a:

ספר חשבונות ראשי פועל כרשומה של כל החשבונות והעסקאות שלהם. איזון החשבונות כרוך בהפחתת סך החיובים ממספר הזיכויים הכולל. על מנת לחשב נכונה זיכויים וחיובים, יש להבין תחילה כמה כללים.

ראשית, החיובים חייבים בסופו של דבר שוויון. אמנם זה עשוי להיות מבלבל בהתחלה, וזה עשוי להיות מפתה פשוט להשתמש מספרים חיוביים ושליליים כדי להסביר עסקאות, בסופו של דבר את יחס החיוב ואת האשראי בצורה מדויקת יותר מבטא את מה שקורה בעסק.

שנית, חיובים להגדיל את נכסי הנכס, חשבון ודיבידנד בעוד זיכויים להקטין אותם. זה עשוי להיות מועיל להשתמש mnemonic ד 'א' ד לזכור את זה: חיובים להגדיל את ההוצאות, נכסים, ודיבידנדים.

שלישית, ההפך הוא הנכון לגבי חובות, הכנסות והון עצמי. זיכויים להגדיל את אלה תוך חיובים להקטין אותם. הזכרון לזכירה של מערכת יחסים זו הוא G. I. R. R. L. S: חשבונות שגדלים הם רווחים, הכנסות, הכנסות, התחייבויות והון עצמי.

כי אלה יש השפעה הפוכה על חשבונות משלימים, בסופו של דבר את החיובים ואת החיובים שווים אחד לשני ולהוכיח כי החשבונות מאוזנים.

חשוב גם לזכור כי כל עסקה ניתן לתאר באמצעות פורמט חיוב / אשראי, וכי הספרים חייבים להיות כל הזמן במאזן, כך שכל חיוב מזוהה עם אשראי המקביל.

חיוב ללא האשראי המתאים שלו נקרא חיוב מתנדנד. זה עשוי לקרות כאשר הזנת ערך מוזן בצד האשראי או כאשר החברה נרכשת אך העסקה אינה נרשמת. כמו כן, ניתן להזין את כרטיס האשראי בספר החשבונות הראשי בעת הפקדה, אך הוא זקוק לכרטיס חיוב מקזז, בו זמנית או בסמוך לאחריו, כדי לאזן את הספרים.

כדי להתחיל, הזן את כל חשבונות החיוב בצד שמאל של המאזן ואת כל חשבונות האשראי בצד ימין. כלול את האיזון עבור כל אחד. חשבו על חשבון החיוב שכל עסקה משפיעה עליו, ואם בסופו של דבר הוא מגדיל או מקטין את החשבון. לדוגמה, האם זה להקטין את המלאי או להגדיל את המזומנים? לבסוף, לחשב את היתרה עבור כל חשבון ולעדכן את המאזן.

לאחר שתסיים, בדוק כי זיכויים חיובים שווים על מנת להבטיח את הספרים מאוזנים. דרך נוספת להבטיח את הספרים מאוזנים היא ליצור מאזן המשפט. משמעות הדבר היא רישום כל החשבונות בספר החשבונות ויתרות כל חיוב ואשראי. לאחר חישוב יתרות הן את החיובים ואת הזיכויים, השניים צריכים להתאים. אם הנתונים אינם זהים, משהו החמיץ או טעה והספרים אינם מאוזנים.

תוכנת הנהלת חשבונות כגון QuickBooks, FreshBooks ו- Xero שימושית לאיזון ספרים, שכן תוכניות אלה מסמנות אוטומטית אזורים שבהם אין זיכוי או זיכוי מתאימים.