a:

רישום ערך כפול הוא הרעיון כי כל עסקה חשבונאית יש שני משפיע על הכספים של החברה. הספר הראשי הוא שיא של שני הצדדים של כל עסקה. אם חברה מוכרת מוצר, הכנסותיה גדלות והיקף המזומנים שלה עולה בסכום שווה. כאשר חברה לווה כספים נושה, את יתרת המזומנים עולה, אבל את יתרת החוב של החברה עולה באותה כמות.

מערכת הכניסה הכפולה יוצרת מאזן המאזן של נכסים, התחייבויות והון עצמי. הסדין מאוזן כי נכסי החברה תמיד יהיו שווים בהתחייבויותיה בתוספת הון עצמי. הנכסים כוללים את כל הפריטים שהחברה מחזיקה בהם, כגון מלאי, מזומנים, מכונות, מבנים ואפילו פריטים בלתי מוחשיים כגון פטנטים. התחייבויות מייצגות את כל מה שהחברה חייבת למישהו אחר, כגון חשבונות לזמן קצר שישולמו לספקים או שטרי כסף לזמן ארוך שישולמו לבנק. ההון מייצג את חלקם של הבעלים בחברה. הון עצמי עשוי לכלול את כל התרומות שהבעלים העבירו לחברה, בתוספת רווחי החברה או בניכוי הפסדי החברה.

לכל כניסה יש צד "חיוב" וצד "אשראי", נרשם בספר החשבונות הראשי. חשבונות הנכסים גדלים כאשר הם מחייבים ומפחיתים בעת הזכייה. מנגד, ההתחייבויות וההון גדלות כאשר הן נזקפות ויורדות בעת החיוב. אם נכס עולה עם חיוב, אזי צד האשראי של הנכס ישפיע על נכס אחר על ידי הקטנתו או על חשבון ההתחייבות או על ההון העצמי, הגדלתו, כדי לשמור על שווי הנכסים = התחייבויות + הון במאזן.

לדוגמה, אם לוסי פותחת חנות מכולת חדשה, היא עשויה להתחיל את העסק על ידי תרומה חלק מהחסכונות שלה של $ 100, 000 לחברה. הרישום הראשון לספר החשבונות הראשי יהיה חיוב לקאש, הגדלת נכסי החברה, ואשראי ל - Equity, הגדלת נתח הבעלות של לוסי בחברה. אם לוסי תרכוש כמה יחידות מדפים תמורת 5,000 דולר על כרטיס האשראי של החברה, הערך הבא לספר החשבונות הראשי יהיה חיוב לציוד בסך 5,000 דולר, הגדלת נכסי החברה, וכן זיכוי של כרטיס אשראי בשל 5 דולר , 000, להגדיל את ההתחייבויות של החברה.

ניתן לשמור ספר משנה עבור כל חשבון בנפרד, אשר מייצג רק מחצית הערך. את ספר החשבונות הכללי, לעומת זאת, יש את הרשומה עבור שני חצאי הכניסה. כאשר לוסי רוכשת את המדפים, תת-המדף של הציוד יראה רק מחצית מהכניסה, המהווה את החובה לציוד בסך 5,000 דולר. כרטיס האשראי של כרטיס האשראי יכלול רישום של המחצית השנייה של הערך, אשראי עבור $ 5, 000.ספר החשבונות הכללי יכלול שני קווים נוספים, ויציג את החיוב ואת הזיכוי בסך 5,000 $ כל אחד.

על פי "וול סטריט ג'ורנל", השימוש המוקדם במערכת הכניסה הכפולה תועד על ידי לוקה פאצ'ולי במאה ה -15. רואי חשבון של 1400s השתמשו בעט ונייר לשמירת הרשומות שלהם, בדקדקנות מעקב אחר כל כניסה כפולה. רואי חשבון היום לא בדרך כלל להשתמש בספר ספר פיזי כללי; עם זאת, תוכנת הנהלת חשבונות מודרנית משתמשת באותו הרעיון הבסיסי של פרסום שני ערכים לספר החשבונות הראשי עבור כל עסקה.