a:

כל החברות שמוכרות על האשראי צריך subeldgers עבור חשבונות חייבים שלהם, במיוחד אם החברה פועלת גם כסוכנות איסוף צד ראשון על חשבונות עקב בעבר. מבלי לעשות זאת, ניהול החייבים קשה יותר ופחות יעיל.

בחשבונאות, ספרי חשבונות של בתי עסק, או subeldgers או חשבונות משנה, מכילים פרטים ספציפיים לתמיכה של ספר ראשי. עבור חשבונות חייבים, זה אומר מידע עבור כל מכירה אשראי ללקוחות ניתן להקליט ולהציג בנפרד. בסיכום, סך חשבון ה חברה המאוחדת יהיה שווה לחובות לקבל במאזן. המטרה העיקרית של subeldgers אלה היא לשלוט במידע פיננסי באופן פרודוקטיבי. חברות יכולות גם להשתמש בחשבונות המשנה לקבל חשבונות כדי להפיץ מידע מכירות אשראי מבלי לחשוף מידע על חשבונות אחרים.

-> ->

בפועל, החשבונות החשבונאיים של החשבונות המאוחדים משמשים כ רשימת חייבים לחברה. החברה יכולה לעקוב אחר תשלומי הלקוחות, לצפות על עבריינות, למנוע תשלום יתר ולפתור שגיאות האחסון אחרים. ספר החשבונות יכול לשמש גם כדי לזהות הונאה פנימי או מעילה.

בדיוק כמו כל ספק צריך חשבונות משלמים שלה subbelger, כל לקוח או לקוח עם רכישות אשראי צריך להיות במעקב בנפרד דרך subbelgers חייבים. החברה יכולה לפקח על אספנות של החוב ולמיין דרך שיטות היעילה ביותר ARM. רואי חשבון יכולים להמשיך להשתמש בנתונים של subeldgers כדי להעריך את ההפרשה לחובות רעים. חברות יכולות אפילו להשתמש subeldgers להבין את הריכוז של חשבונות לקבל על ידי הלקוח כדי לראות אם העסק הוא overly להסתמך על לקוח אחד.

ניתן לחשב יחסי תובלה של חשבונות משותפים, כגון יחס מחזורי החייבים או ימי המכירות, או DSO, ללא גישה לחשבונות המשנה. עם זאת, ניתוח נוסף של יחסים אלה הוא מאוד קשה ללא פירוט מדויק של חשבונות לקוחות ספציפיים. תנאי האשראי האישיים ודוחות ההזדקנות דורשים תשומות נתונים של תת-חשבון, לדוגמה.

ניתוח Subldger יכול לעזור להפוך היפותטי "הכנסות" לתזרים בפועל. רוב החברות משתמשות בחשבונאות צבירה כדי לזהות הכנסות והוצאות התאמה, אך עסק אינו יכול לפעול בהכנסות שטרם נמסרו. תזרים מזומנים אפקטיבי אמיתי דורש אשראי המכירות להיות שנאספו במועד. אם ניתוח ההזדקנות מראה שחייבים נאספים באיטיות רבה מדי, זה יכול להיות סימן שהעסק חשוף יתר על המידה לסיכון אשראי, והוא עשוי להיאבק כדי לעמוד בהתחייבויותיו על הכביש.

שימוש יעיל בספרי הליבה יכול לספק יתרון תחרותי על פני חברות כי הם פחות פרואקטיבית ופרט עם החייבים שלהם.זה גם מספק אמצעי כדי לאשר את הדיוק של ספר החשבונות הראשי ולהיפך. בעוד פשוט מעקב אחר מידע במחשבונות משנה מפורטים אינו מספיק כדי להבטיח את האוספים המשופרים, זה מקל על מטרה אסטרטגית כיצד משאבי ARM יש לפרוס כדי למזער את העלות של רדיפה קרנות עבריינות.