ההבדל העיקרי בין שתי שיטות החשבונאות העסקיות העיקריות, חשבונאות הצבירה וחשבונאות במזומן, נמצא בנקודת הזמן בה נרשמות הכנסות והוצאות.
שיטת החשבונאות הצוברת הינה הנוהג החשבונאי השכיח ביותר עבור תאגידים. עסקים עם הכנסה שנתית העולה על 5 מיליון דולר נדרשים להשתמש בשיטת הצבירה לצרכי מס. הדחף לשימוש בשיטת הצבירה של חשבונאות נבע מעסקאות עסקיות מורכבות יותר ויותר, כגון מכירת אשראי וחוזים מורחבים הממשיכים לספק הכנסות לחברה לאורך תקופה ארוכה, ורצון השוק הפיננסי לקבל מידע מדויק ומדויק יותר מידע על מצבה הכספי של החברה. שיטה חשבונאית זו נועדה לספק את התמונה המדויקת ביותר, הנוכחית של המצב הפיננסי של החברה.
שיטת הצבירה הינה בעיקרה התאמה של ההכנסות להוצאות כאשר העסקה מתבצעת במקום כאשר התשלום מעובד או מתקבל, המהווה את שיטת החשבונאות בסיס המזומנים. בגלל ההכנסה נרשם ודיווח עם שיטה זו חשבונאית כאשר הסחורה נמסרים או השירותים שניתנו, ולא כאשר התשלום הוא עשה בפועל, יש צורך גורם "תשלום אי תשלום", בדרך כלל כמות משוערת הממוצע מכסה את העובדה כי כמה לקוחות / לקוחות לא משלמים. במקרים בהם התשלום מתקבל לפני מתן הסחורה או השירותים בפועל, חברה מציגה תחילה את התשלום כהתחייבות. החברה עלולה לספק את הסחורה או השירותים. לאחר שהטובין או השירות סופקו, התשלום יועבר מלהיות רשום כהתחייבות להירשם כהכנסה לחברה. ההוצאות מטופלות באופן דומה להכנסות; ברגע הצעת חוק מתקבל, הוא נרשם כהוצאה החברה ולא נרשם רק כאשר החברה למעשה משלמת.
שיטת חשבונאות במזומן מוגבל כמעט אך ורק לעסקים קטנים מאוד, אם כי זה יכול לעבוד בצורה מושלמת עבור בעל הבלעדית עם בית העסק. בכלכלה המודרנית, קשה לכל עסק רגיל לפעול על בסיס חשבונאי במזומן. לדוגמה, חשבונאות במזומן פשוט לא עובד עבור מבצע קמעונאי שמוכר סחורות על אשראי באמצעות מימון בתוך הבית, שכן היא אינה מספקת כל אמצעי להקליט כסף עקב לקוח במועד כלשהו בעתיד. שיטת המזומנים מציגה את כל ההכנסות וההוצאות כאשר המזומנים משנים ידיים פיזית.
חשבונאות בסיס מזומנים היא פשוטה פשוטה ומספקת תמונה ברורה של כמות בפועל, פיזית של כסף לחברה יש על היד.במובן זה, היא עדיפה על חשבונאות צבירה שאינה מספקת דיווח מדויק על מזומנים. כדי להתגבר על בעיה זו, חברות המשתמשות בחשבונאות צבירה בדרך כלל יש מערכת להגדיר כדי לפקח על תזרים המזומנים. חולשה של חשבונאות במזומן היא כי מאז זה לא לרשום התחייבויות עתידיות, חשבונות שטרם שולמו עדיין, זה עשוי לצייר תמונה חיובית לא מדויק של המצב הכלכלי הנוכחי של החברה.
מדוע GAAP דורשת בסיס צבירה במקום חשבונאות במזומן?
גלה מדוע GAAP מחייב את בסיס הצבירה עבור חשבונאות ולא על בסיס מזומנים, ולמד מדוע זה חשוב עבור משקיעים ומלווים.
כאשר חשבונאות צבירה יעילה יותר מחשבונאות במזומן?
ללמוד כאשר חשבונאות צבירה הוא יותר שימושי מאשר חשבונאות במזומן כאשר מנסים לקבוע את הביצועים של החברה על פני תקופה מסוימת של זמן.
מה ההבדל בין חשבונאות צבירה לבין חשבונות לשלם?
להבין את ההבדל בין חשבונאות צבירה, שיטה חשבונאית, חשבונות זכאים, שהוא ערך ספר החשבונות במערכת החשבונאית.