עסקים בדרך כלל להשתמש טופס מס הכנסה W-9, בקשה מספר נישום מספר זיהוי והסמכה, כדי לקבל מידע מספקים שהם שוכרים כקבלנים עצמאיים (המכונה גם פרילנסרים). כאשר עסק משלם קבלן עצמאי 600 $ או יותר במהלך שנת המס, הוא נדרש לדווח על תשלומים אלה למס הכנסה על חזרה מידע בשם טופס 1099-MISC. עסקים להשתמש בשם, כתובת וביטוח לאומי או מספר זיהוי מס טופס W-9 כדי להשלים טופס 1099-MISC.

עסקים שאינם מעסיקים קבלנים עצמאיים לא לעכב מס הכנסה או לשלם מסים Medicare או ביטוח לאומי עבור הקבלנים העצמאיים שלהם, כפי שהם עושים עבור עובדיהם; הקבלנים אחראים לחובות אלה. עם זאת, מס הכנסה עדיין רוצה לדעת כמה הקבלנים האלה משלמים כדי לוודא הקבלנים לשלם את המסים שהם חייבים, והיא משתמשת טופס 1099-MISC לאסוף מידע זה. עסקים אינם שולחים טופס W-9 למס הכנסה.

-> ->

מידע הדרוש

טופס W-9 מבקש את שם הקבלן העצמאי; שם העסק (אם שונה); (חברה פרטית או תאגיד אחר, או תאגיד אחר, בעל זכויות שאינן מקנות שליטה, בעל מניות, בעל מניות, בעל מניות, מספר.) טופס W-9 גם מבקש מהאדם למלא אותו כדי לאשר כי הוא פטור מניכוי גיבוי.רוב משלמי המסים פטורים, אבל אם הם לא, החברה שכירת הקבלן העצמאי יהיה צורך לעכב מס הכנסה מהשכר של הקבלן במחיר קבוע של 28% ושלח אותו למס הכנסה.

מאחר ש טופס W-9 דורש רישום מספר מזהה מס או מספר תעודת זהות, הן לאדם למלא את זה והחברה המקבלת את הטופס השמור צריך לשמור על הטופס בזהירות כדי להגן מפני גניבת זהות.

כאשר אתה לא צריך למלא את W-9

קבלן עצמאי שמקבל W-9 צפוי להסס לפני מילוי אותו לחקור אם המבקש יש לגיטימי סיבה לבקש טופס זה. מוסדות פיננסיים לפעמים להשתמש טופס W-9 לבקש מידע מלקוח כאשר הם צריכים לדווח על דיבידנדים או ריבית. אבל להיזהר כאן: המוסד הפיננסי צריך כנראה כבר מספר זיהוי מס שלך כאשר פתחת את החשבון.

מצב אחר שבו אתה צריך להסס לפני מילוי טופס W-9 אם החברה מבקשת ממך למלא את זה הוא המעסיק שלך ואתה אמור להיות מסווג כעובד, לא קבלן עצמאי. ההבדל הוא משמעותי.

קבלן עובד או עצמאי?

אם אתה עובד, המעסיק שלך יהיה לעכב מסים הכנסה, לנכות ולשלם ביטוח לאומי מסים Medicare, ולשלם מס אבטלה על השכר שלך.אם אתה קבלן עצמאי, זה לא. זה אומר שאתה תהיה אחראי על חלק המעסיק של ביטוח לאומי מסים Medicare, וכי אתה לא תהיה זכאית לפיצוי אם אתה משוחרר.

מעסיק חסרי מצפון עשוי לנסות לסווג עובד כקבלן עצמאי כדי לחסוך כסף. אם אתה מסווג כמו קבלן עצמאי, המעסיק שלך "חיסכון" ייצא מהכיס שלך. אם אתה עובד, אתה צריך למלא טופס W-4, לא טופס W-9. (ראה

מטרתו של טופס מס הכנסה I-4 לקבלת מידע נוסף.) לא תמיד ברור אם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי, אך ככלל, עסקים יש על מה העובדים לעשות וכיצד הם עושים את זה, כך גדל הסיכוי שהם עובדים. אם תחושת השפיעה שלך מתחילה לעקצץ כאשר מישהו ששכר אותך קורא לך קבלן עצמאי, זה סימן טוב שאתה צריך לחקור את המצב עוד יותר. התחל עם הדיון IRS על ההבדל בין השניים.

השורה התחתונה

חשוב למלא את W-9 כראוי - אבל רק אם אתה בטוח שזה הטופס הנכון להגיש.

לקבלת מידע נוסף על טופסי מס, לבדוק

מהו טופס IRS I-2 המשמש? ו- מה ההבדל בין IRS טפסים 1040EZ ו 1040A?