מה הן דוגמאות של שטרי חיוב בעסקאות עסקיות?

Teach the way you want to be taught | Ghina Joujou | TEDxMontrealWomen (נוֹבֶמבֶּר 2024)

Teach the way you want to be taught | Ghina Joujou | TEDxMontrealWomen (נוֹבֶמבֶּר 2024)
מה הן דוגמאות של שטרי חיוב בעסקאות עסקיות?

תוכן עניינים:

Anonim
a:

מציין חיוב הם סוג של הוכחה כי עסק אחד יצר כניסה לחיוב לגיטימי במהלך התמודדות עם עסק אחר. מצב זה עשוי להתרחש כאשר הרוכש מחזיר חומרים לספק ועליו לאמת את הסכום שהוחזר, כך שהרוכש ינפיק שטר חיוב המשקף את העסקה החשבונאית. עסק עשוי להנפיק שטר חוב בתגובה לתשובת אשראי שהתקבלה. טעויות - לעתים קרובות חיובי חיובים ועמלות - בחשבונית מכירה, רכישה או הלוואה, עשויים להנחות את החברה להנפיק שטר חיוב כדי לתקן את השגיאה.

-> ->

חשבונות חיוב, תקבולים ותשלומים>

שטרי חוב וכתבי אשראי קשורים כמעט תמיד בעסקאות עסקיות. הם תואמים את ערכי החיוב והקרדיט ביומנים חשבונאיים, אשר משמשים גם הוכחה לעסקה עסקית קודמת. הם עשויים להיקרא גם תזכורות חיוב.

שטרי חוב כוללים בדרך כלל את אותו מידע כללי: תאריך ההערה, מספר סידורי, תיאור קצר של העסקה העסקית הקודמת, פרטים על פריטים שהוחזרו (כולל מסים ומכירות לחשבונית) וחתימות המתאימות רשויות החברה.

יש כמה עמימות בין המונחים "שטר חיוב" ו "קבלה חיוב". לפעמים קבלה לחיוב משמשת להחלפה עם שטר חיוב; פעמים אחרות, קבלות חיוב נועדו רק כדי לתאר רשומות בכתב להוכיח כי הלקוח חייב כסף לחברה. זה נדיר לראות את המונח, קבלה חיוב עבור עסקאות B2B.

כל מונח דומה מאוד לחשבונית. ההבדל העיקרי הוא שחשבוניות תמיד מציגות מכירה, כאשר שטרי חיוב וקבלות חיוב משקפים התאמות או החזרים על עסקאות שכבר התרחשו.

הערות חיוב והחזרות חומר

תחשבו על כתבי חיוב כתביעות נגד טעויות עסקיות. במקרה של סחורות שהוחזרו מקונה לרוכש או לספק, שטר החוב מציג את השינוי בספרי הרוכשים (יומנים חשבונאיים) ובקשות שהוחזרו. הספק / הספק לעיתים קרובות שולח מכתב אשראי כהוכחה של היפוך.

לדוגמה, שקול את המקרה שבו החברה XYZ מחזירה חומר לספק שלה, חברת ABC. כדי להוכיח את הסכום זה צריך להיות החזר, XYZ טיוטות שטר חיוב. הרכישה המקורית היתה 5 $, 000, כך שטר החיוב צריך לשקף את העלות של חומרים בתוספת שיעורי המס המקומי המכירות. המסים והעלות של סחורות תמיד צריך להיות פריטים נפרדים בשורה בפתק.

עם קבלתה, ABC צריכה ליצור שטר אשראי קטן כהוכחה להבנה, ולאחר מכן להמשיך לפצות או להציע אשראי ל- XYZ (כל עוד הודעת החיוב מכילה מידע נכון).

חיוב חיוב ריבית / עמלה חייבים

נניח עסק אחד חייב ריבית נושה או עמלה לצד שלישי עבור השירותים שניתנו. במקרה כזה, בדרך כלל, הודעת החיוב ניתנת כדי להגיב על שטר אשראי שהתקבל, אבל החייב יכול תמיד להוציא שטר אחד.

עמלות חובה לדמי עמלה משותפות בין חברות אם וחברות בנות. ריבית חובות חיוב חייבים לשמש כדי להתאים את התשלומים הקודמים או פשוט צורה של שמירה על הרשומה.