים שוכחים לעשות בדיקות ציוד תקופתיים ולוודא כי יש להם את מה שהם צריכים כדי לגדל את הארגון.

הרבעון הראשון הוא זמן טוב להעריך את הצרכים של ציוד החברה כדי לקבוע אם כל השקעות הון צריך להיעשות. זה בגלל זיהוי הצרכים העסקיים של ציוד בתחילת השנה יכול לסייע למפעל לעשות את המספרים השנתיים. זה יכול גם לעזור בעל העסק תוכנית לעתיד הצרכים במזומן.

להלן שאלות שכל בעלי העסקים צריכים לשאול את עצמם לגבי צרכי הציוד:

• האם יש לעסק את הציוד הדרוש כדי להצליח ולרווח לאורך זמן?
• אם לא, האם הציוד יכול להימשך עוד שנה, והאם העסק יכול לקיים את עצמו באמצעות הציוד הקיים?
• מה עלות הציוד החדש, ואיפה ניתן לקבל ציטוטים עבור הציוד?
• האם לחברה יש את הכסף או את היכולת לממן רכישות כאלה, או האם הכסף צריך לבוא מתזרים תפעולי עתידי?
• האם יש הוצאות שניתן לחתוך כדי לקזז ולעזור להצדיק את ההוצאות?

עובדים

צריך גם לשקול את צרכי האיוש. זה טוב כדי לזהות את כל הליקויים בתחילת השנה הפיסקלית, כך שניתן לבצע התאמות מתאימות. כמו כן, יש לזכור כי מציאת, שכירת והדרכה של "האדם הנכון" יכול לקחת הרבה זמן, אז זה רעיון טוב טוב לעלות על הכדור מוקדם ככל האפשר. בנוסף, חשוב להבין כי עובדים רבים נוטים לחשוב על עתידם בסוף שנה. הם מתחילים לחשוב אם הם מתכוונים להיצמד לחברה או להמשיך הלאה.

ביטוח

בעוד הפתגם הישן אומר כי ההגנה הטובה ביותר היא עבירה טובה, לפעמים העבירה הטובה ביותר היא הגנה טובה, וכיסוי ביטוחי הוא הכרח עסקי.

בתחילת השנה, תעריפים חדשים עבור ביטוח בריאות, ביטוח אחריות עסקית, ביטוח רכב, מדיניות המטריה וביטוחים אחרים נוטים להיכנס לתוקף וזה זמן נהדר ללכת לצטט קניות.

כל בעלי העסקים צריכים לשאול את עצמם את השאלות הבאות בנוגע לביטוח:

האם החברה מכוסה בצורה מספקת במונחים של אחריות ו / או האם יש לה ביטוח אש ובריאות נאותה?

• האם חברות הביטוח רצות עסקאות רב-מדיניות בתחילת השנה על מנת לגייס את העסק שלך?
• האם יש מובילי ביטוח חדשים שיכולים לספק הצעת מחיר תחרותית?
• האם החברה לקחה על כל נכס חדש או אינטרסים עסקיים שלא טופלו והוגנו על ידי המדיניות הקיימת?
• תוכניות פרישה

עסקים מחפשים להגדיר 401 (k), פנסיה עובד פשוטה (SEP) או תוכניות פרישה אחרים צריכים לעשות זאת מוקדם ככל האפשר במהלך השנה. הגדרת תוכנית בשלב מוקדם יכול לאפשר לעובדים לנצל את התרומות השנתי המוקדם שלהם מותר. תיאורטית, ככל שהכסף הולך וגדל על בסיס מס נדחה, גדול ביצת הקן הם עשויים לצבור.

סקירה של התוכניות, בחירת חברת השקעות, למעשה הגדרת תוכנית לא קורה בן לילה. שוב, מקבל קפיצה מוקדמת על המאמצים האלה הגיוני.

שאלות בעלי עסקים צריך לשאול בעת הגדרת תוכניות פרישה:

מה יהיה העלות כדי לנהל את התוכנית?

• כמה עובדים עשויים להרוויח ולרצות לנצל את התוכנית?
• כמה תצטרך החברה לתרום לתוכנית?
• האם יש יתרונות להקמת סוג אחד של תוכנית על בסיס אחר על בסיס עלויות, גודל הפירמה וצרכי ​​הפרישה של העובדים?
• השורה התחתונה

מעצם הגדרתם, בעלי עסקים צריכים להעריך את העסק שלהם באופן קבוע ולבצע התאמות בהתאם.עם זאת, מתוך מספר פרספקטיבות - כגון ביטוח, תכנון פרישה, כוח אדם, ספק ציוד - ראש השנה הוא הזמן המתאים במיוחד לשבת ולתכנן.