עבור כל עסק להצליח, ניהול הפרויקט הוא בדרך כלל מרכיב מפתח, והוא דורש אדם עם מיומנויות ארגוניות ובינאישית. הפרויקטים והמשימות הספציפיים שמפקחים על מנהלים אלו תלויים במידה רבה בחברה ובתעשייה בה פועלת החברה, אך באופן כללי מנהלי הפרויקטים אחראים על ארגון צוותי, פיתוח תוכניות ופיקוח על כל פרויקט על מנת להבטיח ביצוע מוצלח ומדויק.

-> ->

מנהלי הפרויקטים חייבים להישאר במסגרת תקציב שנקבע על ידי החברה ומגבלות של ציר זמן מסוים. כדי לעשות את שניהם, מנהל הפרויקט חייב להיות וטהור ארגוניים מיומנויות ניהול זמן. תשומת לב לפרטים היא המפתח, אבל מנהל הפרויקט חייב גם להיות מסוגל לדמיין פרויקט בשלמותו על מנת להבטיח שהוא מגיע יחד כראוי. מנהל הפרויקט חייב להיות בעל מיומנויות בינאישיות מצוינות, עם היכולת לתקשר בצורה יעילה ולבנות אמון.

-> ->

ניסיון ומיומנויות

שאלת ראיון מועדף שהוצגה למנהלי פרויקטים פוטנציאליים כרוכה במבקש לדון במה שהוא מאמין שהוא הכישורים החיוניים הדרושים כדי למלא תפקיד זה. המראיינים מעדיפים את השאלה הזאת משום שהיא דוחפת את ידו של המבקש, ומכריחה אותו לבחור מבין מיומנויות רבות, שלמעשה, כל מנהל פרויקט צריך להיות יעיל ומוצלח.

ניסיון קודם במצב דומה נשק ביותר המועמדים עם התשובות שהם צריכים. למען האמת, אף אחת האפשרויות האפשריות טועה. חשוב שהמבקש יהיה מודע לכך שהמיומנויות שהוא מזכיר משקפות רבות על רמת המיומנות הכוללת שלו ומה ההתמקדות שלו תיפול כמנהל פרויקטים.

למרות שחברות שונות עשויות לחפש מיקודים שונים, הדרך הטובה ביותר עבור המבקש לענות על שאלה זו היא להביע אחד או שניים מיומנויות המשקפות את מה שהוא מרגיש את נקודות החוזק הגדולות שלו. ארגון, ניהול זמן ומיומנויות בינאישיים הן כמה תשובות העליון רוב החברות מחפשים. על המועמדים לספק דוגמאות כיצד הוא ניצל את המיומנויות הללו בתפקידים קודמים ואת השפעת המיומנויות על תוצאות הפרויקט.

מתודולוגיה

רוב הראיונות לתפקיד מנהל הפרויקט כוללים שאלה לגבי השיטות שבהן השתמש המבקש כדי להשלים בהצלחה משימות קודמות בהצלחה. כל חברה או עסק רוצה לדעת איך מנהל פרויקט פוטנציאלי יעסיק את כישוריו כדי לספק תוצאות. המראיין רוצה לדעת אילו טכניקות השתמש המבקש, למה ואיך טכניקות אלה הביאו את התוצאות הרצויות. המבקש צריך להביע את התמיכה וכלים הוא מצפה ואת המעסיק כדי לספק כדי להקל על שיטות אלה גם כן.

פתרון סכסוכים / אתגרים

כל מנהל פרויקט מתמודד עם סכסוכים ואתגרים כאשר הוא רואה משימות עד למימוש. ראיון לעמדה זו כולל בדרך כלל שאלה לגבי האופן שבו התמודד המבקש או מתכנן להתמודד עם חסמים אלה. שוב, המציין את השימוש בכישורים המבקש רואה כחוזק אישי חשוב.

דוגמאות ספציפיות יהיה צורך לענות על שאלה זו כראוי. על המבקש לצטט דוגמאות מניסיון עבודה קודם. על המבקש לדון בדוגמאות של קונפליקטים בין-אישיים וכן אתגרים ממקורות חיצוניים. פתרונות יצירתיים לבעיות כאלה מצביעים על המבקש יש ניסיון, יכול לחשוב במהירות על הרגליים שלו הוא מנהיג חזק.

בניית צוות פרויקט

המראיינים בדרך כלל ישאלו כיצד המבקש מתכנן לבנות את הקבוצות שיהיו אחראיות להשלמת הפרויקט. המראיין מנסה להבין את סוג המנהיג של המבקש. המטרות הן לקבוע את ההבנה של המבקש את הכישורים ואת הגיוון בין העובדים כי יהיה צורך להשלים משימות, ואם המבקש יכול לעבוד עם מגוון של אישיות ורמות של ניסיון. המראיין גם צריך לקבוע כיצד מוטיבציה המבקש יכול להיות ואם יש לו מיומנויות בינאישיים אחרים הדרושים.

תשובות צריכות להצביע על הבנת הצורך בגיוון בין צוותי הפרויקט וכי המבקש יהיה בדרך כלל צריך חברי צוות עם מומחיות הוא לא יכול להחזיק. התשובות צריכות גם לציין כי המבקש הוא מנהיג חזק בכל הנסיבות.