לפני האסיפה הכללית של חברה או קרן נאמנות, בעלי המניות יקבלו חבילה בדואר המכילה מגוון מסמכים המדווחים על נתונים כספיים ותוצאות פעולות ומכריזים על נושאים חשובים - כגון הצעות שינויים במבנה המניות של החברה או במיזוגים ורכישות. כל אלה הם בעלי המניות או בעלי היחידות, הבעלים האמיתיים של החברה או קרן הנאמנות, יצביעו באסיפה הכללית. אם, עם זאת, בעל מניות אינו מסוגל להשתתף בפגישה שנתית (או מיוחדת), הוא או היא יכולים להצביע על הצעות באמצעות proxy, אחד המסמכים הכלולים בחבילה מראש דיוור פגישה. (כדי ללמוד עוד, ראה לדעת את זכויותיך כבעל מניות .)

-> ->

מטרת ההצבעה בהצבעה
ההצבעה לבעלי המניות היא האמצעי העיקרי שבו בעלי המניות יכולים להשפיע על פעילות החברה או קרנות הנאמנות שלה, על הממשל התאגידי שלה ואפילו על פעילויות של אחריות חברתית שעשויות להיות מחוץ לתחום הפיננסי שיקולים. לכן חשוב מאוד לבעלי המניות להשתתף בהצבעה ולקבל החלטות על בסיס הבנה מלאה של המידע והמסמכים המשפטיים המוצגים בפניהם.

באסיפות בעלי מניות, משקיעים עם מניות רגילות (או קרנות נאמנות) מקבלים בדרך כלל הצבעה אחת למניה (או יחידה), אלא אם כן הם מחזיקים במניות הנלוות להצבעה נוספת. קולות בעלי המניות אשר נעדרו מישיבה ולא השתמשו בכרטיס פרוקסי הנושאת את חתימתם נחשבים כנמנעים - הם אינם נמנים ולא בעד הצעה שהוגשה באסיפה.

אבל ההצבעה פרוקסי מאפשר לבעלי המניות להצביע כאשר הם לא יכולים להשתתף באסיפה בעלי המניות, כך המשקיעים הם ממש ממש מסוגל להחזיק ולהצביע על מניות בחברות וקרנות נאמנות כי יכול להיות ממוקם רשום ברור על פני הגלובוס.

הצבעה Proxies אלקטרונית

בעידן האינטרנט, המשקיעים לא יכול רק לקנות ולמכור מניות באינטרנט, אלא גם להצביע הצהרות פרוקסי שלהם. תהליך מסירת התיעוד כולו יכול להיות אוטומטי אלקטרונית. התיעוד הרשמי נמסר לבעלי המניות בצורה אלקטרונית, ולאחר מכן הם נכנסים למערכת עם מספר בקרה או מספר זיהוי אישי להצביע בעד או נגד ההחלטות המוצגות.
הנחיות הצבעה פרוקסי

האינטרנט גם מאוד מסייע לבעלי המניות במחקר ההחלטות שלהם. משקיעים מוסדיים רבים מפרסמים כעת את החלטות ההצבעה שלהם באופן מקוון לפני מועד הפגישה, ומספקים למשקיעים פרטיים הזדמנות לראות היכן מחזיקים בעלי המניות המוסדיים הגדולים בנושאים. אותם מוסדות יכולים גם לספק הסברים נרחבים להחלטותיהם על ידי פרסום "הנחיות ההצבעה של ההצבעה" שלהם.לדוגמה, מוסדות יכולים להשליך את הקולות שלהם על קריטריונים של ערך לטווח ארוך, אחריות תאגידית, אחריות, קיימות, וכן הלאה.
יוזם ביותר של המשקיעים המוסדיים לשחק סוג של תפקיד אלוף לשמור על הדירקטורים דין וחשבון על ההחלטות כי הם הציגו בפגישות חשובות. לא רק שהמוסד ינהיג את הנחיות ההצבעה של מודל ההצבעה, אך אם ההחלטה אינה ברורה, היא תבקש מידע נוסף מהחברה עצמה. לדוגמה, מוסד יכול לפנות ישירות לניהול כדי לדון בהצעה ספציפית, להציע שינויים לאופי ההצעה, או במקרים קיצוניים, לדחוק את הנסיגה של ההצעה בשלמותה. השפעה זו מוחזקת בדרך כלל רק על ידי משקיעים מוסדיים רבי עוצמה, מה שהופך את תפקידו של המוסד בתהליך ההצבעה פרוקסי יקר.

חידושים למערכת ההצבעה של פרוקסי

בעקבות פרסום שערוריות תאגידים שהתפרסמו על ידי ההנהלה והדירקטורים של חברות ציבוריות שונות במהלך השנים, ניתנה יותר תמורה לשינויים אפשריים במערכת ההצבעה של פרוקסי - באופן משמעותי ביותר, את האפשרות של בעלי המניות לקחת תפקיד פעיל בהחדרת החלטות אל פרוקסי. הצעות אלה נקראות לעתים קרובות "גישה ישירה פרוקסי" ולהתמקד באופן בולט ביותר על האפשרות של בעלי המניות למנות מועמדים הבמאי. מצד אחד, זה יכול להביא פרספקטיבות חדשות לדירקטוריון; אבל מצד שני, חוסר ניסיון (בין גורמים אחרים) עלול לגרום לבעלי המניות למנות דירקטורים שאינם מתאימים לדירקטורים.
סיכום

ההצבעה פרוקסי היא לעתים קרובות את האמצעי היחיד שבו המשקיעים יכולים להיות אומרים בפעילות העסקית ופעילויות חברתיות של החברה שלהם או קרן נאמנות. בעלי המניות לא צריכים להשתתף בפגישה חשובה אישית, אבל הם בהחלט חייבים לעשות את המאמץ כדי לקרוא ולהבין החלטות משפטיות להשתמש בכל המשאבים הזמינים כדי להפוך את ההצבעה משכיל מבוסס על מיטב הידע שלהם ואת המידע.
למידע נוסף על אחריות של בעל מניות, ראה

קרנות נאמנות באחריות חברתית ו- ניהול ניהול תחת המיקרוסקופ .