מהו 'ניהול פרוייקט'

ניהול פרויקטים כרוך בתכנון וארגון של משאבי החברה להעברת משימה, אירוע או חובה מסוימים לקראת השלמה. זה בדרך כלל כרוך בפרויקט חד פעמי ולא בפעילות מתמשכת, ומשאבים מנוהלים כוללים כוח אדם, כספים, טכנולוגיה וקניין רוחני. מנהל הפרויקט מסייע בהגדרת מטרות ויעדי הפרויקט וקובע מתי יש להשלים את מרכיבי הפרויקט השונים ובאמצעותם; הוא גם יוצר בדיקות בקרת איכות כדי להבטיח רכיבים שהושלמו לעמוד בסטנדרט מסוים.

>

ניהול פרוייקט

באופן כללי, תהליך ניהול הפרויקט כולל את השלבים הבאים: תכנון, ייזום, ביצוע, ניטור וסגירה. תעשיות שונות פיתחו גם תבניות ניהול פרויקטים ייחודיות ספציפיות לצרכים הייחודיים של התחומים שלהם. התבניות הופכות את תכנון הפרויקט ליעיל וקל לשחזור בקלות ממערך אחד של תוצרים למשנהו. לדוגמה, ניהול פרויקטי IT מתמחה בקידום התהליך של אספקת מוצרים טכניים העוברים דרך שלבי מחזור חיים שונים, כולל פיתוח, בדיקה ופריסה.

-> ->

מה עושה מנהל הפרויקט?

עבור אנשים רבים, את הכותרת של מנהל הפרויקט לא באמת מתכוון הרבה. זה אולי נראה כמו כותרת רכה לשבת ולפקח. בעוד הפיקוח הוא חלק חשוב של העבודה, הרבה יותר הולך לתוך ניהול פרויקטים מאשר רק צופה כולם לעבוד.

ניהול פרויקטים קשור לעיתים קרובות לתחומים כגון הנדסה ובנייה, ובנוסף יותר, טיפול רפואי וטכנולוגיית מידע (IT), אשר בדרך כלל יש קבוצה מורכבת של רכיבים שיש להשלים ולהרכיב באופן קבוע ליצור מוצר מתפקד. אבל לא משנה מה הענף, מנהל הפרויקט נוטה להיות בערך באותה עבודה.

מנהל פרויקט תוכניות:

מתחילתו ועד סופו, כל פרויקט צריך תוכנית המתאר איך הדברים יסתלקו מן הקרקע, איך הם ייבנו ואיך הם יסיימו. לדוגמה, בארכיטקטורה, התוכנית מתחילה ברעיון, מתקדמת לרישומים ועוברת לשרטוט שרטוטים, ואלפי חתיכות קטנות מתקרבות בין כל צעד. האדריכל הוא רק אדם אחד המספק חתיכה אחת של הפאזל. מנהל הפרויקט שם את הכל ביחד. מנהל פרויקט מנחה: כאשר יש צוות גדול עובד על פרויקט אחד, התקשורת יכולה להישבר במהירות. זה נכון במיוחד כאשר חלקים מסוימים של העבודה הם outsourced. לדוגמה, אם אתה רוצה להקים חברה שמוכרת יישומונים באינטרנט, אתה צריך לבנות אתר אינטרנט, לקבל את השיווק שלך יחד, לדבר עם ספקים, למצוא צוות המכירות יש מישהו אחראי על המשלוח.כעסק קטן, לא היית עושה את כל זה נעשה בבית, אז אתה מתנהג כמו מנהל הפרויקט להביא את כל חלקי הצוות יחד ולאפשר שיתוף פעולה ושיתוף פעולה. (לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד Agile Project Management Works

.) מנהל פרויקט האם יחסי ציבור:

יחסי ציבור הוא חלק ענק של כל עסק. זה לא מספיק רק כדי לוודא כי החברה יש נוף חיובי בעיני הציבור; יחסי ציבור פנימיים נועדו להבטיח כי ראש החברה יודע מה קורה ויש לו מבט חיובי של המחלקה. מנהל הפרוייקט אחראי על הקפדה על כך שהגדולים יישמרו בלולאה ויידעו מה מתרחש. מנהל פרויקט סוגר:

לכל פרויקט יש תקציב ומסגרת זמן. מכה אחת מאלה, ואת כל הפרויקט עלול ללכת לאיבוד. מנהל הפרויקט דואג לשמור על הכל נע בצורה חלקה, על זמן ועל התקציב. כלומר, כאשר מסגרת הזמן מגיע לסיומו, המנהל יכול לשמור על כל חברי הצוות עובדים על הפרויקט כדי לסיים על לוח הזמנים.

דוגמה של אחריות מנהל פרוייקט

נניח שמנהל הפרויקט הוא המוטל על צוות מוביל לפיתוח מוצרי תוכנה. הוא או היא מתחילה על ידי זיהוי היקף הפרויקט. לאחר מכן הוא מקצה משימות לצוות הפרויקט; צוות זה יכול לכלול מפתחים, מהנדסים, סופרים טכניים ומומחי אבטחת איכות. מנהל הפרויקט יוצר לוח זמנים וקובע מועדים. לעתים קרובות הוא או היא משתמשת ייצוגים חזותיים של זרימת עבודה, כגון תרשימי גנט ותרשימי PERT, כדי לקבוע אילו משימות הן להסתיים על ידי אילו מחלקות. הוא קובע תקציב הכולל מספיק כספים כדי לשמור על הפרויקט בתוך התקציב גם מול תלויות בלתי צפויות. מנהל הפרויקט גם מוודא שלצוות יש את המשאבים הדרושים לו כדי לבנות, לבדוק ולפרוס מוצר תוכנה.

כאשר חברת IT גדולה כמו Cisco Systems Inc רוכשת חברות קטנות יותר, חלק מרכזי בתפקיד מנהל הפרויקט הוא לשלב את חברי צוות הפרויקט מרקע שונים ולהנחיל תחושה של מטרה קבוצתית לגבי עמידה ביעד הסופי. מנהלי פרויקטים אולי יש כמה ידע טכני, אבל גם יש את המשימה החשובה של לקיחת חזון החברה ברמה גבוהה ומספקת תוצאות מוחשיות בזמן ובתקציב. ברור, מנהל הפרויקט חייב להיות מיומנויות ארגוניות וניהול זמן וטהור. אבל בעוד תשומת לב לפרטים הוא המפתח, הוא או היא חייבים גם להיות מסוגל לדמיין פרויקט בשלמותו על מנת להבטיח שהוא מגיע יחד כראוי. מנהל פרויקט טוב הוא מנהיג חזק בכל הנסיבות, מיומן על מיומנויות וחשיבה בין אישית במהירות, ויכולה להמציא פתרונות יצירתיים לבעיות. (ראה גם שאלות נפוצות ראיון עבור מנהלי פרויקטים

.)

Agile ניהול פרויקטים

תעשיית התוכנה המחשב היה אחד הראשונים להשתמש במתודולוגיה מסוימת המכונה ניהול הפרויקט זריז. עם הבסיס שמקורו ב -12 עקרונות הליבה של מניפסט Agile, ניהול הפרויקט זריז הוא תהליך איטרטיבי התמקד ניטור רציף ושיפורים של תוצרים.הליבה, איכות גבוהה תוצרים הם תוצאה של מתן ערך הלקוח, אינטראקציות צוות והתאמת לנסיבות העסקיות הנוכחיות. שלא כמו ניהול פרויקטים Waterfall, שיטה מסורתית יותר, ניהול הפרויקט זריז אינו עוקב אחר שלב אחר שלב גישה. במקום זאת, השלבים של הפרויקט הושלמו במקביל אחד לשני על ידי חברי צוות שונים בארגון. גישה זו יכולה למצוא ולתקן את כל השגיאות בפרויקט מבלי להפעיל מחדש את כל התהליך.

ניהול פרויקטים זריז מספק גמישות רבה יותר בזיהוי שגיאות במהלך שלבי הפרויקט, וכתוצאה מכך באופן קבוע פחות שגיאות מאשר מפל, אשר יכול רק לבדוק באגים במהלך שלבי ההתפתחות. בפיתוח תוכנה, גישות זריז משמשים בדרך כלל כדי לסייע לעסקים להגיב בלתי צפוי. במסגרת מחזור חיי פיתוח התוכנה (SDLC), חברי הצוות מעורבים בדרישות, תכנון, פיתוח ובדיקת השלבים. והכי חשוב, טכניקות זריז כרוך סקירה כללית של יעילות המשימות על מנת חברי הצוות להתאים התנהגויות ונהלים בהתאם.

Agile ניהול פרויקטים כלים

• ניהול פרויקט Agile משתמשת קבוצה של כלים ממוקדים צרים. שיטות Scrum
• מתמקדות בלולאות משוב אמפיריות כדי להסתגל למורכבות ולבלתי צפויות שבדרך כלל נמצאות בפיתוח תוכנה. קבלת החלטות מבוססת על התוצאות שנצפו לאחר מרווחי זמן קצר המכונה sprints. במהלך כל ספרינט, מוצר נבדק נשמר במצב מוכן לספינה בכל עת. ככלל, scrum הוא סט של תפקידים, אחריות ומשוב שנותר עקבי לאורך כל הפרויקט. הסרת שגיאות צפויות בתהליך מאפשרת לעסקים ללמוד בקלות ולהתאים לשגיאות עתידיות. בעלי המוצר, צוות ו scrum מאסטרים הם חלק בלתי נפרד ההצלחה של Scrum. בעל המוצר אחראי לפיקוח, תקשורת ובניית החזון לפרויקט. הצוות אחראי על עמידה ביעדים של כל ספרינט באופן אוטונומי. עבודה עם הבעלים של המוצר ואת צוות, מאסטר Scrum מסייע להשלים את היעדים על ידי הסרת כל המכשולים. מתודולוגיה Lean

מתמקדת בעיקר על שיפור מתמיד של תהליכים באמצעות חיסול פסולת. פסולת היא השורש של פעילות רווחית מורכבת מומים, overproduction, תחבורה, המתנה, מלאי, תנועה ועיבוד. על ידי להיפטר פסולת, ארגונים יכולים לשפר את הערך שלהם זרם יעיל לספק ערך הולך וגובר ללקוחות שלהם; בסופו של דבר, ערך הלקוח נוצר באמצעות תהליכים עם אפס פסולת. עם שיפורים מתמשכים לאורך התהליך, שגיאות בתוצרי הפרויקט ממוזער באופן יעיל. אנשים שעומדים בקריטריונים מסוימים יכולים להיות Lean Six Sigma מוסמך, ובכך לאמת את הידע שלהם ואת היישום של מתודולוגיה רזה שיטות עסקיות.

Zara Agile שרשרת אספקה ​​

יישומים של ניהול פרויקטים זריז אינם מוגבלים לתעשיית ה- IT.קמעונאית הלבשה זארה השתמשה במודל זריז כדי להפוך את עצמה לאחד הרשתות החשובות ביותר בעולם. במקום להסתמך על ייצור חיצוני, תהליכים כגון עיצוב, ייצור ואחסון נשארים פנימיים. מעצבים ומנהלי מוצר אחראים על ההזמנות הראשוניות ועל התגובות העונה. במקום להתמקד בייצור גדול פועל לפני עונה חדשה, זארה מייצרת בגדים בקבוצות קטנות. כתוצאה מכך, החברה נמנעת ממלאי גבוה וממחקות רווח.

הודות לזריזות פנימית, החברה יכולה לספק מוצר חדש לחנויות תוך 15 יום. בעקבות העקרונות הבסיסיים הזריזים מאפשרת זארה להתמקד ביצירת ערך לקוחות, צוותים המארגנים את עצמם ואת תוצרי מחזור קצר אך באיכות גבוהה.

Agile Pros and Cons

ניהול פרויקטים זריז יכול להפחית את העלויות הקשורות לשגיאה באמצעות שיפור מתמיד ושינויים בתוך מחזור התכנון. באמצעות אינטראקציה צוות קבוע במרווחים קצרים, טעויות ניתן לזהות במהירות, ביטול הצורך להפעיל מחדש את הפרויקטים. כתוצאה מכך, כל עבודה חוזרת ונשנית כי הוא הכרחי לא לפגוע בארגון כמו שזה היה אחרת. כמו כן, מתודולוגיה זריז מסייעת להבטיח מוצרים סופיים ביעילות לענות על צרכי הלקוח.

בעוד תהליכים זריז יש היפוך עצום, תהליך זה אינו מתאים לכל הארגונים. Agility מותנית חברי צוות מיומנים שיכולים לשתף פעולה, אלא גם לעבוד באופן עצמאי. כל חורים בקרב הצוות יכול להוכיח יקר זמן רב עבור ארגונים. לדוגמה, שיטות זריז לא יהיה מתאים לתעשיית הבנייה, בשל היעדר תוצרים איטרטיבי.