אולי אתה בעל עסק קטן, אתה מוכר משהו באופן אישי ורוצים לספק תנאי הרכישה הרשמי, או הבוס שלך ביקש ממך מחקר וליצור חשבונית המתאימה עבור החברה או הארגון.

החדשות הטובות הן, שיש הרבה דרכים לעצב חשבונית או להוריד תבנית מוכנות הדורשת שינוי קטן או ללא שינוי.

מה עלי לכלול?

לעתים קרובות, חשבונית היא יותר מבקשה לתשלום שיכול בסופו של דבר להיות מסומנת בתשלום - זהו מסמך שמכיל תנאי תשלום והסכמים רשמיים אחרים. נשמע כמו חוזה? זה, ולכן אתה צריך לכלול את המידע הנכון.

1. מידע על הקונה. מישהו נתן לך כנראה חשבונית שלא היה לה יותר מאשר שמך בקטע הקונה. עבור רכישות קטנות, זה בסדר, אבל עבור עסקאות גדולות, זה לא מספיק. בתור המוכר, כלול את כל פרטי הזיהוי המתאימים, כולל הקונה או שם הלקוח, הכתובת, מספר הטלפון, הדואר האלקטרוני, מזהה המס, מספר החשבון וכל מזהים פנימיים אחרים הנחוצים.

לא רק זה מדויק לזהות את האדם למטרות משפטיות, אבל אם העסק יש מספר רב של לקוחות, זה עושה הנהלת חשבונות מהר יותר ומדויק יותר.

2. תיאור המוצר או השירות . להיות ספציפי לפי הצורך, כך שלא יהיה בלבול מאוחר יותר.

3. הכמות. לא רק את הסכום הכולל בשל, אלא רשימה מפורטת של כל החיובים, כולל עלות עלות יחידה אם אתה מוכר יותר מאשר יחידה אחת של הפריט. פריסה חתכה על שיחות טלפון ודואר אלקטרוני הקשורים החשבונית.

4. שני תאריכים: בעת יצירת החשבונית ותאריך הפירעון. תאריך היצירה מסייע למחלקת הנהלת החשבונות שלך להקצות את העסקה לחודש המתאים. תאריך הפירעון מאפשר לך לאכוף את העונש על איחור בתשלום, אם אחד מהם כתוב בחוזה.

5. פרטי תשלום. איך האדם ישלם לך? מהי השיטה המועדפת עליך? אם הם משלמים באמצעות כרטיס אשראי או שיטה אחרת מלבד בדיקה, הם יכולים ללכת לאתר שלך? תן את הקונה אפשרויות, אבל להפוך את תהליך התשלום פשוט, מהיר ללא טרחה.

6. מידע ספציפי לתעשייה. אם אתה בתעשיית השירותים - יועץ לדוגמה - ייתכן שתכלול את מספר השעות שהושקעו בפרויקט. כלול מידע שאחרים בתעשייה שלך יכללו בדרך כלל.

7. שם החברה שלך, פרטי הקשר והלוגו. רק בגלל שזה חשבונית לא אומר שאתה לא יכול לפרסם. אינך יודע כמה אנשים מעבדים את החשבונית עשויים להתעניין במה שאתה עושה. כלול את לוגו החברה שלך מעל פרטי הקשר שלך. עסקים מסוימים כוללים פתק בחלק התחתון של חשבונית שמזכירה מכירות או אירועים עתידיים.

8. מספר חשבונית. זה מאפשר לך ולקונה לעקוב אחר הצעת חוק מסוימת זו.

הדגש את נקודות חשובות

מעצבים ותיקים יודעים איך לצייר את העין של הקורא את המידע החשוב. על חשבונית, שלושת החלקים החשובים ביותר הם שם החברה שלך ואת פרטי הקשר, תאריך היעד ואת הסכום. המידע השני הוא חשוב, אבל מראה אדם חשבונות לקבל, אשר מעבדים חשבוניות רבות מדי יום, את המידע החשוב ביותר עשוי לקבל את החשבונית שלך שילם מהר יותר. אם הם צריכים לשלוח אותו למישהו אחר כדי להבהיר, אתה הולך לחכות זמן רב יותר עבור התשלום.

מציאת תבניות

חיפוש מהיר של Google יגלה אפשרויות רבות. תוכניות כגון Microsoft Office יש תבנית הניתנת להתאמה אישית המוכללת בתוכנה שלהם, ואתה יכול למצוא אתרי אינטרנט עם תבניות מוכן להורדה ולפתוח ב- Office.

Cashboard - Cashboard מציע תבנית להורדה שניתן לפתוח ב- Microsoft Word. התבניות פשוטות אך ניתנות להתאמה אישית.

Invoiceberry - תבניות עבור Office, Open Office ו- Excel

Microsoft - אם אינך אוהב את התבנית שמגיעה עם Microsoft Office, עבור אל גלריית התבניות של Microsoft לקבלת אפשרויות נוספות.

בנוסף ל- Microsoft Office, ל- Google Docs יש תבניות לבחירה בגלריית התבניות שלו ולאפל יש אפשרויות ליישומי הפרודוקטיביות שלה.

אתרים מסוימים מאפשרים לך ליצור, להדפיס, לשמור ולשלוח חשבוניות ישירות מהאתר שלהם. לא צריך שום תוכנית אחרת מלבד דפדפן אינטרנט.

Paydirt -Paydirt היא פלטפורמת חיוב מקוונת. למרות שירות בתשלום, החברה מאפשרת יצירת חשבונית פשוטה ללא תשלום.

חשבונית - חשבונית מאפשרת לך ליצור ולאחסן חשבוניות מבלי ליצור חשבון. באמצעות המטמון המקומי של הדפדפן שלך באינטרנט, תוכל לערוך חשבוניות קודמות. (אם תנקה את היסטוריית הדפדפן שלך, כל החשבוניות יאבדו, תיזהר.)

אפשרויות חשבוניות אחרות

ל- PayPal יש מנוע חשבוניות חזק המוכל בפלטפורמה שלו, ואפליקציות חשבונאיות כגון QuickBooks מאפשרות חשבונית במסגרת הפלטפורמה שלהם . שימוש בתוכנה חשבונאית מאפשר לחשבונית להיות מקושרת לחשבון הלקוח.

השורה התחתונה

זוכרים את הימים שבהם היו לעסקים ספרי קבלה? הימים האלה עברו. היום, חשבונית היא הרבה יותר קל בעזרת תבניות, יישומים, ותוכנות חשבונאות, כי לא רק חשבונית אלא גם לארגן וליצור דוחות המאפשרים לך לעקוב אחר חשבוניות שלא שולמו.

תבניות חשבוניות שתוכננו מראש עשויות שלא לכלול את כל הפריטים הרשומים למעלה; הקפד לבחור אחד שיש לו מה שאתה צריך עבור העסק שלך או שירות. לקבלת מידע נוסף, ראה פתיחת עסק קטן: רישום רשומות .