עובדים חדשים חייבים למלא טופס I-9, אימות זכאות לתעסוקה, המחייב אותם לספק מסמכים מסוימים המציגים את זהותם וכי הם רשאים לעבוד כחוק בארצות הברית מדינות. (ראה צעד אחר צעד: כיצד למלא טופס I-9 .)

כדי למנוע את זרם העולים המתועדים, מעסיקים בארצות הברית רשאים רק להעסיק עובדים שיכולים להוכיח את זהותם ואת זכאותם לעבוד בארץ.

-> ->

קצת היסטוריה

חוק ההגירה הרפורמית והשליטה נחקק בשנת 1986 כדי להכשיר כשלושה מיליון עולים לא מתועדים, ובמקביל מנסים להרתיע הגירה בלתי מתועדת בעתיד. טופס I-9 נוצר כדי לדרוש עובדים חדשים שכירים כדי להראות זכאות לעבוד ב U. S.

במקור, 29 טפסים היו מקובלות כדי לקבוע את זהות העובד ואת הזכאות לעבוד ב U. תחת כלל ביניים 1998, מספר זה צומצם ל 14

-> ->

סנקציות על מעסיקים

מעסיקים שאינם עומדים בקנה אחד עם I-9 השלמת ושימור כללים יכול להיענש בחומרה. שכירת עובדים והפעלתם של עובדים בלתי מורשים עלולה להפעיל קנסות הנעים בין 375 ל -16,000 דולר לעובד, בהתאם לאופי ההפרה (למשל, אי-מילוי הטופס, השתתפות בהונאת מסמכים) והאם ההפרה היא ראשונה או העבירה הבאה). הפרות מהותיות, כגון אי-הצגה של טופס לבדיקת אכיפת ההגירה והמכס (ICE) בין $ 110 ל $ 1, 100.

בחודש פברואר 2015, חברת כוח אדם זמנית נפגע עם קנס של 227,000 $ עבור מזויף בטענה כי היה מאומת עבודה זכאות עבור 242 עובדים שכרה. למרות חתימת טופס I-9 תחת עונש של שבועת שקר כי המידע היה נכון, המשרד לא הסתכל על המסמכים בפועל (רק צילומים).

עם זאת, הפרות טכניות של דרישות I-9 לא ייענשו באופן מיידי (המעסיקים יקבלו הודעה על ההפרות ונתנו 10 ימי עסקים לתיקון השגיאות). הפרות טכניות כוללות:

• כשלון העובד עד כה בטופס בעת תחילת העבודה
• אי מתן תאריך תחילת העבודה
• אי-מועד סעיף המעסיק של הטופס בתוך שלושה ימי עסקים מהתאריך כי תחילת העבודה
• אי מתן תאריך של החזרת עובד מחדש בקטע של הטופס המשמש עבור rehiring
• אי לציין כי עובד מתחת לגיל 18

מעסיק אשר יכול להוכיח תאימות בתום לב יש הגנה מתנגדת לכל עונש שהממשלה מנסה להטיל. ברגע שזה נעשה, זה תלוי בממשלה ואז להראות כי המעסיק לא פעל בתום לב.

טופס I-9 תפיסות מוטעות

כאשר אתה עובד, יורה או לגייס מישהו, המעסיקים לא יכולים לשקול מוצא לאומי אזרחות או מעמד הגירה; שימוש במידע זה בהחלטות התעסוקה הוא מפלה. משמעות הדבר היא כי מעסיק לא יכול להשתמש בטופס I-9 כ תנאי מוקדם כדי להציע הצעת עבודה, כי רק חושד כי מישהו עשוי להיות זכאי והימנעות הצעת עבודה כתוצאה מכך יכול להיות מפלה. הטופס יושלם רק פעם אדם הוצע עבודה.

טופס I-9 לא הוחלף ב- E-Verify, שיטה מקוונת לקביעת זכאות מהירה לעבודה בארצות הברית. השלמת טופס I-9 עבור כל עובד חדש הוא עדיין חובה, גם אם המעסיק בוחרת מרצון להשתמש E-Verify.

השורה התחתונה

להיות מעסיק כרוך באחריות רבה לממשלה. כראוי השלמת, שמירה והפקת טופס I-9 על הבקשה היא אחת החובות האלה. (אתה עשוי להתעניין גם בקריאה מילוי 1099 טפסים ו מילוי טופס W-9 )