a:

ההבדל בין ספר ראשי לבין כתב העת הכללי הוא כי כתב העת הכללי נחשב ספר הכניסה הראשוני. ספר החשבונות הכללי וכתב העת הכללי מסייעים ליצור מערכת רשומה לניהול רשומות כפולים, המשמשת לרישום עסקאות פיננסיות. שני כלים אלה לשמירת תיעוד שתי ההשפעות השונות של עסקאות פיננסיות הכוללות חיובים וזיכויים. העסקאות והרשומות מתוך כתב העת הכללי מועברות לחשבונות החשבונות הכלליים. לאחר חישוב היתרות, הם מועברים מהמדף למאזן הניסוי. נכון לשנת 2015, רוב הארגונים משתמשים בתוכנות כדי לרשום עסקאות בכלל ספרי החשבונות וכתבי עת כלליים.

היומן הכללי מוכר כספר הכניסה הראשון. יומן זה הוא המקום הראשון שבו עסקאות נרשמות. שיטה זו הנהלת חשבונות היה פופולרי יותר כאשר מחשבים ותוכנה לא היו זמינים. כל דף בעיתון הכללי כולל עמודות לתאריכים, מספרים סידוריים ורשומות חיוב או אשראי. יומן כללי גם מספק תיאור עם כל עסקה. ארגונים מסוימים שומרים על כתבי עת מיוחדים, כגון קניה או מכירה של כתבי עת. כתבי עת מיוחדים רק להקליט סוגים מסוימים של עסקאות, ואילו כתבי עת כללי לרשום את כל העסקאות האחרות.

ספר ראשי הוא בדרך כלל קובץ או ספר המשמש לשמירת רשומות של כל החשבונות הרלוונטיים. ספר החשבונות משמש למעקב אחר חמישה סעיפים חשבונאיים רלוונטיים הכוללים הוצאות, נכסים, הכנסות, התחייבויות והון. לכל פריט חשבונאי רלוונטי יש טבלה דו-טורית בצורת ט. כותרת החשבון ממוקמת בחלק העליון של הטבלה בצורת ט, ולטבלה יש רישום של הרשומות החיוביות והאשראי. רשומות החיוב ממוקמות בצד שמאל של השולחן בצורת ט, וערכי אשראי ממוקמים מימין. עבור ארגונים מסוימים, ספר החשבונות הראשי כולל עמודות נוספות לתאריכים, תיאורי עסקאות ומספרים סידוריים.

-> -