כמה פעמים שמעת את האמרה, "מזומנים הוא המלך? "הסיבה שאתה שומע (או קורא) כל כך הרבה היא כי זה נכון. לדוגמה, חברת בנייה או קבלן הפועל באופן קבוע בהפסד עלולה להיכשל. עם זאת, חברה אשר סובלת באופן עקבי מתזרים שלילי תהיה להיכשל. (לפרטים נוספים, ראה: 10 דרכים לשפר את תזרים המזומנים מהחייבים .)

הפתרון הוא לייצר תזרים מזומנים חיובי על בסיס חודשי, אשר יאפשר לעובדים להיות משולם ותשלומים להיות שנעשו בזמן. אחד ברור המפתח להצלחה היא לקבוע סדר עדיפויות הכנסות והוצאות, אבל זה משפט רחב.

-> ->

10 אסטרטגיות

לעומק נוסף כיצד חברת בנייה או קבלן יכול לשפר את תזרים המזומנים שלה, שקול את 10 אסטרטגיות הבאות:

1. תזרים מזומנים עתידי לפרויקט. זה קצת יותר מסובך בבנייה מאשר במרבית הענפים, בגלל רמת הפרויקטים המשתנים והזמנות השינוי בפרויקטים השוטפים. עם זאת, על ידי ניצול של תוכנות לניהול תזרים מזומנים, חברת הבנייה עדיין תהיה הזדמנות לקבל מושג כללי על מה ההכנסות וההוצאות יש לצפות בעתיד. תכנון נכון לקראת האירועים הללו יסייע במניעת בעיות שכר ותשלום. (לקבלת מידע נוסף, ראה: מהו הטוב ביותר תזרים מזומנים כלי ניהול? )
2. לפזר את העלויות. אלא אם כן קבלת הנחה תלולה, חברת בנייה לרכוש חומרים וציוד צריך להשתמש במימון. זה יבוא עם ריבית, אבל זה יהיה להפיץ תשלומים הנדרשים, אשר יותיר יותר מזומנים בעסק עבור פעולות.
3. לקנות את המחירים הטובים ביותר. כל ספק רוצה עסקים. אם אתה נותן להם לדעת שאתה קניות עבור ההצעה הטובה ביותר, ספק עשוי לתת לך את העסקה הטובה ביותר האפשרית, במיוחד אם אתה לא bluffing ומוכן ללכת משם. על ידי הפחתת עלויות, אתה משחרר את הכסף.
4. גישה שכר כראוי. זהו מצב שונה בהרבה מאשר במרבית העסקים. בענף הבנייה, העובדים כמעט תמיד משלמים על בסיס דו שבועי. כדי לשפר את תזרים המזומנים ניתן לשכור קבלני משנה, אשר לעתים קרובות משולמים כל ארבעה שבועות. זה צריך להיעשות רק במצבים מיוחדים, עם זאת, כפי שאתה תקבל תוצאות באיכות גבוהה יותר של עובדים קבועים, במשרה מלאה - וכי עבודה באיכות גבוהה יותר מקטין את הסיכויים של תאונות ו נסיגות הפרויקט ומגדיל את הסבירות של עסקים חוזרים. (לקבלת מידע נוסף, ראה: מיקור חוץ לעומת קבלנות משנה .)
5. שינוי הוראות תהליך במהירות. שינוי הזמנות נפוצים בבנייה, והם לעתים קרובות תוצאה של פרויקט הדורש יותר זמן, כסף ו / או משאבים מאשר חשב במקור. מזג האוויר אקסטרים גם יכול לשחק תפקיד. על מנהל הפרויקט לעבד את הזמנת השינוי באופן מיידי, במקום להמתין עד להשלמת הפרויקט.הכסף הזה צריך להתקבל במהירות, אשר ישפיע באופן חיובי על תזרים המזומנים.
6. שלח חשבוניות אוטומטיות באופן מיידי. כל החשבוניות צריכות להיות אוטומטיות ונשלחו בהקדם האפשרי. אם אתה רוצה למקסם את פוטנציאל תזרים המזומנים, לשלוח חשבוניות מראש. (לפרטים נוספים, ראה: עסקים קטנים: להאיץ את החייבים כדי להימנע מחנק מזומנים .)
7. קבל תשלומים אלקטרוניים. על ידי קבלת תשלומים אלקטרוניים, הכסף יתקבל מהר יותר, הגדלת תזרים המזומנים ומאפשר יותר הון לשמש עבור פעולות היום יום, זכאים וצמיחה.
8. להכשיר את מנהל הפרויקט על ניהול תזרים מזומנים. בבנייה, 85% במזומן מגיע מעבודת הפרויקט בתהליך, כלומר ביצועי תזרים המזומנים תלוי בניהול תזרים המזומנים של מנהל הפרויקט. בנוסף לאימונים, אתה יכול להציע תמריץ על בסיס תזרים מזומנים הביצועים. זה עשוי להיות יעיל. (לקבלת מידע נוסף, ראה: מדוע ניהול מזומנים הוא המפתח להצלחה עסקית .)
9. הימנע over-billings ו מתחת billings. מנהלי פרויקטים מסוימים יתגאו בחיוב יתר. מכיוון שפירוש הדבר שהחשבונית תהיה גבוהה מהמשימה שהושלמה עד כה, היא תגדיל את תזרים המזומנים השוטף. החיסרון הוא שזה יקטין את תזרים המזומנים כאשר הפרויקט הושלם. אם מתחת החיוב, תזרים מזומנים ייקח מכה בטווח הקרוב. הגישה הטובה ביותר היא הצעת החוק לפי כמה הפרויקט הושלמה.
10. הגדרת יעד למכירות יום יוצא דופן . לאחר מטרה מגדיל מאוד את הסיכויים להצלחה. המספר הממוצע של ימים שנדרש כדי לקבל תשלום בבנייה הוא בין 60 ל 90. חשוב לשקול הגדרה מציאותית במטרה לצמצם את המספר הזה עד 50 ימים. אתה יכול לעשות זאת על ידי שליחת חשבוניות מיידיות, הצעת תמריצים תשלום, כתיבת מונחים ברורים, בדיקת דוחות אשראי לפני ביצוע כל העסקאות, וכן מחדש עם תנאי שאינם משלמים. (לפרטים נוספים, ראה: האם חברות לבטח חשבונות חייבים? )

השורה התחתונה

חברות בנייה לפעול באופן שונה מרוב העסקים כי שום פרויקט אינו זהה. לכן, שיפור תזרים המזומנים דורש כמה אסטרטגיות שונות. הרבה יהיה תלוי ביכולתו של מנהל הפרויקט לנהל את תזרים המזומנים. במקרה זה, הקפד לשכור מנהל פרויקט מוסמך או להציע הכשרה מקיפה לניהול תזרים מזומנים למנהל הפרויקט הנוכחי. מלבד ניהול הזכות הפרויקט, חברת הבנייה צריך לעשות כל שביכולתו כדי להגדיל את המהירות של חייבים, אשר ישפר את תזרים המזומנים. (לקבלת מידע נוסף, ראה: כיצד Agile פרויקט ניהול עובד .)

-> -