הוצאות שנצברו הן תשלומים שהחברה מחויבת לשלם בעתיד עבורם כבר סופקו טובין ושירותים. הוצאות מסוג זה מתממשות במאזן והן בדרך כלל התחייבויות שוטפות. ההתחייבויות הצבורות מותאמות ומוכרות במאזן בתום כל תקופה חשבונאית; נעשה שימוש בהתאמות כדי לתעד סחורות ושירותים שנמסרו אך טרם חויבו. דוגמה להוצאה צוברת תהיה מקרה שבו חברה משתמשת בשירותי החודש, אך טרם נשלחה חשבונית לפני תום התקופה, כאשר עליה לסגור את הספרים.
- 9 ->חשבונות זכאים הם הוצאות שוטפות של החברה, כי הם בדרך כלל חובות לטווח קצר, כי יש לשלם מחוץ לתקופה מוגדרת, כדי למנוע מחדל. הם נחשבים להתחייבויות שוטפות מאחר והתשלום בדרך כלל מגיע תוך שנה מיום ביצוע העסקה. חשבונות לתשלום הוא הסכום הכולל של החוב החברה חייבת לשלם לנושים שלה עבור סחורות או שירותים שנקנו על אשראי. מאידך, ההוצאות שנצברו הן סך ההתחייבות שתשולם בגין סחורות ושירותים שהתקבלו, אך לא חויבו. חשבונות זכאים מוכרים במאזן כאשר החברה רוכשת סחורות או שירותים באשראי. ההוצאות שנצברו מתממשות במאזן בתום התקופה החשבונאית של החברה, כאשר הן מוכרות על ידי התאמת רשומות יומן בספרי החברה.
-> -