a:

על בסיס צבירה של חשבונאות, ההכנסות וההוצאות נספרות כאשר הן נצברו. זה שונה מהבסיס המזומן של החשבונאות, שבו הם מדווחים בכל פעם במזומן בפועל זורם פנימה והחוצה של העסק. רוב רואי החשבון רואים בשיטת החשבונאות הצוברת מדידה טובה יותר של הרווחיות למטרות דוח רווח והפסד.

רוב החברות משתמשות בחשבונאות צבירה כמקובל בחשבונאות הרגילה שלהן, למרות שהיא מסובכת וסובייקטיבית יותר מחשבונאות מזומנים. רוב החברות יש כמה צורות של חשבונות מאוחרים לשלם חשבונות חייבים, כגון מכירת על אשראי או פרויקטים המייצרים הכנסות זרמים על פני תקופה ארוכה של זמן. לאירועים אלו השפעה של ממש על הפעילות העסקית, גם אם לא יתקבל מיד מזומן.

לדוגמה, חברה שמוכרת פיסת ריהוט על אשראי רשומות המכירה מיד, לא לאחר כל התשלומים יש סוף סוף התקבלה. כאשר התשלומים התקבלו לפני מתן השירות או שבוצעו בפועל ונמסרו בפועל, שיטת החשבונאות הצוברת מתייחסת לאירוע זה כהתחייבות. החברה מכירה בהכנסות בדרך המסורתית רק עם קבלת תשלום מלא.

כמעט תמיד, חשבונאות צבירה מטפלת בהכרה בהוצאות על בסיס ההכרה בהכנסות המתייחסות. זה ידוע כעקרון ההתאמה. עיקרון זה, כפי שנקבע על פי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), חל הן על מכירת טובין והן על מתן שירותים מקצועיים. בלי זה, הדוחות הכספיים יגלה מידע שימושי מעט מאוד, כי הקוראים לא תהיה הערכה מדויקת של הנכסים וההתחייבויות.

בכל פעם שנרשמת עסקה בתקופה חשבונאית אחת, אך ההכנסות במזומן לא מתקבלות בפועל אלא לאחר תקופת חשבונאות עוקבת, רואי החשבון קוראים לה הכנסה שנצברה. כמו כן, ההוצאות שנצברו מתייחסות לאותן הוצאות שהתהוו בתקופה אחת אך שולמו בהוצאות אחרות. בסיס הצבירה של חשבונאות הוא חובה עבור כל עסקים המחזיקים מלאי. עבור אלו עם מכירות של פחות מ -10 מיליון דולר, ניתן להשתמש בשיטה היברידית של צבירה וחשבונאות במזומן כל עוד שיטת הצבירה משמשת למכירות, רכש ופריטי מלאי.

Enterprise תוכנה, כגון QuickBooks, הפך פופולרי מאוד עבור עסקים ויחידים. בעוד רבים מייצרים הן דוחות מזומנים וצבירה בסיס, הגדרת ברירת המחדל היא כמעט תמיד צבירה. בעוד ששיטת הצבירה מציגה את הפרטים הקטנים יותר של ההכנסות העסקיות בצורה מדויקת יותר, זה גם עושה את זה יותר קשה לדעת כמה כסף הוא בעצם על היד.עסקים שאינם בזהירות לפקח על תזרים המזומנים שלהם בנפרד מן החשבונאות צבירה שלהם יכול להתמודד עם בעיות תזרים מזומנים רציני. זה חשוב במיוחד עבור עסקים אלה להסתמך בכבדות על חשבונות אשראי תשלומים מאוחרים מלקוחותיהם.