תוכן עניינים:
סוגים שונים של חברות משתמשות בטכניקות שונות כדי להעריך את משך הפרויקט. עבור פרויקטים פנימיים, ההערכה דורשת הבנה של עלויות העבודה הפנימיות, עלויות העבודה, וכן, באופן אידיאלי, פרויקט קודמי קודם אשר נגדו ניתן להעריך את הנוכחי. פרויקט חיצוני הוא קצת יותר מסובך, שכן בדרך כלל זה אומר חשבונאות עבור משאבים לא מוכרים וציפיות חיצוניות.
בסופו של דבר, הערכת משך הפרויקט היא תרגיל בוודאות המשאבים. זה בלתי אפשרי עבור החברה לאמוד ולחזות את הפלט כראוי אם הוא לא מבין את התשומות. אם החברה חייבת לספק יותר משאבים, קשה יותר לספק חישוב מדויק של משך הפרויקט. כמה הנחות צריך להיעשות רק כדי לסיים את התהליך, כמעט כמו הוספת משתנה אלגברי לתוך משוואת מתמטיקה.
אומדן היסטורי
אומדן היסטורי הוא כנראה השיטה הפשוטה ביותר המועדפת ביותר להערכת הפרויקט. אם פרויקט דומה הושלם בעבר הקרוב - אותו סוג של תשומות ומטרה דומה - אז מנהל הפרויקט יכול לשנות את הפרויקט הבא על סמך ניסיון העבר.
נניח שחברה מתקשרת עם ממשלות מקומיות כדי לבנות ולתחזק כבישים חדשים. הוא מקבל צו לבנות 3. 5 קילומטרים של כביש מהיר במחוז שבו הוא נבנה בעבר 2. 5 מיילים 20 ימים. באמצעות הערכה היסטורית, הפרויקט החדש צריך לקחת כ -40% יותר, או 28 ימים.
הערכה מבוססת יחידה
תהליך מבוסס יחידה הוא מדרגי מאוד, אשר מועיל עבור חברות ביצוע פרויקט מסוג חדש, כי יש יחידות קלט דומה כמו בעבר. בשיטה זו, היחידות מתייחסות בדרך כלל למספר המוצרים או לתשומות שוליות אחרות.
החלק המסובך לגבי הערכות מבוססות יחידה הוא שיש להתאים אותן על בסיס יתרונות לגודל. זה עשוי להיות לא מוכר לאחר ציוד הון חדש נרכש או אם הפרויקט החדש הוא הרבה יותר גדול או הרבה יותר קטן מכל דבר קודם לכן.
הערכה מתמדת וניטור של תוצרים עבור פרוייקט חדש הוא לפעמים המכונה ניהול הפרויקט זריז.
התפלגות עבודה שלב אחר שלב
עבור פרויקטים מורכבים במיוחד, גדולים או ארוכים, ייתכן שיהיה צורך לחלק את האומדנים לשלבים שונים של השלמה. אם יש אבני דרך לזיהוי, כל אחד מהם צריך להשתמש אומדן משך משלו.
הפתגם הישן אומר כי הדרך לאכול פיל הוא רק נגיסה אחת בכל פעם. זהו הרעיון הבסיסי מאחורי תהליך צעד אחר צעד אמידה. לפעמים המשימה של הפקת האומדן יש להאציל לראשי מחלקת הפרט או אפילו עובדים בודדים ליצור (ולחיות) הערכות הזמן שלהם.חברה חייבת להיות זהירה כדי למנוע בניית זמן להוביל יותר מדי בין שלבים נפרדים.
גורמים חיצוניים
בכל פעם שהלקוח מעורב בפרויקט, יש לשאול אותו שאלות מפתח מסוימות לפני שהחברה יכולה לספק אומדן זמן מדויק. אלה כוללים דברים פשוטים, כגון ציפיות והשתתפות הלקוח, וכן אלמנטים מורכבים הכוללים את העלויות או המכשולים שהלקוח לא יכסה.
מה ההבדל בין משך זמן שונה לבין משך מקולי?
למידע נוסף על משך מקולאי ועל משך השינוי, כיצד לחשב את משך מקולאי של האג"ח ומשך שונה, ואת ההבדל בין השניים.
מתי אני צריך פרוייקט שיעורי לרוץ עבור העסק שלי?
ללמוד כמה סיבות מדוע עסקים הפרויקט שיעורי לרוץ; לגלות מדוע חברות מסתמכות על מדד פשוט כזה ואיך זה יכול להיות מגביל.
מדוע ערבות בנקאית חשובה בחוזה פרוייקט ארוך טווח?
להבין מה ערבות בנקאית וללמוד מדוע זה כל כך חשוב הסיכון והבטיחות של חוזה הפרויקט לטווח ארוך