אם יש לך עובדים, כולל את עצמך, יש לך חובות מס שונות. אלה כוללים ניכוי מסים על הכנסה ומסים חברתיים ו - Medicare (FICA) מסים משכורות של עובדים ולשלם את חלק המעסיק של FICA. למעט מעסיקים קטנים מאוד, מסים תעסוקה צריך להיות מופקד אלקטרונית על פי לוח זמנים (בדרך כלל חודשי או חצי שבועי). תשלומים אלה מסים מדווחים למס הכנסה על בסיס רבעוני על טופס 941, המעסיק של רבעון מס פדרלי החזרת .

-> ->

יסודות טופס

טופס 941 הוא טופס בן שני עמודים המורכב מחמישה חלקים:

• פרטי מעסיק . בחלק העליון של הדף נעשה שימוש כדי לספק את שם המעסיק (כולל שם מסחרי אם לא את שם המעסיק), כתובת ומספר זיהוי המעסיק (EIN). כמו כן, על המעסיק לציין את הרבעון שלגביו הוגש הטופס: רבעון ראשון (ינואר, פברואר ומרץ), רבעון שני (אפריל, מאי ויוני), רבעון שלישי (יולי, אוגוסט וספטמבר) והרבעון הרביעי (אוקטובר , נובמבר ודצמבר).

  -> ->

• חלק 1 . זהו הלב של הטופס כי זה מראה את מספר העובדים, פיצוי ששולם המסים החייבים. תיאור גדול יותר של זה להלן. חלק זה מראה אם ​​המעסיק חייב מסים (איזון) או יש מסים overpaid. תשלום נוסף ניתן להחיל על הרבעון הבא או לקבל כהחזר (הבחירה מצוינת בחלק זה של הטופס).

  -> ->

• חלק 2 . חלק זה, שנמצא בחלק העליון של הדף 2, מסביר את לוח הפקדות המס עבור מסים על עבודה. לוח הפקדה עבור רוב המעסיקים הוא חודשי (פירוט של חבות המס לפי חודש מוזן כאן) או semiweekly. (יש לשלם דמי הפקדה ליום הבא על מסים מעל $ 100, 000 מסים של פחות מ 2 $, 500 ניתן לשלם עם הטופס ולא צריך להפקיד.) מעסיקים המפקידים מסים semiweekly להסביר את חבות המס שלהם על הפיקדונות שלהם על לוח ב ' של טופס 941.

• חלק 3 . חלק זה משמש לענות על שתי שאלות בנוגע לעסקי המעסיק: בין אם הוא נסגר או הפסיק לשלם את השכר (לבין תאריך זה) ובין אם ישנם עובדים עונתיים (כך שלא נדרש טופס רבעוני עבור כל רבעון) .

• חלק 4 . אם המעסיק מעוניין שהמס הכנסה יידבר עם צד שלישי, כגון מחיר לרכישה, חלק זה משמש להזנת מספר הטלפון ומספר זיהוי אישי בן חמש ספרות של צד שלישי (מתכנן) .

• חלק 5 . חלק זה הוא לחתימת המעסיק. זה כולל גם את תאריך החתימה ואת מספר הטלפון בשעות היום.

אם מכין בתשלום השלים את הטופס, המידע של המכיון כלול בסוף הטופס, כולל:

• שם

• חתימה

• שם חברה (או שם המכינה אם עצמאים ללא חברה )

• כתובת

• מספר ההכנה המכינה (PTIN)

• תאריך החתימה

• מספר זיהוי המעסיק (EIN) של המנחה או המשרד

• מספר הטלפון

אם הפקדות אינן תואמות את סכום המסים התעסוקה עבור הרבעון, תשלום יכול ללוות את הטופס.בעת ביצוע תשלום באמצעות טופס 941, כלול טופס 941-V, שובר תשלום, שעוזר לתשלום מס הכנסה באופן נכון.

מסים שדווחו על הטופס

כפי שצוין קודם לכן, חלק 2 משמש לדיווח על כמות המסים ששולמו על שכר, טיפים ופיצויים אחרים. ישנם ארבעה סוגים של מסים:

• מסים הכנסה מנוכה המשכורות של העובדים (קו 3).

• מס ביטוח לאומי על השכר (קו 5a) או טיפים (קו 5b). שיעור המס על זה הוא 12. 4% (המכסה הן את העובד ואת המעסיק נתח מס זה).

• מסים רפואיים (קו 5 ג). שיעור המס על זה הוא 2.9% (המכסה הן את המעסיק והן את חלקו של העובד במס זה).

• נוסף מסים Medicare על פיצוי במס מעל 200 $, 000. שיעור המס על זה הוא 0. 9%; הוא משולם רק על ידי עובדים.

עבור מעסיקים קטנים

מעסיק שחייב מס תעסוקה של $ 1, 000 או פחות עבור השנה (משכורת של לא יותר מ 6 $, 000) יכול להגיש טופס 944, מעסיק החזר מס פדרלי שנתי < , אם אתה מקבל הרשאת IRS לעשות זאת. התקשר 800-829-4933 או שלח בקשה בכתב; עליך לקבל אישור לפני הגשת טופס זה במקום טופס 941. טפסים מתוקנים

אם אתה צריך לתקן את טופס 941, השתמש בטופס 941-X,

מס 'מעסיק מסודר של החזר מס רבעוני או תביעה להחזר כספי למטרה זו. לדוגמה, אם השכר היה מאופק או מס ביטוח לאומי על טיפים היה מוגזמים ואתה לגלות את השגיאה, טופס זה משמש כדי לתקן את זה. השורה התחתונה

מסי תעסוקה הם באחריות גדולה. למידע נוסף על מה תשלומים לעובדים חייבים במס וכיצד להבין מסים התעסוקה IRS פרסומים 15 (חוזר ה) ו 15-B.

אתה עשוי להתעניין גם ב קריאה

עסקים קטנים חובות מס: מס שכר, מטרת טופס IRS 1065 ו מטרת טופס W-9.