שכירת עובד עבור העסק שלך פותח את סכר עבור תקנות הממשלה. תקנות אלה נובעות מחוקים ברמה הפדרלית, המדינית והמקומית. הנה כמה תקנות עסקים קטנים המעסיקים צריכים להכיר.

באופן כללי …

שתי מחלקות וסוכנויות המפתח לך להתמודד עם תקנות הן מחלקת העבודה והכנסות. ברמה הפדרלית תטפל עם מחלקת העבודה, וכמה סוכנויות שלה, כולל שוויון הזדמנויות עבודה ועדת (EEOC), בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל (OSHA) ואת יחסי עבודה לאומי מועצת (NLRB). אתה גם צריך לעבוד עם מס הכנסה, שהוא סוכנות בתוך משרד האוצר. ברמת המדינה, תמצאו מחלקת עבודה ומחלקת כספים, הכנסות או מסים.

כאשר הכללים ברמה הפדרלית והמדינה הם שונים, עליך לעקוב אחר אחד מחמירים יותר. לדוגמה, שכר המינימום הפדרלי הוא 7 $. 25 לשעה. עם זאת, 29 מדינות בתוספת מחוז קולומביה יש שיעורי שכר מינימום גבוה יותר, ולכן עליך לדבוק בשיעור גבוה יותר אם אתה פועל באחד תחומי שיפוט אלה. ויש אפילו כמה עיריות עם שיעורי יעלה שיעור המדינה שלהם. לדוגמה, ברקלי, שיקגו, סן פרנסיסקו, סנטה פה וסיאטל יש כל שיעורי שכר מינימום כי הם גבוהים יותר מאשר שיעורי עבור מדינותיהם. החל מדצמבר 2015, ניו יורק היא בהדרגה להגדיל את שכר המינימום במיוחד עבור עובדי מזון מהיר. (למידע נוסף על מגמות שכר המינימום, ראה האם משפחה יכולה לשרוד בשכר מינימום של U.? )

-> ->

דיני עבודה

יש הרבה חוקי עבודה שונים, שלכולם יש תקנות המשפיעות על מעסיקים. חשוב להכיר בכך שחלק מכללים אלה חלים על כל המעסיקים, ללא תלות במספר העובדים. כללים אחרים משפיעים על המעסיקים רק אם יש להם יותר ממספר קבוע של עובדים. הנה רשימה של כמה חוקים פדרליים העיקריים שאתה עלול להיות כפוף:

• גיל אפליה בתעסוקה חוק (ADEA) מונע מעסיקים להפלות עובדים בגיל 40 ומעלה במונחים של שכירת, קידום, לשלם, וכו ' >

  אמריקאים עם מוגבלויות Act (ADA) סורגים ממך מפלה נגד אדם בגלל מוגבלות. זה גם גורם לך לספק התאמות סבירות עבור עובד נכה. ה - ADA חל על עסק המעסיק 15 עובדים או יותר במשך 20 שבועות עבודה או יותר במהלך השנה (חלקיים מובאים בחשבון).

• הכותרת השביעית של חוק זכויות האזרח משנת 1964 (שתוקנה כמה פעמים) אוסרת על אפליה במקום העבודה על בסיס של גזע, צבע, דת, מין ומוצא לאומי.

• שווה לשלם חוק מחייב מעסיקים לשלם גברים ונשים אותו לעשות את אותה עבודה. הוגן עבודה תקנים חוק (FLSA) מסדיר שכר המינימום וכללים שעות נוספות. ה- FLSA חל על כל המעסיקים. התקנות קובעות אילו עובדים כפופים או פטורים מכללים בשעות נוספות.

• משפחה ומשפט לעזוב חוק (FMLA) מחייב חברות עם 50 עובדים או יותר כדי להעניק זמן חופשה ללא תשלום עבור מחלה קשה במשפחה, ועל הלידה או אימוץ של ילד. מדינות מסוימות דורשות כעת זמן חופשה בתשלום.

• דיני אבטלה ופיצוי עובדים. חוקים אלה ברמת המדינה מחייבים מעסיקים לספק כיסוי לעובדים (אם כי הבעלים עשויים להיות מסוגלים לבטל את הכיסוי שלהם).

• אחיד שירותים תעסוקה חוק פרישה (USERRA) דורש מכל המעסיקים כדי להחזיר את אלה שעזבו את החברה לשירות צבאי לאחר שהם חוזרים לשירות. לא רק הם חייבים להיות rehired אבל הם חייבים גם לתת בחזרה הטבות, כגון קידום ו פרישה תרומות תוכנית שהם היו מקבלים אבל עבור השירות שלהם. יש דרישות מיוחדות לגבי נכים ותיקים.

• כללי בטיחות במקום העבודה על פי חוק בטיחות ובריאות תעסוקתית. עליך לספק מקום עבודה בטוח ולדווח על תאונות ועל מקרי מוות. בעוד כל העסק צריך להיות בטוח, דרישות הדיווח תלויים במספר העובדים בעסק.

• זה רק קצה הקרחון. לדוגמה, יש תקנות המסדירות את הקבלנים הפדרליים, כללי כללי למתן לינה לאמהות מניקות ועוד. הייה מוכן לעיין בכל התקנות הפדרליות, המדינה והמקומיות שעשויות לחול על העסק שלך.

• חוק המס

כמעסיק אתה צריך:

לקבוע אם העובדים הם למעשה עובדים או יכולים להיות מטופלים עצמאיים (אשר מקל על אחריות המעסיק).

קבל מספר זיהוי של מעסיק (EIN)

• מס הכנסה וחלק העובד של מס ביטוח לאומי ומסים Medicare (FICA) (לפרטים נוספים על זה, ראה

• מס עסקים קטנים חובות: מס שכר) > הפקדת ניכויים של עובדים יחד עם נתח המעסיק של FICA

• גליון W-2 טפסים מדי שנה לעובדים דווח מדי שנה על כיסוי בריאותי (אלא אם כן פטור)

• קובץ מעסיקים חוזר מס; חלקם שנתי בעוד אחרים הם רבעוני

• ייתכן שתידרש לספק כיסוי בריאותי לעובדים תחת המנדט המעסיק בחוק Affordable Care (ACA). זה כרוך עמידה בתקנות IRS, DOL, שירותי בריאות האדם (HHS). כמו כן, חברות עם 20 עובדים או יותר שיש להם כיסוי ביטוחי חייבים גם להציע COBRA המשך כיסוי לעובדים לעזוב את העבודה (COBRA מייצג את המאוחד אומניבוס תקציב התאמת חוק). זה מאפשר לעובדים לשלם עבור כיסוי קבוצתי עד 18 חודשים. ארבעים מדינות מחוז קולומביה יש "מיני COBRA"; ב ורמונט, למשל, הוא חל על חברות עם כמה כמו שני עובדים, אבל רק במשך שישה חודשים.

• כיום המעסיקים אינם נדרשים לספק הטבות אחרות, כגון תוכניות פרישה.עם זאת, אם הם עושים, יש שורה ארוכה של תקנות על כיסוי ודיווח תחת העובד פרישה הכנסה הכנסה חוק (ERISA); תקנות חוק זה מונפקות הן על ידי מס הכנסה ו DOL.

• השורה התחתונה

כדי ללמוד עוד על אחריות המעסיק שלך, עבור אל DOL של

FirstStep

יועץ חוק תעסוקה, כלי מקוון המיועד לעסקים קטנים שמתחילים לשכור. זה מכסה בסיסי חוקי העבודה הפדרלית הבסיסית, recordkeeping ואת ההודעות הנדרשות העובד, וכן נותן לך גישה פוסטרים הפדרלי כי אתה חייב להציג במקום העבודה. המדינה שלך יכול גם לספק לך מדריך על אחריות המעסיק שלך. דף הנחיתה של ה- IRS נותן לך התחלה על אחריות המעסיק, כולל קבלת מספר זיהוי המעסיק והבנת מס התעסוקה. כאשר יש לך שאלות לגבי תקנות לגבי העסקתו של עובד עבור העסק שלך, להתייעץ עם עורך דין עו"ד.

מעסיקים לעסקים קטנים עשויים להתעניין גם בקריאה המטרה של 1099 טפסים, מטרת טופס W-9 ו

מטרת הטופס 941.