שני הדוחות הכספיים החשובים ביותר בחשבונאות פיננסית, המאזן ודוח רווח והפסד (הנקראים גם דוח רווח והפסד, או P & L), הפכו לכלי אנליטי מכריע למשקיעים בעת סקירתם חברה. רוב סוגי המידע - כולל הכנסות, הוצאות ורווחים - מופיעים בכל אחד מהם, אך יש הבדלים חשובים בין כל אחד מהם.
ההבדל העיקרי בין דוח הרווח וההפסד לבין המאזן כולל את טיפולי הזמן שלהם. המאזן מסכם את המצב הכספי של חברה בנקודת זמן אחת. דוח רווח והפסד מציג הכנסות והוצאות בתקופה קצובה. אורך תקופת הזמן הכלול בהצהרת הרווח וההפסד עשוי להשתנות, אך מרווחי רווח כוללים דוחות רבעוניים (שלושה חודשים) והצהרה שנתית.
כל מסמך בנוי למטרה שונה במקצת. ההצהרה P & L עונה על שאלה ספציפית מאוד: האם החברה רווחית? דוח הרווח והפסד מתמקד יותר מאשר בדוח תזרים מזומנים או במאזן.
השם "מאזן" נגזר מהאופן שבו שלושת החשבונות העיקריים מתאזנים בסופו של דבר ושוויים זה לזה; כל הנכסים רשומים בסעיף אחד, וסכומם חייב להיות שווה לסך כל ההתחייבויות וההון העצמי. המאזנים בנויים באופן רחב יותר, חושפים את מה שהחברה מחזיקה וחייבת, כמו גם השקעות ארוכות טווח. שלא כמו דוח רווח והפסד, הערך המלא של השקעות לזמן ארוך או חובות מופיע במאזן.
בעוד דוח רווח והפסד מציג הכנסה נטו (בין אם החברה היא באדום או שחור), מאזן מראה כמה החברה היא באמת שווה. למרות ששניהם הם קצת oversimplified, זה בדרך כלל איך את P & L הצהרה ואת המאזן נוטים להתפרש על ידי משקיעים או המלווים.
דוח הכנסה דורש רק קבוצה אחת פשוטה של חישובים. רואי חשבון להוסיף את ההכנסות של החברה על חלק אחד ולהוסיף את כל ההוצאות על אחר. סך ההוצאות מנוכות מסך ההכנסות, מחזירות רווח או הפסד. למאזן יש מספר חישובים שונים המבוצעים כולם כמייצגים של נוסחה בסיסית אחת: נכסים שווים התחייבויות בתוספת הון עצמי.
כאשר משתמשים יחד יחד עם מסמכים פיננסיים אחרים, אלה שתי הצהרות ניתן להשתמש כדי להעריך את היעילות התפעולית, עקביות שנתית, ואת הכיוון הארגוני של החברה.מסיבה זו, המספרים עבור כל מסמך נבדקים בכבדות על ידי המשקיעים ועל ידי מנהלים של העסק עצמו. בעוד המצגת של הצהרות אלה משתנה מעט בתעשייה לתעשייה, פערים גדולים בין הטיפול השנתי של שני המסמכים הוא לעתים קרובות דגל אדום.
מה ההבדל בין דוח תזרים מזומנים לבין דוח רווח והפסד?
למד כיצד תזרים מזומנים מודד את המקורות והשימושים במזומן של חברה, ואילו דוח רווחה מודד את הביצועים הפיננסיים של החברה.
כיצד נרשמות הוצאות מראש על דוח רווח והפסד?
להבין כיצד נרשמות הוצאות מראש על הדוחות הכספיים של החברה. למד מדוע הוצאה מראש תיחשב כנכס.
אילו עסקאות משפיעות על דוח רווח והפסד?
עודפים הם חלק מההכנסות של החברה שההנהלה שומרת על פעילות פנימית במקום לשלם לבעלים בצורה של דיבידנדים. דוח על העודפים, דוח כספי בסיסי לפי כללי חשבונאות מקובלים (GAAP), מסביר שינויים בעודפים בתקופת הדיווח - בדרך כלל בשנת הכספים.